桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 7月号

 日時 平成29年7月10日(月) 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 南区社会福祉協議会、南消防署、(株)桜花(放課後児童デイサービス業者)
    区政協力委員、各種団体長、

【情報】
 南区社協より移動販売のうち拠点販売について説明を行います。
 南消防署から消防署を語る不審電話にご注意、熱中症にならない為にを説明。
 (株)放課後等デイ・サービス キッズサポートから事業説明を行います。

【再通知】
A.交通安全テント基地について
  日時:7月13日(木)午前10時。
  場所:サイゼリア笠寺店。
  参加者:学区会長が参加します。

B.交通事故防止街頭啓発活動(県下一斉大監視)
  日時・場所:7月14日(金)午前7時45分から学区内主要交差点にて実施。
  要領:0の日当番交差点で、横断歩道における歩行者保護・交通安全呼び掛け。
  出席:公民会長、各団体長、母親交通教室。

C.自転車教室&初期消火訓練の開催について
  会場準備:7月16日(日)午後4時小学校集合し自転車コースを設営します。
  教室日時:7月17日(月祝)9時集合、9時30分開会式。
  場所:桜小学校グランド。
  要領:自転車教室 子供・高齢者の自転車安全運転の実技指導を行います。
 自転車教室後に子供初期消火訓練と記念撮影会を東門付近で希望者に実施します。
 初期消火会場には放火防止幟を掲出して放火防止キャンペーンを行います。
 (雨天の場合は桜小学校体育館で安全講話及び消防記念写真撮影会を実施)。
  出席:子供会(各町4~5人程度、親子可)・老人会(10~20人)。

D.親子ラジオ体操について
 学区全体のラジオ体操は下記の日程で行います。
  日時:7月22日(土)・23日(日)午前7時 (雨天体育館)。
  場所:両日とも桜小学校グランド(桜田中学校行事で使用不可の為)。

E.南区防災セミナーの開催について
 行政側でなく被災地域(熊本白川学区)の防災担当者の講話で、我々に経験が無く心配している避難所運営に大いに参考になるお話が聞けると期待しています。
  日時:7月23日(日)午前9時30分~11時30分。
  場所:南区役所講堂。
  参加者:鳥栖一東・二西・二東・桜台一・二北・東浦通+学区役員。
  内容:地震発生時の生活体験を熊本地震の当地自治会長から聴講する。

F.子供座禅会の開催について
  会場準備:8月26日(土)午後3時 成道寺集合。
  坐禅会日時:8月27日(日)午前6時集合。
  場所:成道寺。
 
G.生活安全パトロール(キャンペーン)の実施について
  日時・場所:7月29日(土) 午後7時コミセン集合 鶴田荘集会場まで
        パトロール。
  要領:7時15分頃鶴田集会場広場の盆踊り会場で生活安全キャンペーン
     ・青少年健全育成の啓発活動を行います。
  参加者:公民会長・各団体長・防犯委員会。

H.要援護者名簿のメンテナンスについて
 要援護者登録名簿と安否確認シートを電子化してメンテナンスを容易にすると共に、電子マップに掲載して要援護者の見守りに活用する。

 手書き名簿を提出した町内から順次学区統一様式に電子化を行います。提出町内は電子データをプリントし配布しますので内容の確認をお願いします。

【議題】
1.コミセンへのAED設置調査について 
 南区役所よりコミセンへAED設置(広告入り)の調査依頼が来ましたので管理人さんは対応願います。
  日時:7月11日(火) 午前11時に調査業者・区役所担当者が来館。
  要領:コミセン玄関へ設置の為の調査を行う。
  参加:藤井館長調査に立会って設置場所の指示をお願いします。

2.町美化運動の実施について
 今回より実施要領を変更します。東浦通を境に東西グループに別けます。
 各グループで当番町内を決め、当番はコミセンへ清掃道具の引取り・返却を行うこととします。
  東側:東浦通・中江1・中江2・中江2東・鶴田1北・鶴田1南・鶴田2北・
     鶴田2南・青少協・子供会・老人会・保健環境委員会長・保護司会
     ・消防団。
  西側:桜本町1・寺崎町・鳥栖1西・鳥栖1東・鳥栖2西・鳥栖2東・桜台1
     ・桜台2北・桜台東・桜台西・女性会・PTA・母親交通・少年補導・
     防犯委員・体育委員。
  日時・場所:7月16日(日) 午前8時集合。
  集合場所:当番町内はコミセンへ集合し清掃道具を引取り・返却する。
  要領:名古屋市の町美化運動に合わせ、緑のまちづくり会と協働で鯛取通歩道
     を清掃。
  参加:各町公民会長、団体長、保健環境委員。
 ※今後清掃要領について参加者を増やし、2パーティで実施する等の改善を図る。

