令和2年7月 桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 

  日時 令和2年7月10日(金) 午後7時
  場所 桜コミセン 2階会議室
  出席 学区顧問、南消防署、区政協力委員、各種団体長
 
【再通知】
A.交通事故防止街頭啓発活動(県下一斉大監視)について
  日時:7月15日(水) 午前7時45分~8時15分。(雨天実施)
  場所:学区内主要交差点(各町“0の日”当番の交差点)。
  内容:横断歩道における歩行者保護・交通安全呼び掛け。
  参加者:公民会長、各団体長、母親交通教室。

B.町美化活動の再開について
 学区内の主要歩道の清掃を以下の要領で再開します。(雨天中止)
  日時:7月19日(日)午前8時集合
  集合場所:A班はコミセン集合後に桜本町1~藤沢邸間の清掃。
       B班はコミセン集合後に藤沢邸~東浦通間の清掃。
       C班は現地集合し東浦通~学区東端間の清掃。
  参加者:公民会長、団体長(=町美化委員会メンバー)

C.桜学区のサロン再開について
 1)桜シニアげんきサロン 7月2日から再開 毎週木曜日 午前10時 桜コミセン マスク着用。
 2)桜チャレンジクラブ 7月3日から再開 毎月第1・3金曜日 午後1時30分 桜コミセン マスク着用。
 3)おたっしゃかねサロン 8月1日(土)から再開 毎月第1土曜日 午前10時 桜コミセン マスク着用。
 4)さくらカフェ 7月・8月は中止します。9月15日(火)から再開 毎月第3火曜日 午前9時30分 鳥栖神明社社務所 マスク着用。
 5)子育てサロン 7月・8月は中止します。再開時期は区と調整後に決定。
 6)ふれあいランチ 7月・8月は中止します。再開時期は区と調整後に決定。

D.地区防災カルテ検討会について
 名大石原先生の指導を受けた地震災害を対象とした桜学区防災カルテ検討会は、近年頻発している豪雨災害への対処を優先する為、延期します。
  日時:9月以降を予定。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  参加者:南消防署、学区防災カルテ作成委員会(学区役員と防災訓練を実施した自主防会長。)

E.国勢調査について
 1)調査員打ち合わせ 9月1日(火)午後2時コミセン。
 2)調査書類を配布 9月中旬頃、詳細は8月定例会議に連絡します。
 3)調査票提出10月上旬、未回答世帯は10月中旬

【議題】
1.学区防災(浸水災害対象)講習会について 
 天白川隣接・近隣町内を対象に2000年の東海豪雨を教訓とする防災講習会を開催します。
  日時:8月30日(日)午後2時。
  場所:桜コミセン2階会議室
  参加者:東浦通・中江1・中江2・中江2東・鶴田1北・1南・鶴田2北・2南。

2.ICTを活用した地域活動のモデル地域講習への参加申込について
 連絡の改善のためスマホ・タブレットを利用した端末操作の体験講座への参加を申し込みます。(抽選により南区で2団体が推薦される)
   試行実施日時:7月~9月の間で調整。講習時間は1~2時間程度。
   開催場所:桜コミセン
   定員:10名(学区役員・コミセン館長・消防団長・主な団体長)
   体験内容:オンライン会議・電子回覧板の回し方。
   道具:当日スマホ・タブレット端末は無料で準備します。

3.避難所運営リーダー講習会について
 開催が延期になっていた避難所運営リーダー講習会が、下記要領で開催されますので8月定例会議に出席者を決定します。
  開催日時:8月22日(土)午前10時
  開催場所:南区役所2階講堂
  講習内容:避難所開設・運営の流れについて。(資料は当日配布されます)
  参加者:指定避難所の開設・運営に従事する災害救助地区本部委員(=公民会長)のうち、本年度新任の公民会長。

4.本年度の敬老行事について
 本年度の学区敬老行事は下記要領にて実施します。
 1)実施日時:9月21日(月・祝)
 2)実施要領:公民会長・民生委員が敬老者宅へ伺い祝い品を贈呈します。

