桜コミセンの防災・敬老・安全対策

 桜コミセン運営委員会では地域の皆様に安全・快適に利用して頂くため、また災害時には指定避難所となりますので、防災・敬老・安全等様々な対策を実施していますので紹介します。

 コミセンの利用者は年々高齢化しています。そのため安全対策をいろいろ考えて、安全・快適に利用して頂けるように配慮しています。

 それでは現場へご案内・・・



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 玄関アプローチには雨水を生活用水として利用出来る様に、平成28年に樋から雨水を導入するタンクを設置しました。

 平常時はコミセン花壇への水やりに利用し水道料を節約し、災害時は生活用水として利用することを想定しています。



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 台風などの強風により物が飛来し窓ガラスが飛散するのを防ぎ、指定避難所としての機能を維持するため平成28年にコミセンの玄関・1階和室・談話室、2階の会議室の窓ガラス全てに飛散防止フィルムを張り付けました。

 同年秋に2階会議室において講習会参加者の一人が窓へ倒れ掛りガラスが割れましたが、フィルムのお蔭でガラスを突き破ることなく大事に至りませんでした。(*^^)v



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 1階和室の入口はガラス戸となっていましたが、地震によるガラスの飛散や平時は高齢者サロンや子育てサロン会場となるため、利用の高齢者が転倒したり子供が走ってガラスに突っ込まない様に、平成28年にガラスに代え割れにくいポリカーボネイトに入れ替えました。(^_^)v



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 コミセン入口のスロープには平成29年に高齢者が滑ったり転ばない様に、また車いすでも利用できる高さに手すりを設置しました。



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 コミセンは昭和64年開館で相当に古く2階建ての為、多人数の集まりには広い2階の会議室を利用するケースがありますので、高齢者が安全に移動できるように、平成29年に本来の手すりとは別に2種類の高さを持つ全通式の手すりを増設しました。



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 トイレは平成29年に設備更新により1階・2階トイレとも暖房温水洗浄式に変わりましたが、個室内には非常呼び出しブザーを追加して、万一の場合は管理人室へ連絡が届く様にしています。(写真〇内)



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 コミセンの1階和室・2階会議室・2階調理・配膳室の利用者が集まる部屋には、地震を早く通報し避難が早く出来る様に平成26年に緊急地震速報受信機を配置しました。



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 少し前のブログにも紹介しましたが、駐車場は高齢者が利用し易い様に植栽部を無くし駐車スペースを広げ、真直ぐ駐車し易い様に、今年5月に視線誘導用の白線を引きました。(・・・高齢者暴走防止には対応していません



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 玄関ホールにあるチラシ置き場のスペースが狭いため、チラシが重なり手に取りにくかったので、令和元年6月に壁にチラシ用のラックを新設しました。重なり合わず見易くなり20種類のチラシを楽に見て頂ける様になりました。



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 元のチラシ置き場の後ろの狭い広報板もすぐ横の空いた壁面を利用して、大きな広報板を設置し多くの情報を見て頂くことが出来る様にしました。



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 また桜コミセンではWi-Fi環境を整備しインターネットを利用することが出来ますので、高齢者パソコン教室を開催して、地域の高齢男性を集めて男の孤立防止を図る場所にもなっています。



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 この他にも高齢者の生活相談窓口や各種の教室やクラブを開催していますので是非遊びに来て下さい。


 また大災害時には指定避難所となるため、停電時にも避難者へスマホ等の充電が出来る様に、屋根の太陽光発電装置から100V電源が利用できる工事を今年度中に行います。


 コミセン開催の学区主催の福祉事業

毎週木曜日  午前10時 いきいき100歳体操「桜シニアげんきサロン」
毎月第1土曜日 午前10時 認知症予防カフェ「桜おたっしゃかねサロン」
毎月第4木曜日 午前10時 子育てサロン「チェリークラブ」
7月1日、9月2日、11月11日(月曜日) 正午「ふれあいランチ」