3.平成29年度新入学児童調査
  提出期限:8月定例会に持参する。(運動会の幼児競争の参加者確認用です)。
  該当者:平成23年4月2日~24年4月1日生まれの児童。

4.認知症サポータ講習会の開催について
 11月12日(日)に予定している学区避難所開設運営訓練の事前講習として、認知症について理解を深める為の講習会を下記要領で行います。
 前回実施者に対するフォローアップ講習会も秋以降に実施します。(日時未定)。
  日時:8月26日(土)午前10時~11時30分。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  要領:南区社協、北部いきいき支援センター、福祉施設等の講師により実施。
  参加:各町の公民会長、民生委員、自主防災会長。

5.名古屋市民総ぐるみ防災訓練
  日時:9月3(日)午前8時30分から。
  場所:白水小学校。
  要領:津波避難訓練・避難所開設・救助地区本部設置・炊き出し・
     仮設トイレ設置・煙道体験。
  参加:学区会長は出席します。希望者は見学をお願いします。

6.「ひまわり横丁」6周年記念イベント
 南区役所1階でほぼ毎日開かれている授産製品販売コーナー「ひまわり横丁」の6周年記念のイベントを開催します。
  日時:9月15(金)午前11時~午後1時。
  場所:イオンモール新瑞橋 1Fセントラルコート。
  要領:製品販売、参加事業所利用者による歌・ダンス、ドリンク・お菓子
     無料提供等。
  参加:自由です、買物の途中に寄って下さい。

7.学区敬老行事の開催について
  日時・場所:9月18(月祝) 午前9時 コミセンで赤飯配布、各町は
        引取をお願いします。
  要領:学区から各町の75歳以上の敬老世帯へ赤飯を宅配します。
  参加:各町公民会長、民生委員さんは協力して配布願います。

8.コミセン文化祭について(作品募集用)
 今年もコミセン文化祭を開催しますので、皆さんの作品を募集します。
  作品募集期間:9月19日(火)~22日(金) 午前10時~午後5時。
  会場準備:9月23日(土・祝) 午後1時 コミセン集合。
  文化祭開催:9月24日(日)午前9時30分~午後7時。
        25日(月)午前9時30分~午後3時。この後に後片付け。
 ※芸能大会の開催については演技者や教室関係のヒアリング等を行い検討する。

9.災害地区本部に対する防災用資機材購入費などの補助について
 南区役所の平成30年度区の特性に応じたまちづくり事業として、「災害救助地区本部に対し、防災用資機材購入費の補助として予算計上される見込みです。(補助割合5割、補助上限は25万円)

 検証訓練や避難訓練で要望のあった各町防災資機材としてリヤカーの購入補助を計画します。リヤカーは町内が半額負担することとして、先着順の申込みとします。


【配布資料】
・伊勢湾水理環境実験センター特別公開チラシ
・交通事故防止・特殊詐欺防止ミュージカルチラシ
・夏の青少年を守る運動リーフレット
・はつらつクラブ参加者募集チラシ
・第67回社会を明るくする運動 
・名水販売チラシ 

【諸団体より】
・消防団 老朽化した広報車をこの秋に更新します。今年度は放火防止モデル学区
     となっていますので、協力をお願いします。
・体育委員会 学区運動会は桜小学校が利用できますので、種目などの開催要領
       を元に戻します。出場種目の組合せ抽選を行いました。
・桜小PTA 今年の運動会のサロンは開催しますが、業者の都合でコーヒーの準備
       が困難になりましたので、メニューの変更を行います。
・母親交通教室 7月11日~20日まで交通安全市民運動が開催されます。
        イオンで開催されるキャンペーンに参加し協力します。
・子供会 11月5日に開催される区民まつりのお化け屋敷プロジェクトに参加し
     、会場作りや当日お化けとして参加します。ご家族で見に来て下さい。
・中江盆踊り 8月4日(金)・5日(土)中江公園にて盆踊を開催しますので、
       見に来て下さい。


次回定例会当番  桜台二北 ・ 東浦通 ・ 中江一 ・ 中江二
次回定例会日時  8月10日(木) 午後7時00分 桜コミセン 

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 6月号

 日時 平成29年6月10日(水) 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 区政協力委員、各種団体長、南区社会福祉協議会、南警察署、サンエース