5.夏の青少年を守る運動について
 ポスターはコミセン掲示板に貼って下さい。チラシについては各公民会長に配布しますので、自町内へ広報をお願いします。

6.南区役所市民課窓口混雑状況サイトの開設について
 7月から南区役所が窓口の混雑緩和のために、スマホやパソコンで混雑具合を確認して来庁時間を調整できる「市民課窓口混雑状況サイト」が開設されましたのでご案内します。

スマホ画面

 スマホ・パソコン等からインターネットで「名古屋市南区市民課なう!」を検索すると、この画面(これはスマホ画面です)で紹介するように頁ごとに画像が出ます。
 中央の頁の画像が待ち人数などで混雑状況を表示していますので時間を見計らい区役所へ行けば待ち時間のロスを減らせます。
 証明書交付の順番も受付で頂いた発券番号をメールしておけば、順番が来た際に外出先や自宅へメールで連絡があります。

 本サイトの広報ポスターはコミセン掲示板に貼りますので、見て内容を確認し利用して下さい。


【配布資料】 
・夏の青少年を守る運動 
・社会を明るくする運動(2種類)
・第70回社会を明るくする運動(2種類)
・桜交番だより「みはらし台」
・南消防署NEWS R2.7月号
・はつらつ参加者募集チラシ
・いきいき見守り新聞

次回定例会当番: 鶴田2南・桜台東・桜台西・桜本町1
次回定例会日時:8月10日(土) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  

令和2年6月 桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題

 新型コロナ感染拡大防止のためコミセン玄関での資料配布としていました学区定例会議は、3か月ぶりに連絡協議会全委員が集まり、会議形式で新任公民会長・団体長の紹介と学区役員の改選を行い、今年度の活動方針を確認しました。



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 コミセン玄関では参加者の手の消毒・体温測定を行い、すでに名簿があるので受付の滞留を避けるため時間のかかる名簿記入は行わず、会議室内で本人確認を行い会員名簿で出席確認を行いました。


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 出席者にはマスク着用をお願いし会議室内は3蜜を防ぐため、窓を開放し学校の様に対面することなく前を向き、3人用の机は2名として入れ違いに配置して、前の人に重なることが無い様に配慮しました。審議内容は以下の通りです。


日時 令和2年6月10日(水) 午後7時
場所 桜コミセン 2階会議室
出席 区政協力委員、各種団体長
 
【再通知】
A.学区連絡協議会役員の選出について 
 1)先期退任した学区会長・副会長・会計・監事(コロナウィルスにより改選が出来ずに任期延長)について選出を行い、森川会長、石川副会長、寺田会計、伊藤監査役が賛成多数により選出されました。

B.桜小学校1年生の下校送り届けについて
 1)6月4日(木)から毎日新1年生の下校送り届け活動を再開しました。防犯・交通安全委員会下校班の方よろしくお願いします。(雨天実施)

C.“0の日”交通当番について
  1)当番町内は、6月30日(火)午前7時45分より担当の交差点にて交通安全啓発活動をお願いします。(雨天実施)

D.令和2年度日赤会費名簿等提出について
  1)11月学区定例会議にコミセンへ提出して下さい。

【議題】
1.新任区政協力委員兼災害対策委員研修会の開催について
 新型コロナウィルス感染拡大防止の観点から延期していました研修会を3蜜防止のため3グループに分け下記要領で開催します。
  1)開催日時 6月27日(土)午前11時~12時 桜学区はBグループ。
  2)開催場所 南区役所講堂
  3)参加者(新任区政協力委員・災害対策委員)には区役所より連絡あり。
  4)参加者はマスクを着用願います。体調不良の方は参加を見合わせて下さい。

2.コミセン夜間当番の業務確認
 1)寺田副会長(会計)より会議終了後に、公民会長さんにお願いしている6月16日からのコミセンの夜間当番業務の説明を行いました。特に新任者は鍵の受け渡し、利用後の点検をよろしくお願いします。

