平成30年7月 コミセン運営委員会議題

日 時 平成30年7月31日(火) 午後2時
場 所 桜コミセン
出席者 南区社協 中島主事、コミセン運営委員、コミセン管理人



H3007コミセン運営委 (1)

1.地域支えあい活動のボラポイントの提出について
 ボラコーディネーターとして、学区で展開している地域支えあい活動の支えあい活動ボランティアポイントの集計・提出をお願いします。
 各町が行う高齢者・障害者見守りを兼ねた資源回収を対象活動としますので、各町から月末に提出された活動表の内容をチェックして社協へ提出願います。



H3007コミセン運営委 (2)

2.桜げんきシニアサロンの開催について
 女性会が主催して高齢者が100歳体操により筋力を維持し、介護される期間を極力減らし、ご家族等に大きな負担を掛けることなく、住み慣れた地域で生き生きと暮らして頂くことをめざし体操サロンを開催しますので、部屋とプロジェクターの貸し出しをお願いします。
  日時:8月2・9・23・30日(木)午前10時~11時30分(8月16日は休み)。
  場所:桜コミセン 2階会議室。
  会費:会費は無料、申し込み不要。

3.消防設備の点検について
 コミセン消防設備の年次点検が下記の要領で実施されますので対応願います。
  日時:8月7日(火) 午前11時。
  場所:全館の消火設備。
  実施:名古屋市の委託業者。

4.おたっしゃかねサロンの開催について
 高齢者がお家に引き籠ることなくサロンへ来て頂き、談笑・ビデオ鑑賞や歌声喫茶に参加して楽しく過ごして頂くためにサロンを開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:8月19日(日) 午後1時~3時。
  場所:1階和室。
  参加:高齢者。会費100円。

5.子育てサロン「チェリークラブ」の開催
 子育てママと子供の交流サロンを下記の要領で開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:8月23日(木) 午前10時、準備は9時から。
  場所:1階和室。
  参加:0~3才児の親子、会費は無料。

6.第2回家庭の防災教室の開催
 桜消防団が主催して災害時の連絡や在宅避難について防災教室を開催しますので、部屋の確保をお願いします。
  日時:9月2日(日) 午前10時。
  場所:2階会議室。
  参加:桜台1・桜台2北・東浦通・中江1・中江2・中江2東の自主防災会等6名。

7.ふれあいランチの開催
 民児協委員が行う独居高齢者ふれあいランチを開催しますので部屋の確保をお願いします。
  日時:9月3日(月) ランチは12時開始、準備は9時から。
  場所:2階会議室。
  参加:65歳以上の独居高齢者、要予約、会費200円。

8.区民まつりお化け屋敷の工作教室について
 今年の区民まつりは11月18日に日本ガイシスポーツプラザで開催されます。今年もお化け屋敷を行うことが決まり、桜学区は「海賊船出航②」が担当となりました。

 パイレーツオブカリビアンをイメージして段ボール等で幽霊海賊船を製作展示しなければなりません。子供会の協力を得て、夏休みにコミセンで製作を行いますのでご協力をお願いします。(日時未定)

 お化け屋敷の材料となる段ボールは、とりあえず資源回収で集めコミセン倉庫に保管しますので宜しく願います。

9.コミセン文化祭の作品募集・受付について
 文化祭展示作品の受取りをお願いします。(作品名・作者名の記入を確認してください)
  募集期間:9月25日(火)~ 9月28日(金)午前10時~午後5時まで受取。
  応募要領:作品に作品名・作者名・住所を記入してコミセン管理人まで提出。
  参加:学区住民、コミセン教室、近隣福祉施設等。

10.コミセン文化祭の準備について
 文化祭の作品展示など会場の準備を行いますので会場確保をお願いします。
  開催日:9月29日(土) 午後3時。
  提出要領:コミセン管理人まで提出。
  参加:運営委員、コミセン管理人。

11.コミセン文化祭の開催について
 学区相互と福祉施設の文化交流の為に文化祭を開催しますので会場確保をお願いします。
  開催日:9月30日(日)午前9時30分~午後7時、
      10月1日(月)午前9時30分~午後3時。
  参加:運営委員、コミセン管理人。

12.コミセン見学について
 桜小学校の児童が地域探検隊としてコミセンを見学しますので、コミセンの役割説明など対応を宜しくお願いします。
  日時 10月5日(金)時間は未定
  場所 桜コミセン全館
  参加 桜小学校の2年生

平成30年6月 コミセン運営委員会議題

日 時:平成30年6月30日(土) 午後2時
場 所:桜コミセン
出席者:コミセン運営委員、コミセン管理人

1. コミセンの避難所開設運営資料について
 コミセンは下記避難者の専用福祉スペースとして開設・運営しますが、運営マニュアルを改定しましたので周知願います。
 1)健常者や高齢者は桜小学校か桜田中学校へ避難をお願いする。
 2)1階和室は乳児親子10組。(ミルクと水・オシメ等の備蓄はありませんが)
 3)2階会議室は知的障害者親子15組。(間仕切りは開放しない)