【連絡事項】
〇 食料品の移動販売開始について
 近所のスーパーなどが閉鎖され、不便になった食料品の買い物への対策に、生鮮ひろばサンエースと連携した移動スーパー「とくし丸」がご近所を回り移動販売する計画です。
 販売開始は7月下旬から軽トラックで週2回を予定しています。互いに情報交換しながら改善してより良い販売を目指しましょう。

〇 南区医師会災害医療訓練
 南区医師会が南区で初めての災害医療訓練を、11月12日(日)午後1時より桜田中学校で実施します。訓練を計画する植谷さんからスライドを使用して訓練の概要説明があり、地域の協力をお願いされました。学区も桜田中学校で同日避難所運営訓練を行い、参加協力を行うこととします。

【再通知】
A.避難行動マニュアル・要援護者名簿と避難者名簿の改定について
 1) 学区の電子防災マップに要援護者名簿を登録しますので7月定例会に、
   現在町内か民生委員さんが保管している要援護者 名簿(同意を取ったもの)
   のコピーを提出してください。
   提出して頂いた要援護者名簿は学区で電子化し、一覧表を作成して8月定例会
   にお渡します。
 2) 以後要援護者名簿に変更があるときは、変更後に名簿のコピーを提出して頂
   ければ、電子化して一覧表を発行します。来年度以降は毎年定期更新を行い
   ますので、年度末の状態を5月定例会に要援護者名簿のコピー(変更分のみ)
   を提出すれば一覧表を作成し6月定例会にお渡します。
 3) 一時避難所で使用する避難者安否確認シートを学区で作成しますので、7月
   定例会に回覧板に添付する各組の回覧順のメモ等(世帯主名と世帯人数記入)
   を提出願います。
   8月定例会に避難者安否確認シートを作成しお渡しします。(以後毎年5月
   定例会に更新提出し、6月定例会にお渡します)。一時避難場所スタート
   キッドに入れて保管して下さい。

【提出物】
・赤十字募金関連提出物
・要援護者名簿

【議題】
1.認知予防カフェ「おたっしゃかねサロン」の開催について
  開催日時:6月18日(日)午後1時時~3時。
  開催場所:桜コミセン1階和室(桜の間、梅の間)。
  会費:100円

2.町美化活動の中止について
 6月3日にクリーンキャンペーンを実施しましたので、6月18日に予定していた
 町美化活動は中止します。

3.サロン「さくらカフェ」の開催について
  開催日時:6月20日(火)午前9時~11時30分。
  開催場所:鳥栖神明社社務所。
  会費:100円

4.子育てサロン「チェリークラブ」の開催について
  開催日時:6月22日(木)午前10時~11時30分。
  開催場所:桜コミセン 1階和室(桜の間、梅の間)。
  会 費:無料(少しだけお茶・お菓子が出ます)。

5.ふれあいランチの開催について
 民生児童委員会が学区に居住する独居高齢者の昼食会を開催します。
  開催日時:7月3日(月) 正午開始。
  開催場所:桜コミセン 2階会議室。
  会 費:200円(要事前申し込み)。

6.社会福祉協議会への賛助会員の募集について
 社会福祉協議会へ未加入世帯の賛助会員に勧誘願います。
  提出日:7月定例会に提出をお願いします。
  要 領:賛助会員を募集し、会費を徴収。町内をまとめ名簿と賛助金・送金書の
      提出をお願いします。
 現会員の世帯には下記の要領で会費の徴収をお願いします。
  年会費:800円(個人)、3000円(法人・団体)。

7.平成28年度 敬老者調査について
   敬老該当:昭和17年9月18日以前に生まれた方。 
   提出期限:7月定例会に持参して下さい。

8.学区運動会賛助広告者募集                   
   提出期限:7月定例会に確認と原稿を持参(集金はプログラムが完成した時)
       して下さい。

9.夏の交通安全テント基地の実施について
 夏の交通安全市民運動の一環として「夏の交通安全テント基地」を今回は笠寺学区主催で行います。
  日 時:7月13日(木) 午前10時。
  場 所:サイゼリア笠寺店。
  参加者:学区委員長、母親交通教室。

10.交通事故防止街頭啓発活動(県下一斉監視)について
  日 時:7月14日(金) 午前7時45分~8時15分。
  場 所:学区内主要交差点。
  内 容:横断歩道における歩行者保護・交通安全呼び掛け。
  参加者:公民会長、各団体長、母親交通教室。

11.自転車安全運転教室の開催について
 子供と高齢者による自転車事故予防の為、自転車安全運転教室を開催します。
  会場準備:7月16日(日) 午後3時 小学校集合。(雨天:体育館で安全
        講話会場準備)。
  教室日時:7月17日(月・祝) 午前9時小学校集合、9時30分開会式。
  場 所:桜小学校グランド、(雨天:体育館で安全講話)。
  参加者:子供会(各町4~5人程度)・老人会10~20人。
  要 領:自転車安全運転講話と自転車安全運転実技指導を行います。