3.学区の“みんなでマスクを作ろう”活動の報告
 1)5月にお願いした学区のマスク作り活動に31名の協力者がマスクを製作し、北部いきいき支援センターからの寄付を含め305枚のマスクが出来ました。
 2)桜小学校の1年生と、民生委員が訪問している学区に居住する高齢者へマスクをプレゼントすることが出来した。
 3)あと7月21日に開催するサロンの来客へプレゼントし、残りは災害用備蓄としてコミセンへ保管します。

 ※ 急なお願いにも関わらずご快く協力いただいた皆さんありがとうございました。

4.学区サロンの開催について
 1)体操サロン「桜シニアげんきサロン」(桜コミセン2階会議室)
  6月10日まで名古屋市のコロナ感染者発生が0の場合は、参加者を2グループ(20名以下、4㎡/人)に分け、6月18日より毎週木曜日①10時~10時45分、②11時~11時45分で開催。
 2)麻雀・パソコンサロン「桜チャレンジクラブ」 (桜コミセン2階会議室)
  7月3日(金)より毎月第1・3金曜日午後1時30分~4時30分で開催。
 3)高齢者サロン「おたっしゃかねサロン」 (桜コミセン1階和室)
  7月4日(土)より毎月第1土曜日午前10時~11時30分で開催
 4)子育てサロン「チェリークラブ」 (桜コミセン1階和室)
  7月16日(23日が祭日のため振替)(木)より毎月第4木曜日午前10時~11時30分で開催。
 5)共生サロン「さくらカフェ」 (鳥栖神明社社務所)
  7月21日(火)より毎月第3火曜日午前9時30分~11時30分で開催。

5.県下一斉交通大監視について
 1)開催日時 7月15日(水)午前7時45分開始、雨天も開催します。
 2)開催場所  “0の日交通当番担当交差点”

6.町美化活動の再開について
 1)7月19日(日)午前8時より再開します。道具担当はコミセン、各町内は現地集合願います。(雨天中止)

7.令和2年 第21回国勢調査について
 1)各町とも自町内を中心とした調査区(全60調査区)を担当する調査員を推薦して下さい。
 2)調査員推薦名簿と調査員承諾書を6月25日までにコミセンへ提出願います。
 3)上記資料は区政協力委員長が6月30日に南区役所へ提出します。

8.学区行事について
 1)オアシス運動、親子ラジオ体操、子供座禅会、自転車教室、学区大運動会は中止(体育委員会も中止)します。
 2)子供会駅伝大会は10月中の市の感染者発生を確認し開催・中止を決定します。

9.学区避難所担当制度について
 1)今年度桜学区の避難所担当主任は松村圭造保険年金係長、避難所担当として桜コミセン、桜小学校及び桜田中学校に各2名が配置され計7名が担当となります。

10.指定避難所における新型コロナウィルス感染症への対応について
 1)指定避難所の過密を防ぐため、在宅避難、親戚・友人宅への避難も検討願う。
 2)指定避難所では非接触体温計を準備し、施設の清掃・換気・消毒を徹底する。
 3)避難者は咳エチケット・手洗いの徹底と共に、非常持ち出し品にマスク・アルコール消毒液を加えて頂く。
 4)指定避難所では避難者の健康管理に努め、受付・避難生活時に風邪の症状などがみられる方は、区画された別室に避難して頂く。
 5)これらの作業は見落としの無い様に区役所の派遣職員のもつチェック表により確認作業を行う。
 6)行政の訓練要領を参考に学区も避難所開設・運営訓練を行い、感染防止の要領を検証する。

11.南海トラフ地震臨時情報について
 1)南海トラフ沿いでマグニチュード8クラスの地震が発生したとき等、南海トラフ大地震の発生可能性が相対的に高まったと評価された場合は、気象庁より臨時情報が発表される。
 2)臨時情報が発表された場合名古屋市から後発地震に備え、防災体制をとる情報が伝達されるので、学区は災害救助地区本部を立ち上げる。