令和 元年 5月 コミセン運営委員会議題

 日時:令和元年5月31日(金) 午前10時
 場所:桜コミセン2階会議室
 出席者:コミセン運営委員、コミセン管理人

1.学区保有のテントの貸出について
 桜小学校運動会の児童の熱中症対策として小学校から依頼のあったテント2張りの貸出をお願いします。
  日時:5月31日(金)午後2時30分に駐車場倉庫にあるテント2張を貸出。
  要領:午後3時に桜小学校グランドへ集合しテント2張りを設営する。
     返却は6月1日午後3時頃。
  出席:公民会長。

2.クリーンキャンペーンの実施について
 下記要領でクリーンキャンペーンを行いますので清掃道具の貸出をお願いします。
  日時:6月1日(土)午前7時30分頃、屋外倉庫から清掃道具の貸出をお願いします。
  場所:清掃道具は新郊通3交差点と桜本町1の集合場所へ搬入。
  出席:公民会長。
 ※ 公民会長はクリーンキャンペーン後に桜小学校運動会に出席する。

3.認知症予防カフェ“桜おたっしゃかねサロン”の開催について
 下記要領で高齢者ボランティアが桜おたっしゃかねサロンを開催しますので部屋の確保をお願いします。
 ※ 今年はPTAが行う運動会の休憩所の開設がありませんので、休憩所としての参加者の受入をお願いします。
  日時:6月1日(土)(土)午前10時
  場所:桜コミセン1階和室、バックグランドミュージック用パソコン・スピーカーの借用をお願いします。
  出席:桜おたっしゃかねクラブサロンスタッフ、地域の高齢者。

4.いきいき100歳体操サロン“桜げんきシニアサロン”の開催について
 下記要領で女性会が桜げんきシニアサロンを開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:6月6・13・20・27日(木)午前10時。6月13日は健康講座を行います。
  場所:桜コミセン2階会議室、プロジェクターの借用をお願いします。
  出席:女性会、地域の高齢者。

5.第1回桜学区地域支えあい事業活動連絡会議について
 下記要領で地域支えあい事業連絡会議を開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:6月3日(月)午後2時。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  出席:南区社会福祉協議会、南区北部いきいき支援センター、学区福祉協議会メンバー、サロン関係者、コミセン管理人、見守り支援員。

6.桜学区定例会議について
 下記要領で桜学区定例会議を開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:6月10日(月)午後7時。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  出席:学区連絡協議会委員。

7.桜学区災害図上訓練について
 下記要領で各町自主防災会の機能強化の為に、災害図上訓練を開催しますので、部屋の確保をお願いします。
  日時:6月15日(土)午後6時30分。鳥栖1西。桜台1公民会 各8名。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  出席:学区連絡協議会委員。

  日時:6月22日(土)午前9時30分。鳥栖1東公民会 20~25名。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  出席:学区連絡協議会委員。

8.桜学区地区防災カルテ作成委員会の開催について
 1)名大石原先生の指導を受け”桜学区地区防災カルテ”の作成を進めるため、防災カルテ作成委員会を下記の要領で実施しますので部屋の確保をお願いします。
 日時:6月24日(月)午前10時。
 場所:桜コミセン2階会議室。
 要領:昨年実施したアンケートを基に、今後の学区の防災活動の取組を検討。
 出席:名大石原先生、南区役所、南消防署、防災カルテ実行委員会メンバー。

9.子育てサロン“チェリークラブ”の開催について
 下記要領で主任児童委員がチェリークラブを開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:6月27日(木)午前10時
  場所:桜コミセン1階和室
  出席:民生主任児童委員、ボランティア、子育て中のママさん