12.親子ラジオ体操について
  日 時:7月22日(土)23日(日) 午前6時30分集合。
  場 所:桜小学校グランド(雨天は体育館)。
 今年は、中学校グランドが学校行事で使用できませんので両日とも小学校で行います。

13.南区防災セミナーの開催について
 熊本地震の当地自治会長、東日本大震災派遣職員のから避難所の現状についてお話を聞き、避難所運営の参考として下さい。
  日 時:7月23日(日) 午前9時30分~11時30分。
  場 所:南区役所講堂。
  参加者:各学区災害対策委員5~10名(輪番により鳥栖1西・鳥栖1東・
      鳥栖2西・鳥栖2東・桜台1・桜台2北・東浦通・中江1)。
  テーマ:当地自治会が行った避難所開設・運営の課題や避難者への対応など貴重
      なお話が聴講できます。

14.生活安全パトロールについて
  大勢の人が集まる盆踊り会場において、生活安全キャンペーンを行います。
  日 時:7月29日(土) 午後7時コミセンへ集合し、鶴田荘集会場広場
      まで生活安全パトロール後、キャンペーンを行う。
  場 所:午後7時20分頃:鶴田荘集会場で生活安全キャンペーン。
  参加者:公民会長、各団体長、防犯委員会。

15.子供座禅会の開催について
  会場準備:8月26日(土) 午後3時集合。
  坐禅日時:8月27日(日) 午前6時集合。
  場 所:成道寺本堂。
  参加者:参加者は子供会が主体となり募集する。公民会長、各団体長は参加
      して下さい。

16.自転車安全利用講習会受講者募集について
  日 時:8月31日(木) 65歳以上:午前10時30分、小学生:午後1時
      30分。
  場 所:南区役所講堂。
  要領:講習時間は1時間。講習を受けるとヘルメット購入補助(購入額の1/2、
     上限2000円100円未満切り捨て)を受けることが出来る。

17.みなみ防災緊急時SOSカード
 要援護者となる方は災害救急時やもしもの時に備え、避難所で配慮してほしい事や、助けが必要な場合に病気や薬のことを伝える為に、緊急連絡先や体に関するカードのサンプル。
 名簿の電子化が完了した時点で公民会長・民生委員が要援護者へ配布します。

18.学区避難所担当職員の配置について
 学区ごとに下記の指定避難所担当職員を配置する。平時は学区主催の避難所運営・防災訓練に参加する。
 指定避難所の現地確認。避難スペース、福祉避難所、救護所、防災備蓄倉庫内容の確認。
  避難所担当主任(係長級) 鶴田哲也主査 民生子ども課
  避難所担当職員 指定避難所*2名=桜学区は3箇所*2名=6名(担当者未定)

19.町内地図の更新について
 関西地学から町内地図の更新依頼が来ています。変更がある町内は6月20日までにコミセンまで提出して下さい。

【配布資料】
・区民まつり出演チラシ
・ふれあいみなみ南区社協
・違法駐車防止ポスター
・生活安全ニュース
・地域の世話焼き活動 
・空地をきれいにする運動
・保護司会だより
・認知症サポータ養成講座
・南区区政運営方針(ダイジェスト版)
・防犯灯の補助金請求について
・桜消防団平成28年度会計報告


次回会場当番:  鳥栖二東 ・ 鳥栖二西 ・ 鳥栖二東 ・ 桜台一 
次回定例会日時:7月10日(月) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 5月10日号

 日時 平成29年5月10日(水) 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 区政協力委員、各種団体長

【再通知】
A.桜学区防災マップ講習会について
 昨年12月に実施した避難行動計画を反映した防災マップを、桜学区連絡協議会ブログに登録しましたので、閲覧・操作法の講習を行います。また他の学区行事広報についても説明しますので、この機会に活用をお願いします。

B.子供会キックベースボール大会の開催について
 日時:5月14日(日) 8時30分開会式 9時から試合開始 
    予備日5月21日(日)。
 場所:桜田中学校。
 出席:学区公民会長、各団体長さんで出席できる方。
 生活安全キャンペーン:開会式後に生活安全キャンペーンを行います。

C.防犯灯LED化補助についての説明会について
 防犯灯のLED化を考えている公民会長は、下記の説明会へ出席して下さい。
 日時:5月15日(月) 午後1時30分。
 場所:南区役所2階講堂。
 出席:町内の防犯灯のLED化を考えている公民会長。