12.家庭用火災報知機の設置について
 1)各町は設置依頼書を配布しますので組回覧により設置希望・世帯を調査し7月定例会議に報告願います。


【配布資料】
・避難所運営リーダー講習会資料・マニュアル 
・R2災害救助地区本部委員名簿・近隣協力者名簿
・地域の世話焼き活動リーフレット
・南海トラフ地震って一度で終わらないかも!?
・「風水害」指定避難場所開始の流れ 
・災害用備蓄「名水」販売パンフレット
・夏の交通安全・生活安全ポスター
・みんなでつくろう安全・安心のまちポスター 
・空地をきれいにする運動
・交通安全・生活安全2020夏号
・桜交番だより 6月号
・住宅用火災警報器を設置していますが?
・ご自宅の家具転倒防止対策を!
・南消防署NEWS 6月号 
・防犯あいち


次回定例会日時    7月10日(月) 午後7時  桜コミュニティセンター
次回定例会当番     中江2東 ・ 鶴田1北 ・ 鶴田1南 ・ 鶴田2北

 当番は30分前に来て会場の準備・お茶の用意・文書の仕分け等開催準備をする。
 会議終了後、会場片付け・戸締り・照明・エアコンを確認する。

令和2年5月 桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題

※ 5月定例会議はコロナウィルス感染拡大防止のため、コミセン玄関で資料の配布により行いました。

 日 時:令和2年5月9日(土)午後7時
 場 所:桜コミセン
 出席者:学区区政協力委員、各種団体長


【再通知】
A.学区のサロンについて
 1)新型コロナウィルス感染拡大防止により「さくらカフェ」・「おたっしゃかねサロン」・「桜シニアげんきサロン」・「桜チャレンジクラブ」・「チェリークラブ」の各サロンは当面の間中止します。
 2)再開時期については5月下旬に状況を確認し連絡します。
B.コミセンについて
 1)コミセンについては当面の間休館します。
 2)再開時期については5月下旬に状況を確認し連絡します。

C.“0の日交通当番”について
 1)6月10日(水)午前7時45分 交通当番を開始するので、担当町内は活動をお願いします。

D.町美化活動について
 1)毎月第3日曜日に実施しています町美化活動は当面の間中止します。
 2)再開時期については5月下旬に状況を確認し連絡します。

E.避難所運営リーダー講習会について
 1)5月16日(土)に区役所が開催を予定していました講習会は、当面の間延期します。
 2)延期後の日程は現在未定で区役所からの連絡によります。

F.学区連絡協議会会長・役員について 
 1)任期満了に伴う学区会長・副会長・会計・監事の役員は、全委員が出席する定例会議により選出するまで現役員が継続します。

G.自主防災組織リーダー講習会について
 1)6月27日(土)か7月5日(日)に南消防署が主催して開催する自主防災組織リーダー講習会(自主防災会長出席)は中止となりました。
 2)会議資料がコミセンへ配布されてきますので、7月10日(金)の学区定例会議で公民会長さんへ配布しますので自主防災会長さんへお渡し願います。
 3)自主防災組織届書が未提出の町内は、5月末までにコミセン提出(郵便受へ投函)して下さい。

H.学区連絡システム(マメール)について
 1)今後学区行事の緊急な変更連絡は一斉メールを利用した方法に変更しますので、配布資料により会員登録(空メールを送る)をお願いします。
 2)詳細な説明を希望の方は会議の開催が出来ませんので、藤井コミセン館長(TEL821-5736)まで連絡願います。

【議題】
1.学区防災カルテの配布について
 1)学区防災カルテは今後の防災講習会の教科書として活用しますので、公民会長・団体長へ定例会議の場で説明し配布します。自町内の全公民会世帯へ配布して下さい。
 2)講習会の開催できる環境(7月以降?)になれば、3町内位ごとに講習会を実施して内容の周知を図り、避難訓練などに繋げていく計画です。

2.マスクの製作ボランティアについて
 1)学区の高齢者・障害者でマスクの入手が困難になっている方がお見えなので、学区でボランティアを募集してマスクを製作し無償で進呈します。
 2)ボランティアは学区の住民やサロン・女性会・民生委員などの団体に働きかけ募集しますのでご協力をお願いします。
 3)募集受付は5月18日(月)午後1時~午後5時コミセン玄関において行いますので、是非ご参加頂きマスクの製作をお願います。
 4)マスクはまず民生委員さんが把握している生活支援が必要な高齢者から順に無償配布予定で、その後は製作状況により配布先を拡大します。最終的には指定避難所の備蓄も考えます。
 5)詳細は配布の資料に記載します。