2.桜げんきシニアサロンの開催について
 高齢者が100歳体操により筋力を維持して、介護される期間を極力減らし、ご家族等に大きな負担を掛けることなく、住み慣れた地域で生き生きと暮らして頂くことをめざしサロンを運営しますので会議室の確保をお願いします。
 サロン開催は利用者が自主的に2階倉庫の椅子や台車に載せた道具を利用します。会議室と共にDVDプレーヤーとプロジェクターの貸出もお願いします。
  日時:7月5・12・19・26日(木)午前10時~11時30分
  場所:桜コミセン 2階会議室
  会費:無料、申し込み不要。
  内容:スマイル体操と100歳体操及び談笑

3.ふれあいランチの開催
 民児協委員が行う独居高齢者ふれあいランチを下記の要領で開催しますので会議室の確保をお願いします。
  日時:7月2日(月) ランチは12時開始、準備は9時から。
  場所:2階会議室
  参加:民生児童委員、65歳以上の独居高齢者
  会費:200円、要予約。

4.区民まつりお化け屋敷の工作教室について
 今年の区民まつりは11月18日に日本ガイシスポーツプラザで開催されます。今年もお化け屋敷を行うことが決まり、桜学区は「海賊船出航②」が担当となりました。パイレーツオブカリビアンをイメージして段ボール等で幽霊海賊船を製作展示しなければなりません。
 子供会の協力を得て、夏休みにコミセンで製作を行いますので会議室の確保をお願いします。(日時未定)
 材料としてとりあえず資源回収で集めた段ボールはコミセン倉庫に保管しますので宜しく願います。

5.和室用高座椅子の購入について
 膝の悪い高齢利用者の為に和室用の高座椅子を1台購入し、利用者に試用して頂いたところ良い評価を頂きましたので、新たに4台購入することにしました。

6.防災用資機材等整備事業補助金による防災資機材の購入について
 防災に係わる資機材の購入を進めています。今年度は要配慮者等の搬送に有効で、防災倉庫を持ち半額負担を了解した5町内から要望のあるリヤカー5台の購入を計画します。
 来年度は助成金の残りをコミセンの防災用資機材購入に使用を予定しますので、来年度の必要機材を調査願います。

平成30年5月 コミセン運営委員会議題

 日 時 平成30年5月30日(月) 午後2時
 場 所 桜コミセン
 出席者 コミセン運営委員、コミセン管理人

1.コミセンの避難所開設運営について
 コミセンは下記避難者の専用福祉スペースとして開設・運営を行います。(健常者や高齢者は桜小学校か桜田中学校へ避難をお願いする。)
 1)1階和室は乳児親子10組。(ミルクと水・オシメ等の備蓄はありません)
 2)2階会議室は知的障害者親子15組。(間仕切りは開放しない)

2.学区グランドゴルフ・インデアカ大会の準備
 屋外物置に収納している道具を開館前に準備しますので承知願います。
   日時 6月3日(日) 午前8時頃道具を借用に来館します。
   場所 桜小学校で大会を開催します。
   参加 体育委員、桜学区住民、公民会長、団体長

3.クリーンキャンペーンの実施
 館内物置や屋外物置に収納している清掃道具を開館前に準備しますので承知願います。
   日時 6月9日(土) 午前7時30分清掃道具を借用に来館します。
   場所 学区内道路・中江公園周囲の側溝・桜小学校周囲の清掃を行います。
   参加 公民会長、団体長、トワイライト児童

4.認知症予防カフェ「おたっしゃかねサロン」の開催
高齢者支援ボランティアが行う「おたっしゃかねサロン」を下記の要領で開催します。
   日時 6月17日(日) 午後1時、準備は12時から。
   場所 1階和室
   参加 認知症を予防したい高齢者

5.子育てサロン「チェリークラブ」の開催
 民生主任児童員が行う「チェリークラブ」を下記の要領で開催します。
   日時 6月28日(木) 午前10時、準備は9時から。
   場所 1階和室
   参加 0~3才児の親子

6.スマイル☆「桜シニアげんきサロン」の開催
 スマイル体操みなみが行う「桜シニアげんきサロン」を下記の要領で開催します。
   日時 6月7日、14日、21日、28日(木) 午前10時、準備は9時。
   場所 2階会議室
   要領 スマイル体操と100歳元気体操

7.平生30年日赤会員名簿の提出について
 各町内が今年度会員名簿を6月20日までにコミセンへ提出しますので、管理人さんは保管願います。(会費は6月30日までに各町が郵便局に振込をする。)

8.ふれあいランチの開催
 民児協委員が行う独居高齢者ふれあいランチを下記の要領で開催しますので会議室の確保をお願いします。
  日時 7月2日(月) ランチは12時開始、準備は9時から。
  場所 2階会議室
  参加 民生児童委員、65歳以上の独居高齢者