D.高齢者サロン「さくらカフェ」の4周年記念式典について
 日時:5月16日(火) 9時15分~9時30分まで式典後、普通営業。
 場所:鳥栖神明社の社務所。
 出席:区役所、南区社協、学区公民会長、各団体長で出席できる方。

E. 平成29年度 町を美しくする運動の実施について
 学区では「緑のまちづくり会」が行っている、桜並木美化活動に協力して清掃活動を行います。
 日時:5月21日(日)午前8時~9時 雨天は中止となります。
 場所:a)東浦通、中江1・2・2東、鶴田1北・1南・2北・2南の8町内は、
     桜田中南側バス停付近へ集合し鯛取通の東浦通~野並橋の歩道
     を清掃し中江公園解散でお願いします。
    b)桜本町、寺崎町、桜台西・東・1・2北、鳥栖1西・1東・2西・
     2東の10町内は、コミセンへ集合し、桜本町交差点の花壇と
     桜本町1~東浦通の鯛取通歩道を清掃しコミセン解散でお願いします。

F.認知症予防カフェ「桜おたっしゃかねサロン」の開催について
 日時:5月21日(日) 午後1時~3時 健康教室(15分程度)とカラオケ。
 場所:コミセン1階和室。
 出席:学区公民会長、各団体長さんで出席できる方。

G.子育てサロン「チェリークラブ」の開催について
 日時:5月25日(木) 午前10時~11時30分。
 場所:コミセン1階和室。
 要領:主任児童委員・ボランティアさんが0~3歳児とお母さんの交流を図る。

H.平成29年度 南区総合水防訓練の実施について
 日時:5月28日(日) 午前10時から。
 場所:天白川右岸平子橋周辺。
 出席:桜消防団及び公民会長、女性会長、各団体長。

I.学区グランドゴルフ・レクインディアカ大会ついて
 本日抽選を実施しました。参加チームはレクインデアカ12チーム、グランドゴルフ24チームとなりました。
 日時:5月28日(日) 午前8時30分開会式 予備日:6月4日(日)。
 場所:桜小学校(運動場&体育館)。
 参加:選手一同、公民会長、各団体長さんで出席できる方。

J.全市一斉クリーンキャンペーンと地域一斉清掃の実施について
 日時:6月3日(土) 午前10時~11時頃迄一斉に行います。
    (雨天は中止します) 
 集合:えびすや集合(寺崎・桜本町・鳥栖1西・鳥栖1東・鳥栖2西・
    母親交通・民児協・保健)
    スギヤマ集合(区役所・桜台西・桜台1・桜台東・女性会・
    少年補導・保健・PTA)。
    サークルK(桜台2北・鳥栖2東・東浦通・鶴田1北・鶴田1南
    ・鶴田2北・鶴田2南・
    体育委・防犯委・保健委)。 ※保健委は各町内に入って下さい)
    中江公園(中江1・中江2・中江2東・消防団・老人会・保護司・
    青少協・保健委)。
 要領:学区内道路の清掃及び中江公園の清掃及び公園周囲の側溝を掃除
    して排水性の向上を図ります。※クリーンキャンペーン実施の場合は6月
    第3日曜日の町美化活動は休止します。

K.平成29年度 桜小学校オアシス運動について
 日時:6月5日(月) 午前7時40分から。(雨天も実施)
 場所:桜小学校(正門・東門)。
 出席者:青少年育成協議会主催、公民会長、女性会、子ども会、各団体長。
 参加者:オアシス唱和用のメモ用紙を持参して下さい。 

L.提出物の確認について
 1)自主防災会届書・防災組織用品注文書。
 2)平成29年度防犯灯補助金交付申請書。
 3)桜消防団の各町分担金。 当日消防団へお支払い願います。
 4)学区連絡協議会の各町分担金の振込をお願いします。

【議題】
1.平成29年度日赤社資募集について
 5月1日~6月20日の募集で案内が来ていますので下記要領でお願いします。
 提出期限:6月10日(土)定例会に提出願います。6月25日までにコミセンまで、お届け下さい 
 提出物:今年度社員名簿、社資送金書。
 振込み期限:6月30日(社資は各公民会長が町内分を纏め郵便局へ振込んで下さい。)

2.第1回救急救命・初期消火講習会について
 日時:6月4日(日)午前10時。
 場所:桜コミセン2階会議室・駐車場。
 要領:桜本町1・寺崎町・鳥栖1西・鳥栖1東・鳥栖2西・鳥栖2東の自主防災会等各町6名。