3.学区連絡協議会会費の振込について
 1)振込先はJA名古屋 桜支店 0067688 桜学区連絡協議会 会長 森川進へお願いします。
 2)振込みは今月中にお願いします。

4.桜消防団協力費の支払いについて
 1)次回学区連絡協議会の会議の場で支払いをお願いします。


【その他配布資料】
 ・地域安全対策ニュース(10万円給付を口実とする詐欺にご注意!)


 6月定例会日時  6月10日(水)午後7時 コミセン
 開催形式については行政よりの通知を考慮し決定します。

 当番担当     鳥栖1東・鳥栖2西・鳥栖2東・桜台1

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題

日 時:令和2年4月24日(金)午後7時
場 所:桜コミセン
出席者:学区区政協力委員、各種団体長

 学区4月定例会議は新型コロナウィルス感染拡大防止による3蜜を避けるため一堂に会しての会議は行わず、コミセン玄関先で到着した委員さんから順に資料配布し受け取り後は帰って頂く方式としました。

 今年の4月は区政協力委員の改選期に当たり、特に新任の委員さんは資料の配布のみでは理解困難な部分もありますので、次回以降の定例会議で説明しますが、再開が見通せませんので早めに前任者と良く打ち合わせて下さい。

 連絡協議会の全役員さんも3月末で任期が切れますが、学区の活動に支障が出ないように次回定例会議の場で選出するまで、継続することとしました。


【再通知】
A.学区行事の変更と4月・5月の学区福祉サロンの休止について
 1)新型コロナウィルス感染拡大防止により「桜シニアげんきサロン」「さくらカフェ」「チェリークラブ」「おたっしゃかねサロン」「桜チャレンジクラブ」の各サロンは5月末まで休止とします。
 2)サロンの6月以降の開催は5月下旬に状況を確認し決定します。
 3)オアシス運動は小学校の休校延期が5月31日までなら6月15日(月)実施となります。

B.コミセンの休館期間について
 1)新型コロナウィルス感染拡大防止により5月末まで休館します。
 2)6月以降の開館は5月下旬に状況を確認し決定します。

C.学区研修会の中止について 
 1)防災施設の見学を行う学区研修会は4月18日から6月20日に実施を延期しましが、感染終息が見込めないことから中止と決定しました。

D.“0の日交通当番”の中止について
 1)小学校の休校期間が5月31日(日)まで延期されましたので5月の交通当番は中止します。。
 2)6月10日(水)午前7時45分 から交通当番を開始しますので、担当町内は活動をお願いします。

E.町美化活動の中止について
 1)5月17日(日)の町美化活動は中止し、6月からの再開を予定します。

F.避難所運営リーダー講習会の延期について
 1)5月16日に区役所が開催を予定していました講習会は、コロナウィルスにより延期となりました。
 2)延期後の日程は現在未定です。

【議題】
1.学区連絡協議会名簿の確認、会長・役員の選出について
 1)今期の学区連絡協議会名簿の記載事項の確認をお願いします。記入不足・変更のある個所は修正しますので当日指摘願います。
 2)任期満了に伴う今年度の学区会長・副会長・会計・監事の改選は4月定例会議で出来ませんでしたので、継続扱いとして次回定例会議で役員選出を行います。

2.令和2年度の区政協力委員へ委嘱状等の引き渡しと兼務する委員会
 1)4月11日に区役所で予定の委嘱状伝達式がコロナウイルスの影響で中止されました。
 2)区役所から委嘱状・ハンドブック・挨拶状及び新任者の黄色帽子が届きましたので渡します。
 3)学区連絡協議会で兼務する委員会担当は“資料-2.委員会一覧表”を確認して下さい。

3.災害救助地区本部委員の推薦書の提出について
 1)推薦書を5月15日までに区役所総務課庶務係へ提出します。
 2)メンバーは区政協力委員(災害対策委員)と協力する各団体長です。

