平成30年5月 コミセン運営委員会議題

 日 時 平成30年5月30日(月) 午後2時
 場 所 桜コミセン
 出席者 コミセン運営委員、コミセン管理人

1.コミセンの避難所開設運営について
 コミセンは下記避難者の専用福祉スペースとして開設・運営を行います。(健常者や高齢者は桜小学校か桜田中学校へ避難をお願いする。)
 1)1階和室は乳児親子10組。(ミルクと水・オシメ等の備蓄はありません)
 2)2階会議室は知的障害者親子15組。(間仕切りは開放しない)

2.学区グランドゴルフ・インデアカ大会の準備
 屋外物置に収納している道具を開館前に準備しますので承知願います。
   日時 6月3日(日) 午前8時頃道具を借用に来館します。
   場所 桜小学校で大会を開催します。
   参加 体育委員、桜学区住民、公民会長、団体長

3.クリーンキャンペーンの実施
 館内物置や屋外物置に収納している清掃道具を開館前に準備しますので承知願います。
   日時 6月9日(土) 午前7時30分清掃道具を借用に来館します。
   場所 学区内道路・中江公園周囲の側溝・桜小学校周囲の清掃を行います。
   参加 公民会長、団体長、トワイライト児童

4.認知症予防カフェ「おたっしゃかねサロン」の開催
高齢者支援ボランティアが行う「おたっしゃかねサロン」を下記の要領で開催します。
   日時 6月17日(日) 午後1時、準備は12時から。
   場所 1階和室
   参加 認知症を予防したい高齢者

5.子育てサロン「チェリークラブ」の開催
 民生主任児童員が行う「チェリークラブ」を下記の要領で開催します。
   日時 6月28日(木) 午前10時、準備は9時から。
   場所 1階和室
   参加 0~3才児の親子

6.スマイル☆「桜シニアげんきサロン」の開催
 スマイル体操みなみが行う「桜シニアげんきサロン」を下記の要領で開催します。
   日時 6月7日、14日、21日、28日(木) 午前10時、準備は9時。
   場所 2階会議室
   要領 スマイル体操と100歳元気体操

7.平生30年日赤会員名簿の提出について
 各町内が今年度会員名簿を6月20日までにコミセンへ提出しますので、管理人さんは保管願います。(会費は6月30日までに各町が郵便局に振込をする。)

8.ふれあいランチの開催
 民児協委員が行う独居高齢者ふれあいランチを下記の要領で開催しますので会議室の確保をお願いします。
  日時 7月2日(月) ランチは12時開始、準備は9時から。
  場所 2階会議室
  参加 民生児童委員、65歳以上の独居高齢者

                                             

 平成29年4月 コミセン運営委員会議題

 日時 平成29年4月30日(月) 午後2時
 場所 桜コミセン
 出席者 コミセン運営委員、コミセン管理人

1.H29年度コミセン決算報告・H30年度予算案について
 別紙決算報告・予算報告によります。

2.ふれあいランチの開催
 民児協委員が行う独居高齢者ふれあいランチを下記の要領で開催しますので会議室の確保をお願いします。
 日時 5月7日(月) ランチは12時開始、準備は9時から。
 場所 2階会議室
 参加 65歳以上の独居高齢者

3.認知症予防カフェ「おたっしゃかねサロン」の開催
 高齢者支援ボランティアが行う「おたっしゃかねサロン」を下記の要領で開催しますので1階和室の確保をお願いします。
 日時 5月21日(日) 午後1時、準備は12時から。
 場所 1階和室
 要領 歌声喫茶と談笑

4.子育てサロン「チェリークラブ」の開催
 民生主任児童員が行う「チェリークラブ」を下記の要領で開催しますので1階和室の確保をお願いします。
 日時 5月24日(木) 午前10時、準備は9時から。
 場所 1階和室

5.スマイル☆「桜シニア元気サロン」の開催
 スマイル体操みなみが行う「桜シニア元気サロン」を下記の要領で開催しますので2階会議室の確保をお願いします。
 日時 5月10日、17日、24日、31日(木) 午前10時、準備は9時から。
 場所 2階会議室
 要領 スマイル体操と100歳元気体操