3.避難行動マニュアル・要援護者名簿の改定について
 昨年12月に実施した避難行動計画の検証訓練の結果、学区避難行動マニュアルは防災マップ裏面に掲載します。
 防災マップの電子化に合わせ要援護者名簿についても電子化しますので、現在各町・民生委員手持ちの要援護者名簿を変更・追加・抹消して6月末までに提出願います。(学区で入力後返却します)

4.一時集合場所開設スタートキットの配布について
 昨年12月に実施した避難行動計画の検証訓練の結果、一時集合場所開設に際して必要なものを詰め合わせた、スタートキットを各町(各町の一時集合場所数+1組)に配布しますので、非常持出し品と同様に取り扱いをお願いします。
 1)半透明なカバン程度の大きさのケースとする。
 2)筆記具、緊急連絡簿、町内地図・名簿(居住者・要援護者)、メモ用紙。
 3)応急医薬品。
 4)町内防災旗、懐中電灯など。

5.災害救助用リヤカーの配備について
 昨年12月に実施した避難行動計画の検証訓練の結果、災害時に要援護者や受傷者を避難させる道具として有効で、毎月の資源回収にも使用でき汎用性が高いリヤカーの各町配備を計画しますので検討をお願いします。(防災倉庫など収納場所があり、必要な町内)
 1)機種(収納サイズ・積載量)・価格の検討。学区で品質を確認し適正なものを提示します。
 2)学区の補助額(1/3程度)を検討します。

6.避難所開設・運営訓練について
 行政から指定避難所の指定を受けた桜田中学校体育館について、南区医師会の災害時医療訓練に合わせ、平成29年度の学区による避難所開設・運営訓練を下記の要領で開催します。
 日時:11月12日(日) 午前10時~11時30分。午後から計画されている南区医師会の災害時応急救護訓練に協力する。  
 場所:桜田中学校 体育館
 要領:要援護者対応講習会(2回程度を予定)と避難所運営訓練を計画。
 参加者:公民会長、各町自主防災会長、民生委員、消防団、各団体長。


各団体からの連絡事項
・消防団:団員募集を行っています。欠員(2名)の紹介をお願いします。
・体育委員:5月28日のレクインデアカ。グランドゴルフ大会の組合せ抽選へのご協力ありがとうございました。
・青少年育成協議会:6月5日のオアシス運動へのご協力をお願いします。


配布資料
・桜学区防災マップ(全戸配布)
・災害関係資料(南警察)
・オアシス運動実施要領(青少年育成協議会)
・「更生保護」ってなんだろう(保護司会)


次回定例会当番   桜台西 ・ 桜本町 ・ 寺崎町 ・ 鳥栖一西
次回定例会日時   6月10日(土) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 4月24日号

 日 時:平成29年4月24日 午後7時
 場 所:桜コミセン 2階会議室
 出 席:藤沢学区顧問、区政協力委員、各種団体長

【再通知】 
A.自主防災届出書(配布済)及び防災組織用品注文表の提出について 
 提出期限:5月10日(火) 定例会に持参。

B.平成29年度 防犯灯補助金の交付申請について(該当町内)
 提出期限:5月10日(火) 公民会長捺印の上定例会に持参。(記入例を参考)

C.春の生活安全キャンペーンの実施について  
 4月6日~15日まで春の生活安全市民運動が展開されましたが、住宅侵入等も名古屋は全国ワースト1!振り込め詐欺も手を替え多発しています。桜学区では、効果を高めるため下記の要領にてより多くの人に伝わるキャンペーン活動を行います。
 日 時:5月14日(日) 午前9時。
 場 所:桜田中学校グランド。
 要 領:参加は公民会長・団体長・防犯委員が、子供会キックベース会場で、
     住宅侵入盗・ひったくり・振り込め詐欺等への防犯対策を広報する。

D.クリーンキャンペーン・名古屋2017及び地域一斉清掃の実施について
 日 時:6月3日(土) 午前10時から。
 場 所:学区内各所、ゴミの集積地は中江公園と桜コミセンとする。
     ゴミ袋の支給:5月31日までにコミセンへ配布する。
     ゴミの収集:収集後1週間以内に集積地より回収する。
 出 席:各町3名、公民会長、各団体長、消防団、保健環境委員、トワイライト。
   ※今年はクリーンキャンペーンと公園周囲の側溝などを清掃する地域一斉清掃を
    一緒に行います。

議 題
1.桜学区防災マップの公開について 
 昨年12月に実施した避難行動計画を反映した防災マップを“桜学区ブログ”に掲載しました。
 この機会に学区の各種行事情報の発信状況を確認して下さい。