4.令和2年度南区地区防災カルテ実行委員会の名簿の提出について
 1)メンバーは学区役員と消防団長、防災活動の実績のある自主防災会から選出します。
 2)メンバーは上記から5~10名程度を選出します。
 3)名簿は5月15日までに区役所総務課庶務係へ提出します。

5.各町自主防災会の組織・編成図の提出について
 1)令和2年度の各町自主防災会の組織・編成図の作成をお願いします。
 2)自主防災組織届書と防災会編成図を5月定例会に提出願います。

6.自主防災組織リーダー講習会について
 1)南消防署が主催して自主防災組織リーダー講習会を開催します。
 2)全自主防災会会長は参加をお願いします。(自主防会長不都合の町内は公民会長が代行)
 3)日時:6月27日(土)か7月5日(日)午前9時30分はどちらかを6月定例会で決定。
 4)場所:南区役所講堂

7.学区担当職員について
 1)今年度から桜学区担当が公害対策室長の瀬口室長異動のため足立室長となりました。
 2)学区運動会・一斉大監視・クリーンキャンペーン・成人式・コミセンまつり等に招待し、学区活動の理解と連携を深めます。

8.防犯灯のLED化(10W)への変更に対する経費の助成について
 1)LED灯(10W)現物給付+工事費補助(上限5000円/1灯) 上限10灯
 2)現物を希望しない場合は上限10000円/1灯 上限3灯
 3)申請する場合は7月31日までにエントリー表を提出する。エントリー票の請求は区役所まちづくり推進室:山本さんTEL823-9322まで連絡してください。

9.防犯カメラ設置助成について
 1)防犯カメラを購入・設置する場合は費用の2/3以内で上限14万円の補助。
 2)設置台数は学区連絡協議会10台、協議会以外で5台が上限となります。
 3)設置累計はそれぞれ30台、15台が上限となります。
 4)申請する場合は7月31日までにエントリー表と前年度防犯活動実績を提出する。エントリー票の請求は区役所まちづくり推進室:島田さんTEL823-9323まで連絡してください。

10.防犯灯補助金の交付申請について
 1)各公民会長さんへ申請書類が送付されてきます。
 2)公民会長さんが所定事項を記入の上、6月30日(火)までに区政協力委員長へ提出。
 3)区政協力委員長は全町内分を取りまとめ7月3日(金)に区役所へ提出する。

11.学区連絡体制の改善
 1)コロナウィルスの影響で学区行事やコミセン利用の変更が多発したため、改善策として一斉メールを利用した連絡方法を検討し手間と連絡ミスを防ぐ。将来は災害時の活用を計画する。
 2)5月中に試行して方法の改善・具体化や習熟を目指す。

12.外出自粛時期の在宅ボランティアについて
 1)桜学区・菊住学区・春日野学区と共同で、在宅で出来るマスク作りのお手伝いができないか3学区合同で検討する。(森川会長と共に活動する南区社協第4次福祉活動計画メンバーの菊住学区北村さんが計画)
 2)進め方は裁縫・手芸経験者が材料の切り出し・下拵え、経験の少ない人が組立~完成させる分業制を考えボランティアを募集する。

13.地域力再生による生活支援推進事業(南区社協)へのボランティア登録申請書の提出について
 1)改選などで各町で主に資源回収時にお願いしている見守り支援活動ボランティアに変更がある場合は、変更分の登録申請書を5月定例会に提出願います。

14.桜小学校の運動会について
 1)休校が5月31日まで延期されましたので、秋(11月頃:詳細未定)に行う予定となります。


【その他配布資料】
・さくら村(緑のまちづくり会広報紙)
・桜交番だより
・住宅用火災警報器依頼
・家具転倒防止設置ボランティア
・桜小学校80周年記念パンフレット
・名古屋の防火・防災総合読本
・日赤社資募集資材等配布一覧(町内毎に袋入れ)
 
5月定例会日時  5月9日(土)午後7時 コミセン玄関で資料配布とします。

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題

 日時 令和2年3月10日(火) 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 学区区政協力委員・各種団体長