6.防犯灯補助金申請について
 各公民会長が平成30年度の防犯灯補助金申請書をコミセンに持ってきます。専用袋を用意しますので受取をお願いします。

7.クリーンキャンペーンの道具の準備を行います。
 コミセン内と駐車場の物置から清掃道具を借用しますので準備をお願いします。
 日時 6月9日(土) 午前8時、収納は9時30分頃。
 場所 駐車場と物置
 要領 各町の清掃道具を借用します。トワイライトの児童が学校周辺の清掃を行いますのでほうきと塵取りも借用します。

8.コミセン玄関のウェルカムボードについて
 手書きしていたのをパソコンで行事名を印刷したものに変更しましたので、さっぱりと見易く利用者に良く解るようになりました。

9.2階物置の施錠について
 2階物置の入口を施錠していましたが、通常の使用に利便性が悪いので、学区の備品・消耗品は鍵付きロッカーを購入し収納して物置の鍵は施錠しないことにしました。

10.1階の身障者用トイレのバルブの水漏れ箇所の補修を行いますので、補修中の使用はできません。

平成30年3月 コミセン運営委員会議題

 3月26日(月)午後2時からコミセン運営委員会は、コミセンにおいて運営委員と管理人が出席して、今年度最後の運営委員会を開催しました。

 それでは会場へご案内・・・


H3003運営委員会

1.コミセン管理に関する年度協定書・報告書の提出について
 1)指定管理者は平成30年度の協定書を3月26日までに地域力推進室山盛さん
  へ提出する。⇒提出した。
 2)コミセン利用状況はコミセン管理人、会計報告・太陽光発電報告は寺田さん、
  広報関係は森川が作成しまとめて提出する。

2.高齢者健康体操サロンの開始・運営を検討する
  南保健所からの依頼により高齢者健康体操教室の場所を提供し、下記要領で
 行いますので部屋の調整をお願いします。保健所が講師を派遣し体操指導・
 体力測定なども行う。
  日時 4月12日から毎週木曜日午前9時~12時。
  場所 コミセン2階会議室。
  要領 南保健所が当初の体操講師や生徒を集めるので4~6月まで試行期間
     で保健所の指導を受け会議室は利用者に無償で用意する。

     7月から地域で運営を継続する。運営は学区地域福祉推進協議会の
     高齢者福祉事業として南区社会福祉協議会の認可を得て実施する。
     (助成金・ボラポイント)

     会の運営と体操指導者は桜学区のスマイル体操みなみのメンバーに依頼
     した。毎週の為4名を2シフトとして隔週担当とし、体操ビデオを作成
     する等指導者の負担を減らす工夫をする。

     運営は指導者負担軽減の為、3B体操関係者の協力が得られるか打合せ
     を行う。

3.平成30年度狂犬病予防接種会場の借用について
  コミセン駐車場にて南保健所が下記の要領で狂犬病予防法に基づく犬の登録と
 予防接種を行います。
   日時 4月23日(月)午前9時45分~12時
   場所 コミセン駐車場。
   参加 南保健所、学区保健環境委員

4.終了後の部屋の点検について
 3月に利用した部屋のエアコンがつけっぱなしになっていた。利用者に部屋の使用後の点検を確実に行う様に広報します。またスィッチのON・OFFの解りにくいものが有るので、部屋利用の責任者に取扱いの説明を行うことにしました。

学区の花“さくら草”が咲き始めました・・・

 コミセン玄関前の花壇です。寒さで震えていた学区の花“さくら草”がこのところの暖かさのせいか花を咲かせ始めました。

 このさくら草は緑のまちづくり会の柿田さんが昨年に植付け大切に育てて来ました。そのお蔭か冬の寒さにも耐え成長してきました。

 それでは現場へご案内・・・



H3003コミセン花壇 (1)

 入口スロープと道路縁石の狭いスペースに作られた花壇は、今迄は掲示板だけがカラフルに目立ってきましたが、いよいよさくら草の出番となるようです。



H3003コミセン花壇 (5)

 コミセン玄関前と東側花壇のさくら草が暖かさにつられて芽が膨らみとうとう花が咲き始めました。



H3003コミセン花壇 (3)

 さくら草のアップです。良く見ると小さな花が沢山開花を待っているようです。



H3003コミセン花壇 (4)