2.ふれあいランチの開催について
 日時:5月8日午前11時45分
 場所:桜コミセン2階
 参加:学区に住む独居高齢者

3.平成29年度 キックベースボール大会の開催について
 日 時:5月14日(日) 午前9時から 予備日5月21日(日)。
 場 所:桜田中学校。
 出 席:公民会長、団体長、
 要 領:C項の要領により、春の生活安全キャンペーンを実施する。

4.「さくらカフェ」4周年記念感謝祭の開催について
 日 時:5月16日(火) 午前9時から。
 場 所:鳥栖神明社社務所
 出 席:各町公民会長で出席できる方

5.認知症予防カフェ「おたっしゃかねサロン」の開催について
 日 時:5月21日(日) 午後1時から。
 場 所:桜コミセン1階和室
 要 領:地域の高齢者の交流を図る。あおぞら鍼灸院による健康教室開催。

6.子育てサロン「チェリークラブ」の開催について
 日 時:5月25日(木) 午前10時から。
 場 所:桜コミセン1階和室
 要 領:地域の3歳児以下の子供とママの交流を図る。

7.学区グランドゴルフ・レクインディアカ大会ついて
 日 時:5月28日(日) 午前8時30分(開会式) 予備日:6月4日(日)
 場 所:桜小学校(運動場&体育館)。
 選手名簿提出:5月10日(水) 定例会に持参。

8.平成29年度 南区総合水防訓練の実施について
 日 時:5月28日(日) 午前10時から。
 場 所:天白川右岸平子橋周辺。
 要 領:各学区消防団が水防訓練を行う。

9.平成29年度 桜小学校オアシス運動について
 日 時:6月6日(火) 午前7時40分から。※この日を予定しますが、
     日程は小学校と未調整の為、5月定例会までに決定し説明します。
 場 所:桜小学校(正門・東門)。
 出席者:青少協主催、公民会長、各団体長。

10.環境バザーへの商品提供について
 南区女性会と区役所が主催して、再利用活動を広めるために、環境バザーを開催します。
 商品提供への協力をお願いします。(家庭での不用品で未使用なものに限ります)
   バザー準備納入日:6月12日(月)午前9時~11時
   バザー準備納入場所:区役所2階講堂していますので注意して下さい
   バザー開催日時:6月13日(火)午前10時~12時
   バザー開催場所:区役所2階講堂

11.日赤活動資金(昨年まで社資)募集について 
 募集期間:5月1日~6月20日の間に日赤活動資金の募集をお願いします。
会員証(社員証)の作成:社費額、納入年月日を記入し各町毎に1冊にまとめる。
納金日:送金証書、会員証、寄付者名簿、現金を6月30日までに振込・送付願います。


【各団体からの連絡事項】
・消防団 5月21日(日)団員総会、5月28日(日)天白川水防訓練
・防犯委員会 5月14日(日)防犯キャンペーン、侵入盗・自転車盗が増加注意して下さい。 
・体育委員会 5月10日の定例会でグランドゴルフ。インデアカ大会の組合せ抽選を行います。
・子供会 5月14日キックベース大会のご支援をお願いします。7月23日の親子ラジオ体操開催日が稲武野外学習とバッティングするので調整をお願いします。
・保健環境委員会 4月13日にコミセン駐車場で狂犬病の予防接種を行いました。
            今年の接種は53匹で昨年より減少しました。

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 4月10日号

日時 平成29年4月10日 午後7時
場所 桜コミセン 2階会議室
出席 藤沢学区顧問、区政協力委員、各種団体長

【再通知】
A.交通安全テント基地
 春の交通安全市民運動の一環として下記の通り交通安全テント基地を開催。
  日時:4月12日(水)午前10時より
  場所:ステーキのあさくま東浦通店の駐車場(今回の担当菊住学区)
  参加:学区委員長始め3名・母親交通教室員

B.平成29年度 町を美しくする運動年間実施要領
 学区では「緑のまちづくり会」が行っている、桜並木美化活動と協力して清掃活動を行います。
  日時:4月16日(日)8:00~9:00 雨天は中止となります。
  a班の範囲
     東浦通、中江1・2・2東、鶴田1北・1南・2北・2南の8町内は、
     桜田中南側バス停付近へ集合し鯛取通の東浦通~野並橋の
     歩道を清掃し中江公園解散とします。
  b班の範囲
     桜本町、寺崎町、桜台西・東・1・2北、鳥栖1西・1東・2西・2東の
     10町内は、コミセンへ集合し、桜本町交差点の花壇と桜本町1~
     東浦通の鯛取通歩道を清掃しコミセン解散とします。      
  要領:毎月第3日曜日、学区行事と重なる場合は中止、夏までは主に街路樹
     周りの草取り・清掃、秋以降は主に落ち葉の清掃を行う。
     翌月の活動要領は定例会で指示します。