新型コロナウィルス感染拡大が懸念されますので学区関連行事を変更します。

【再通知】       
A.天白川清掃活動と鯛取通歩道清掃活動の中止について
 3月15日に実施する天白川清掃活動と鯛取通歩道清掃活動は中止しました。

B.3月の学区福祉サロンの中止について
 「桜シニアげんきサロン」・「さくらカフェ」・「チェリークラブ」・「おたっしゃかねサロン」・「桜チャレンジクラブ」の各サロンは3月末まで全て中止とします。4月以降については3月20日に状況を確認し判断します。

C.桜コミセンの休館日について
 3月8日(日)まで開館しますが、以降3月末までは休館します。4月以降については3月20日に状況を確認し判断します。
 3月中は町内の年度末引継ぎ会議のみ利用可能としますが、利用時の感染防止については公民会長さんが管理をお願いします。

D.桜小学校の卒業式について
  日時:3月19日(木) 桜小学校体育館で行われますが、来賓等の出席は無しで実施されますので公民会長・団体長の参加はありません。

E.学区研修会の延期について
 4月18日に実施予定でした学区防災研修会は、下記の様に延期して実施する予定です。
  実施日時:6月20日(土)午前7時30分 コミセン西側道路集合。
  行先:能美市防災センター
  内容:防災施設等を見学・体験学習します。
  会費:2000円
  参加:公民会長、各団体長

F.4月学区定例会議は4月10日を中止し、4月24日(金)午後7時 桜コミセン開催に変更します。

【議題】
1.“0の日”交通当番の中止について
 毎月10・20・30日に各町へ実施をお願いしている、学区主要交差点での交通安全指導・啓発活動は、小学校が休校になる他、多くの通行人と近距離接触の可能性が考えられますので3月30日まで中止とします。
4月10日以降については3月20日に状況を確認し判断します。

2.区政協力委員の改選に係る委嘱状伝達式の中止について
 4月11日(土)に区役所で予定していました委嘱状伝達式は中止となりました。
 従って新任委員の門標・交通安全黄色帽子及び全委員の委嘱状・ハンドブック・挨拶状は、4月上旬にコミセンへ届けられるので4月24日の学区定例会議で配布します。
 留任委員さんも推薦調書と個人情報提供同意書の提出は3月末までにお願いします。
 
3.新任委員に係る口座振替申込書について
 1)区役所で行う南区4月定例会議で口座振替申込書が渡されるので、記入の上5月学区定例会へ提出願います。

4.退任委員への感謝状について
 3月末までに区役所からコミセンへ届くので、4月24日の学区定例会議で新任公民会長へ渡しますので前任者へ届けて下さい。

5.区政協力委員兼災害対策委員の費用弁償支払時期について
 前年度下半期分の支払い日は4月17日に口座振り込みとなります。

6.学区区政協力委員会運営補助金について
 1)令和元年度実績報告提出書類
  a)学区区政協力委員会運営実績報告書(様式4)
  b)令和元年度事業報告書(様式5)
  c)令和元年度活動報告書(参考様式)
  d)領収書の写し(補助金を使用したもの)
 2)令和2年度交付申請提出書類
  a)学区区政協力委員会運営補助金交付申請書(様式1)
  b)令和2年度事業計画書(様式2)
  c)学区区政協力委員会運営補助金請求書
  d)委任状 ※学区連絡協議会等の講座に振り込み請求される場合に必要。
 3)受付日時 下記時間で要予約
  4月2日(木)~10日(金) 午前10時~、午後1時30分~、午後3時30分~。

7.安心・安全・快適まちづくり活動補助金について
 1)令和元年度実績報告提出書類
  a)安心・安全・快適まちづくり活動補助金実績報告書(様式5)
  b)事業報告(第6号様式)
  c)補助対象防犯灯一覧(様式2)※補助金を設置・修繕・廃止に充てた学区のみ
  d)補助対象防犯カメラ一覧(様式3)※補助金を充てた学区のみ
  e)領収書の写し※原本必要
 2)令和2年度交付申請提出書類
  a)名古屋市安心・安全・快適まちづくり活動補助金交付申請書(第1号様式)
  b)事業計画書(第2号様式)
  c)名古屋市安心・安全・快適まちづくり活動補助金請求書(様式1)
 3)受付日時 下記時間で要予約
  4月2日(木)~10日(金) 午前10時~、午後1時30分~、午後3時30分~。