 東側花壇に植えられた冬の花“ジュリアン”が色を失った冬の花壇にカラフルな花を咲かせ、存在を誇示して来館者を歓迎しています。

 間もなくさくら草は白やピンクの花をいっぱい咲かせ、春の訪れを告げコミセン全体が賑やかな雰囲気となります。

 平成30年2月 コミセン運営委員会議題

 日 時 平成30年2月27日(火) 午後2時
 場 所 桜コミセン
 出席者 コミセン運営委員3人、コミセン管理人6人

1.AEDの配置について
 H3002コミセン会議 (1)
  
 2月7日に桜コミセン管理人事務室にAEDが設置されましたので、早速管理人さん達へ取扱い説明会を行いました。



H3002コミセン会議 (2)

 新型AEDの新機能は幼児向けのキーが付いたこと。チェリークラブなど乳幼児の利用もある為、管理人さん達は真剣に説明を聞きました。また緊急を要し断れないコミセン外への貸し出しについてルールを検討することにしました。

2.指定避難所の標識設置について

H3002コミセン避難所標識

 2月14日に学区の避難所となっているコミセン玄関横に指定緊急避難場所/
指定避難所の標識が張付けられました。
  指定緊急避難場所:災害が起きた時命を守るために緊急に避難する場所。
           地震と大規模火災の場合は避難しない。(桜小運動場か
           広域避難場所へ)         
  指定避難所:浸水や地震などの災害により帰宅できない人が避難生活する所で、
        コミセンは乳幼児を持つ親子(1階和室)と、大勢の環境で生活
        できない知的障害者等(2階会議室)を受け入れます。
        避難所の生活環境は過酷なため、緊急避難は受入れますが、災害
        後に自宅が居住可能な人は帰宅願います。

3.地域防災カルテ作成会議について
 下記の要領で南区役所、市危機管理局、名大の支援を受け地区防災カルテの作成会議を行いますので、部屋の確保をお願いします。
  日時 3月12日(月)午前10時を予定。
  場所 コミセン2階会議室。
  要領 南区役所、市危機管理局、名大と学区地区防災カルテ作成委員会コア
     メンバー。

4.町美化活動の清掃道具貸出について
 コミセン物置に保管している清掃道具の貸し出しをお願いします。開館前の為、担当者がカギを借り道具を借用します。当日地域コミュニケーションの実施例として、清掃場所で名古屋市と中京TVの取材がある予定です。
  日時:3月18日(日)午前8時。
  場所:桜コミセン倉庫。

5.認知予防サロン「桜おたっしゃかねサロン」の開催について
 高齢者支援ボランティアが行う「おたっしゃかねサロン」を下記の要領で開催します。当日地域コミュニケーションの実施例として名古屋市と中京TVの取材がある予定です。
  日時 3月18日(日)午後1時~3時。
  場所 コミセン1階和室。
  要領 スマイル体操、歌声喫茶を実施予定。

6.子育てサロン「チェリークラブ」の開催について
 主任児童委員さんが下記要領で開催しますので、部屋の確保をお願いします。
  日時 3月22日(木)午前9時~12時。
  場所 コミセン1階和室全室。
  要領 0~3歳児親子の子育て相談・交流を行います。
  参加 学区内に居住する0~3才児と母親。

7.高齢者健康体操教室の開設・運営を検討する
 南保健所からの依頼により高齢者健康体操教室の場所を提供し、下記要領で行いますので部屋の調整をお願いします。当初は保健所が講師を派遣し体操指導・体力測定なども行う。
  日時 4月から毎週定期的に毎週木曜日午前9時~11時30分
  場所 コミセン2階会議室。
  要領 南保健所が体操講師や生徒を集めるので会議室を用意する。
     4~6月まで試行期間で保健所の指導を受け、それ以降は
     運営方法を工夫して継続を考える。

8.平成30年度狂犬病予防接種会場の借用について
 コミセン駐車場にて南保健所が下記の要領で狂犬病予防法に基づく犬の登録と予防接種を行いますので、駐車場の確保をお願いします。
  日時 4月23日(月)午前9時45分~12時
  場所 コミセン駐車場。
  参加 南保健所、学区保健環境委員

9.3月学区定例会議について
 今年の3月は学区委員の改選期に当りますので、会議はコミセンを使用せず熱田神宮にて行います。
  日時 3月10日(土)午前9時45分 
  場所 熱田神宮社務所へ集合。
  参加 各公民会長、団体長

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