10.コミセンに太陽光発電を利用した災害時のスマホ充電装置の設備について
 昨年この制度を利用してリヤカーを購入しましたが、2年事業で今年度分7.6万円が利用可能の為、指定避難所となるコミセンの太陽光発電装置を利用したスマホの充電装置を設備します。
 見積を区役所から頂きました。夜間の充電も可能とする為、家庭用バッテリーの検討もお願いします。

11.1階和室の障子の補修が完了しました
 子育てサロン開催により障子等が損傷し補修していた補修が終了しました。

12.コミセン駐車場の誘導ライン引付について
 コミセンの駐車場も高齢者の利用が多く、駐車場に真直ぐ止められず車の接触や斜め駐車が懸念されますので、植木を除去して駐車場の幅を広げ視線誘導用にラインを引いて駐車し易くします。



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 植木除去前の状況

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 植木を除去(作業は管理人さん)

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 コンクリート打設・仕上げ(業者が施工)

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 ライン引付完了(業者が施工)


13.高齢者ふれあいランチの実施について
 下記要領で民生委員会が高齢者ふれあいランチを行いますので部屋の確保お願いします。
  日時:7月1日(月)午前10時頃から準備。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  出席:民生委員、65歳以上の独居高齢者。

 これで犬の散歩で植栽部に糞をさせることが無くなり、駐車場幅にも余裕ができ視線誘導しますので、ご高齢者も真直ぐ駐車できるようになりました。


以上

平成31年4月 コミセン運営委員会議題

  日時:平成31年4月26日(金) 午後2時
  場所:桜コミセン2階会議室
  出席者:コミセン運営委員、コミセン管理人

1.高齢者ふれあいランチの実施について
 下記要領で民生委員会が高齢者ふれあいランチを行いますので部屋の確保お願いします。
  日時:5月13日(月)午前10時頃から準備。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  出席:民生委員、65歳以上の独居高齢者。

2.認知症予防カフェ“桜おたっしゃかねサロン”の開催について
 下記要領で高齢者ボランティアが桜おたっしゃかねサロンを開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:5月は休み。6月1日(土)午前10時
  場所:桜コミセン1階和室、バックグランドミュージック用パソコン・スピーカーの借用をお願いします。
  出席:桜おたっしゃかねクラブサロンスタッフ、地域の高齢者。

3.いきいき100歳体操サロン“桜げんきシニアサロン”の開催について
 下記要領で女性会が桜げんきシニアサロンを開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:5月2日は休み、5月9・16・23・30日(木)午前10時。
  場所:桜コミセン2階会議室、プロジェクターの借用をお願いします。
  出席:女性会、地域の高齢者。

4.桜学区定例会議について
 下記要領で桜学区定例会議を開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:5月10日(水)午後7時。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  出席:南区役所、学区連絡協議会委員。

5.南区地域防災マップ地震編の編集者指定について
 コミセン管理人から現在南区ホームページに掲載されている南区地域防災マップ地震編の編集者を指定しましたので、下記の管理人は編集説明会へ出席願います。
  日時:5月11日(土)午前10時~11時30分
  場所:南区役所 3階 大会議室
  出席:コミセン藤井館長、細川管理人(説明会以外はコミセンで編集作業をお願いします)

6.町美化活動の清掃道具の貸し出し
 下記要領で町美化活動を実施しますので道具の貸し出しをお願いします。
  日時:5月19日(日)午前8時。雨天は中止。
  場所:階段下倉庫・屋外倉庫から清掃道具・リヤカーを借用します。
  出席:町美化委員会。

7.子育てサロン“チェリークラブ”の開催について
 下記要領で主任児童委員がチェリークラブを開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:5月23日(木)午前10時
  場所:桜コミセン1階和室
  出席:民生主任児童委員、ボランティア、子育て中のママさん

8.桜学区地区防災カルテ作成委員会の開催について
 1)名大石原先生の指導を受け”桜学区地区防災カルテ”の作成を進めるため、桜学区地区防災カルテ作成委員会を下記の要領で実施しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:5月20日(月)午前10時。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  要領:昨年実施したアンケートを基に、今後の学区の防災活動の取組を検討します。
  出席:名大石原先生、南区役所、南消防署、桜学区地区防災カルテ実行委員会メンバー。