8.令和元年度の防犯灯補助金の実績報告・請求について
 各公民会長さんは自町内の防犯灯について所定の実績報告書と補助金請求書(全ての防犯灯の3月までの電気料金領収書を添付)を、4月2日までにコミセンへ提出願います。4/8区役所提出。
 
9.コミセン管理に関する年度協定書・実績報告書の提出について
 1)今年から管理料は75万6千円から76万3千円となります。
 2)指定管理者は令和2年度の協定書を3月25日までに地域力推進室へ提出します。

10.桜学区地域福祉推進協議会に関する補助金の実績報告書の提出について
 地域支えあい事業、ふれあいランチ、サロン関係等の補助金について実績報告書を社会福祉協議会へ提出します。

11.桜小学校の入学式について
  日時:4月6日(月) 来賓参加などの入学式要領については後日桜小学校より連絡があります。

12.新年度の学区防災講習・訓練について
 新年度から町内へ防災意識の浸透を図る為、 公民会長・自主防災会・民生委員を対象にまず地域防災カルテの学習会を行い、地域密着型避難訓練や避難所開設・運営訓練を行う計画ですが、日程については新型コロナウィルス感染拡大防止を考慮して6月以降を予定します。
 教科書となる地域防災カルテは5月定例会議で、全世帯分を公民会長さんへ渡しますので配布をお願いします。

13.交通安全県下一斉交通大監視につて
 春の交通安全市民運動の一環として下記の要領で一斉交通大監視を行いますので協力お願いします。
  日時:4月10日(金)午前7時45分~8時15分。
  場所:学区内主要交差点各町担当交差点。
  参加者:公民会長、団体長、母親交通教室。

14.交通安全テント基地について
 春の交通安全市民運動の一環として下記の要領で交通安全テント基地を開催します。
  日時:4月13日(月) 午前10時。
  場所:南区役所公開空地。
  参加:学区委員長、母親交通教室員、交通指導員。

15.令和2年度桜学区分の災害備蓄用物資の追加配備について
 1)飲料水(1箱24本入り)について
   桜小学校:11箱、 桜田中学校:23箱、 桜コミセン:3箱。(9月下旬支給される)
 2)避難所開設キット(桜小学校・桜田中学校・桜コミセン)
   ビブス、文房具、養生テープ、懐中電灯等(8月末までに支給される)

16.避難所運営リーダー講習会の開催について
 新しく災害対策委員になられた方を中心に参加をお願いします。
  日時:5月16日(土) 午前9時30分~12時。
  場所:南区役所講堂
  内容:避難所開設の流れの説明を聞く。グループに分かれ避難所開設運営についてワークショップを行う。
  参加:今年度の新区政協力委員(災害対策委員)

17.学区体育行事の中止について
 4月予定の子供会グランドゴルフ大会、5月予定の学区親善グランドゴルフ大会とレクインデアカ大会は練習及び大会を中止します。

【その他配布資料】
 ・南消防ニュース                (公・団)
 ・交通・生活安全ニュース             (公・団)
 ・桜交番だより                 (公・団・組)
 ・防犯あいち                  (公・団・組)
 ・医療MAP                  (公・団)
 ・桜小学校PTA広報紙             (公・団・組)
 ・桜田中学校PTA広報紙             (公・団)
 ・南土木事務所だより              (公・団)
 ・町を美しくする運動              (公・団)
 ・おんたけ休暇村                (公・団・組)
 ・家族が認知症になっても大丈夫         (公・団)


4月定例会日時  4月24日(金)午後7時 桜コミセン
  当番担当 : 鶴田一南 ・ 鶴田二北 ・ 鶴田二南 ・ 桜台東

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