                                             

 平成29年4月 コミセン運営委員会議題

 日時 平成29年4月30日(月) 午後2時
 場所 桜コミセン
 出席者 コミセン運営委員、コミセン管理人

1.H29年度コミセン決算報告・H30年度予算案について
 別紙決算報告・予算報告によります。

2.ふれあいランチの開催
 民児協委員が行う独居高齢者ふれあいランチを下記の要領で開催しますので会議室の確保をお願いします。
 日時 5月7日(月) ランチは12時開始、準備は9時から。
 場所 2階会議室
 参加 65歳以上の独居高齢者

3.認知症予防カフェ「おたっしゃかねサロン」の開催
 高齢者支援ボランティアが行う「おたっしゃかねサロン」を下記の要領で開催しますので1階和室の確保をお願いします。
 日時 5月21日(日) 午後1時、準備は12時から。
 場所 1階和室
 要領 歌声喫茶と談笑

4.子育てサロン「チェリークラブ」の開催
 民生主任児童員が行う「チェリークラブ」を下記の要領で開催しますので1階和室の確保をお願いします。
 日時 5月24日(木) 午前10時、準備は9時から。
 場所 1階和室

5.スマイル☆「桜シニア元気サロン」の開催
 スマイル体操みなみが行う「桜シニア元気サロン」を下記の要領で開催しますので2階会議室の確保をお願いします。
 日時 5月10日、17日、24日、31日(木) 午前10時、準備は9時から。
 場所 2階会議室
 要領 スマイル体操と100歳元気体操

6.防犯灯補助金申請について
 各公民会長が平成30年度の防犯灯補助金申請書をコミセンに持ってきます。専用袋を用意しますので受取をお願いします。

7.クリーンキャンペーンの道具の準備を行います。
 コミセン内と駐車場の物置から清掃道具を借用しますので準備をお願いします。
 日時 6月9日(土) 午前8時、収納は9時30分頃。
 場所 駐車場と物置
 要領 各町の清掃道具を借用します。トワイライトの児童が学校周辺の清掃を行いますのでほうきと塵取りも借用します。

8.コミセン玄関のウェルカムボードについて
 手書きしていたのをパソコンで行事名を印刷したものに変更しましたので、さっぱりと見易く利用者に良く解るようになりました。

9.2階物置の施錠について
 2階物置の入口を施錠していましたが、通常の使用に利便性が悪いので、学区の備品・消耗品は鍵付きロッカーを購入し収納して物置の鍵は施錠しないことにしました。

10.1階の身障者用トイレのバルブの水漏れ箇所の補修を行いますので、補修中の使用はできません。

平成30年3月 コミセン運営委員会議題

 3月26日(月)午後2時からコミセン運営委員会は、コミセンにおいて運営委員と管理人が出席して、今年度最後の運営委員会を開催しました。

 それでは会場へご案内・・・


H3003運営委員会

1.コミセン管理に関する年度協定書・報告書の提出について
 1)指定管理者は平成30年度の協定書を3月26日までに地域力推進室山盛さん
  へ提出する。⇒提出した。
 2)コミセン利用状況はコミセン管理人、会計報告・太陽光発電報告は寺田さん、
  広報関係は森川が作成しまとめて提出する。

2.高齢者健康体操サロンの開始・運営を検討する
  南保健所からの依頼により高齢者健康体操教室の場所を提供し、下記要領で
 行いますので部屋の調整をお願いします。保健所が講師を派遣し体操指導・
 体力測定なども行う。
  日時 4月12日から毎週木曜日午前9時~12時。
  場所 コミセン2階会議室。
  要領 南保健所が当初の体操講師や生徒を集めるので4~6月まで試行期間
     で保健所の指導を受け会議室は利用者に無償で用意する。

     7月から地域で運営を継続する。運営は学区地域福祉推進協議会の
     高齢者福祉事業として南区社会福祉協議会の認可を得て実施する。
     (助成金・ボラポイント)

     会の運営と体操指導者は桜学区のスマイル体操みなみのメンバーに依頼
     した。毎週の為4名を2シフトとして隔週担当とし、体操ビデオを作成
     する等指導者の負担を減らす工夫をする。

     運営は指導者負担軽減の為、3B体操関係者の協力が得られるか打合せ
     を行う。

3.平成30年度狂犬病予防接種会場の借用について
  コミセン駐車場にて南保健所が下記の要領で狂犬病予防法に基づく犬の登録と
 予防接種を行います。
   日時 4月23日(月)午前9時45分~12時
   場所 コミセン駐車場。
   参加 南保健所、学区保健環境委員

4.終了後の部屋の点検について
 3月に利用した部屋のエアコンがつけっぱなしになっていた。利用者に部屋の使用後の点検を確実に行う様に広報します。またスィッチのON・OFFの解りにくいものが有るので、部屋利用の責任者に取扱いの説明を行うことにしました。

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