9.コミセンに太陽光発電を利用した災害時のスマホ充電装置を設備します
 昨年この制度を利用してリヤカーを購入しましたが、2年事業で今年度分7.6万円が利用可能の為、指定避難所となるコミセンの太陽光発電装置を利用したスマホの充電装置を設備します。
 また夜間の充電も可能とする為、家庭用バッテリーの検討もお願いします。

10.学区防災講習会の開催について
南消防署へ依頼してDIG訓練(講習会)を下記の要領で行います。今後は防災カルテを参考に訓練を実施してカルテの検証を行います。
  第1回:5月25日(土)午後6時30分 桜本1、寺崎町、桜台西。
  第2回:6月15日(土)午後6時30分 鳥栖1西、鳥栖1東、桜台1。
 内容:学区災害情報マップの記載内容解説、DIG訓練。
  出席:各町公民会長・自主防災会員・民生委員。

11.1階和室の建具の補修について
 子育てサロン開催により障子等が損傷し補修が必要となりましたので、補修の見積もりをお願いします。障子紙は破れにくいものを選択願います。

12.コミセン駐車場の誘導ライン引付について
 最近コミセンの駐車場も高齢者の利用が多く、駐車場に真直ぐ止められず車の接触や斜め駐車が懸念されますので、視線誘導用にラインを引いて駐車し易くしたいので、工事費の見積りをお願いします。

                                                                       以上


平成31年3月 コミセン運営委員会議題

 日時:平成31年3月26日(火) 午後2時
 場所:桜コミセン2階会議室
 出席者:コミセン運営委員、コミセン管理人

1.高齢者ふれあいランチの実施について
 下記要領で民生委員会が高齢者ふれあいランチを行いますので部屋の確保お願いします。
  日時:4月1日(月)午前10時頃。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  出席:民生委員、65歳以上の独居高齢者。

2.認知症予防カフェ“桜おたっしゃかねサロン”の開催について
 下記要領で高齢者ボランティアが桜おたっしゃかねサロンを開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:4月6日(土)午前10時。
  場所:桜コミセン1階和室、バックグランドミュージック用パソコン・スピーカーの借用をお願いします。
  出席:桜おたっしゃかねクラブ、サロンスタッフ、地域高齢者

3.いきいき100歳体操サロン“桜げんきシニアサロン”の開催について
 下記要領で女性会が桜げんきシニアサロンを開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:4月4・11・18・25日(木)午前10時。
  場所:桜コミセン2階会議室、プロジェクターの借用をお願いします。
  出席:女性会、地域高齢者。

4.町美化活動の清掃道具の貸し出し
 下記要領で町美化活動を実施しますので道具の貸し出しをお願いします。
  日時:4月21日(日)午前8時。雨天は中止。
  場所:階段下倉庫・屋外倉庫から清掃道具・リヤカーを借用します。
  出席:町美化委員会。

5.桜学区定例会議について
 下記要領で桜学区定例会議を開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:4月24日(水)午後7時。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  出席:南区役所、南警察署、学区役員、学区連絡協議会委員。

6.子育てサロン“チェリークラブ”の開催について
 下記要領で主任児童委員がチェリークラブを開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:4月25日(木)午前10時
  場所:桜コミセン1階和室
  出席:民生主任児童委員、ボランティア、子育て中のママさん

7.南区地域防災マップ地震編の編集者指定について
 現在南区ホームページに掲載されている南区地域防災マップ地震編の編集者を指定しましたので、編集説明会への主席をお願いします。
  日時:5月11日(土)午前10時~11時30分
  場所:南区役所 3階 大会議室
  出席:コミセン藤井館長、細川管理人(説明会以外はコミセンで編集作業をお願いします)