C.学区連絡協議会の研修旅行について
 学区連絡協議会の構成団体長の研修と親睦を図るために、防災施設見学を主とした日帰り研修旅行を下記の要領で行いますので参加者を確認します。
  日時:4月22日(土) 7:45コミセン集合、バスで出発。
  行先:京都市市民防災センター~長岡天満宮。
  要領:公民会長、各団体長・役員、会費8000円。

D.各町の自主防災会届の提出について
 1)自主防災会届書、防災会編成図(3月定例会で依頼済)は、5月定例会
  (5月10日)に提出して下さい。(変更の無い町内も提出して下さい。)
 2)各町自主防災会の会長は公民会副会長として下さい。(災害対策委員
  である公民会長は、災害時に災害救助地区本部へ召集され、避難所開設・
  運営に従事しますので、町内の指揮を執ることはできません。)

E.春の生活安全キャンペーンの実施
  日時:5月14日(日)午前9時 ※雨天の場合は5月21日へ順延
  場所:桜田中学校グランド
  要領:子供会キックベース会場で住宅侵入盗・振込詐欺等への防犯
     キャンペーンを行う

【議題】
1.今年度に選出された区政協力委員・各団体長の紹介
 新任委員さんは自己紹介でお願いします。
 平成29年度の名簿を更新しますので、変更点を用紙に記入して下さい。4月24日の定例会で更新名簿を配布します。

2.学区連絡協議会の会計報告
 学区連絡協議会、コミセン、積立金について会計報告と監査報告を行いました。

3.学区連絡協議会の名簿及び兼務する委員会について
 学区連絡協議会の委員さんが兼務する委員会については一覧表を参照して下さい。名簿は本日確定し5月定例会で配布します。

4.学区の4月福祉サロン開催について 
 1)認知症予防カフェ「桜おたっしゃかねサロン」 
  4月16日(日)午後1時~3時 桜コミセン 1周年記念セレモニー実施。
  ※掲示用のチラシを配布します。
 2)高齢者サロン「さくらカフェ」 4月18日(火) 午前9時30分~
   11時30分 鳥栖神明社社務所。

5.学区の今年度活動計画について
 1)学区連絡協議会が今年度に行う予定の各種行事については行事一覧表を参照して下さい。
 2)行事の詳細について緊急以外は前月の定例会議にて説明しますので、参加人員の確保等のご協力をお願いします。
 3)上項以外に今年度計画する活動は次の通りです。詳細は決定後に連絡します。
  a)各町の要援護者名簿見直し改定を7月から電子化しますので6月末までに
   名簿の提出をお願いします。
  b)町内(組長)と民生委員が連携し自町内の要援護者の生活支援の仕組み
   作りを進め、出来る部分から実施願います。
  c)高齢者・障害者を対象とした避難所開設・運営訓練を11月12日(日)に
   計画します。この訓練は認知症対応など関連の講座後に実施します。

【配布資料】
 1) 学区要援護者名簿(案) 電子化を前提とした記入事項を検討願います。
 2)緑のまちづくり会広報誌「さくら村便り」
 3)桜小学校PTA広報誌「さくら」
 4)家族教室・家族サロン

【各団体の連絡事項】
・消防団  団員募集中です。消防団広報車を今年秋に更新します。
・防犯交通委員会  本日の一斉大監視ご苦労様でした。交差点の配置の改善
          について検討しますのでご協力をお願いします。 
・体育委員会  4月15日(土)午後7時より第1回体育委員会を開催しますので
        各町委員さんに連絡をお願いします。
        学区インデアカグランドゴルフ大会の組合せの改善を行います。
・PTA  桜小学校の入学式へご出席有難うございました。
      今年は48名が入学しました。
      医師会の災害対策訓練が11月12日に桜田中学校で開催されます。
      南区で初開催となり、以後7中学校区の持ち回りとなる予定です。
・子供会  キックベース大会を5月14日桜田中学校で開催しますので応援を
      宜しくお願いします。
      練習日は4月16・23・30日に桜小学校です。
・保健委員会  狂犬病の予防接種を4月12日コミセン駐車場で行います。

次回定例会当番  中江1、中江2、中江2東、鶴田1北、
次回定例会日時  4月24日(月)午後7時 桜コミュニティセンター
プロフィール

桜学区連絡協議会

Author:桜学区連絡協議会
事務局:名古屋市南区桜台2-15-4
桜コミュニティーセンター内
TEL 052-822-4339

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