8.平成30年度コミセン関係提出書類について
 下記の1)、2)提出書類を3月25日までに区役所へ提出して下さい。3)~5)は区政関係の提出書類と同時期に提出して下さい。
 1)コミセン年度協定書 3月13日に提出済。
 2)コミセン指定管理料請求書 来年度より75万6千円。 3月13日に提出済。
 3)コミセン精算報告書、収支決算書 4月2日~12日に提出する。
 4)コミセン利用状況報告、利用件数報告はコミセン館長が作成する。 4月2日~12日に提出する。
 5)コミセン予算書・広報・事業計画書は運営委員会寺田会計、森川会長が作成する。 4月2日~12日に提出する。

平成31年2月 コミセン運営委員会議題

 日時:平成31年2月28日(木) 午後2時
 場所:桜コミセン2階会議室
 出席者:コミセン運営委員、コミセン管理人

1.認知症予防カフェ“桜おたっしゃかねサロン”の開催について
 下記要領で桜おたっしゃかねサロンを開催しますので部屋の確保とバックグランドミュージック用パソコン・スピーカーの借用をお願いします。
 日時 3月2日(土)午前10時。
 場所 桜コミセン1階和室。
 出席 桜おたっしゃかねクラブ、サロンスタッフと来場者

2.高齢者配食サービスの実施について
 下記要領で民生委員が高齢者配食サービスを行いますので仕分けに玄関を使用します。
 日時 3月4日(月)午前10時頃。
 場所 桜コミセン1階玄関ホール。
 出席 民生委員。

3.いきいき100歳体操サロン“桜げんきシニアサロン”の開催について
 下記要領で女性会が桜げんきシニアサロンを開催しますので部屋の確保をお願いします。
 日時 3月7・14・21・28日(木)午前10時。
 場所 桜コミセン2階会議室、プロジェクターの借用をお願いします。
 出席 女性会と来場者。

4.桜学区定例会議について
 下記要領で桜学区定例会議を開催しますので部屋の確保をお願いします。
 日時 3月9日(土)午後7時。
 場所 桜コミセン2階会議室。
 出席 南区役所、南警察署、学区役員、学区連絡協議会委員。

5.町美化活動の清掃道具の貸し出し
 下記要領で町美化活動を実施しますので道具の貸し出しをお願いします。
 日時 3月17日(日)午前8時。雨天は中止。
 場所 階段下倉庫・屋外倉庫から清掃道具・リヤカーを借用します。
 出席 町美化委員会。

6.子育てサロン“チェリークラブ”の開催について
 下記要領でチェリークラブを開催しますので部屋の確保をお願いします。
 日時 3月28日(木)午前10時
 場所 桜コミセン1階和室
 出席 民生主任児童委員、ボランティア、子育て中のママさん。

7.コミセン設置の消火器を更新しました
 コミセン設置の消火器(畜圧式ABC粉末消火器)を5台更新しました。

8.コミセン屋外時計塔の補修について
 コミセン東花壇にある時計塔の塔部の塗装の劣化と、時計文字盤の照明が暗くなっており修理が必要のため補修法の検討と実施をお願いします。

9.桜学区防災カルテ作成委員会の開催について
 来年度の学区防災計画(防災カルテまとめ・防災講習要領)の実施に向けた検討を行いますので会議室の確保をお願いします。
 日時 3月11日の週、午後7時(日程は検討後に決定)。
 場所 桜コミセン1階和室。
 出席 桜学区防災カルテ作成委員会。

10.ゴールデンウィークのコミセン休館日について
 ゴールデンウィーク期間  4月29日~5月6日。
 お盆期間  8月11日~16日。
 年末年始  12月29日~1月5日。

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桜学区連絡協議会

Author:桜学区連絡協議会
事務局:名古屋市南区桜台2-15-4
桜コミュニティーセンター内
TEL 052-822-4339

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