桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題

 日時 令和2年3月10日(火) 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 学区区政協力委員・各種団体長

新型コロナウィルス感染拡大が懸念されますので学区関連行事を変更します。

【再通知】       
A.天白川清掃活動と鯛取通歩道清掃活動の中止について
 3月15日に実施する天白川清掃活動と鯛取通歩道清掃活動は中止しました。

B.3月の学区福祉サロンの中止について
 「桜シニアげんきサロン」・「さくらカフェ」・「チェリークラブ」・「おたっしゃかねサロン」・「桜チャレンジクラブ」の各サロンは3月末まで全て中止とします。4月以降については3月20日に状況を確認し判断します。

C.桜コミセンの休館日について
 3月8日(日)まで開館しますが、以降3月末までは休館します。4月以降については3月20日に状況を確認し判断します。
 3月中は町内の年度末引継ぎ会議のみ利用可能としますが、利用時の感染防止については公民会長さんが管理をお願いします。

D.桜小学校の卒業式について
  日時:3月19日(木) 桜小学校体育館で行われますが、来賓等の出席は無しで実施されますので公民会長・団体長の参加はありません。

E.学区研修会の延期について
 4月18日に実施予定でした学区防災研修会は、下記の様に延期して実施する予定です。
  実施日時:6月20日(土)午前7時30分 コミセン西側道路集合。
  行先:能美市防災センター
  内容:防災施設等を見学・体験学習します。
  会費:2000円
  参加:公民会長、各団体長

F.4月学区定例会議は4月10日を中止し、4月24日(金)午後7時 桜コミセン開催に変更します。

【議題】
1.“0の日”交通当番の中止について
 毎月10・20・30日に各町へ実施をお願いしている、学区主要交差点での交通安全指導・啓発活動は、小学校が休校になる他、多くの通行人と近距離接触の可能性が考えられますので3月30日まで中止とします。
4月10日以降については3月20日に状況を確認し判断します。

2.区政協力委員の改選に係る委嘱状伝達式の中止について
 4月11日(土)に区役所で予定していました委嘱状伝達式は中止となりました。
 従って新任委員の門標・交通安全黄色帽子及び全委員の委嘱状・ハンドブック・挨拶状は、4月上旬にコミセンへ届けられるので4月24日の学区定例会議で配布します。
 留任委員さんも推薦調書と個人情報提供同意書の提出は3月末までにお願いします。
 
3.新任委員に係る口座振替申込書について
 1)区役所で行う南区4月定例会議で口座振替申込書が渡されるので、記入の上5月学区定例会へ提出願います。

4.退任委員への感謝状について
 3月末までに区役所からコミセンへ届くので、4月24日の学区定例会議で新任公民会長へ渡しますので前任者へ届けて下さい。

5.区政協力委員兼災害対策委員の費用弁償支払時期について
 前年度下半期分の支払い日は4月17日に口座振り込みとなります。

6.学区区政協力委員会運営補助金について
 1)令和元年度実績報告提出書類
  a)学区区政協力委員会運営実績報告書(様式4)
  b)令和元年度事業報告書(様式5)
  c)令和元年度活動報告書(参考様式)
  d)領収書の写し(補助金を使用したもの)
 2)令和2年度交付申請提出書類
  a)学区区政協力委員会運営補助金交付申請書(様式1)
  b)令和2年度事業計画書(様式2)
  c)学区区政協力委員会運営補助金請求書
  d)委任状 ※学区連絡協議会等の講座に振り込み請求される場合に必要。
 3)受付日時 下記時間で要予約
  4月2日(木)~10日(金) 午前10時~、午後1時30分~、午後3時30分~。

7.安心・安全・快適まちづくり活動補助金について
 1)令和元年度実績報告提出書類
  a)安心・安全・快適まちづくり活動補助金実績報告書(様式5)
  b)事業報告(第6号様式)
  c)補助対象防犯灯一覧(様式2)※補助金を設置・修繕・廃止に充てた学区のみ
  d)補助対象防犯カメラ一覧(様式3)※補助金を充てた学区のみ
  e)領収書の写し※原本必要
 2)令和2年度交付申請提出書類
  a)名古屋市安心・安全・快適まちづくり活動補助金交付申請書(第1号様式)
  b)事業計画書(第2号様式)
  c)名古屋市安心・安全・快適まちづくり活動補助金請求書(様式1)
 3)受付日時 下記時間で要予約
  4月2日(木)~10日(金) 午前10時~、午後1時30分~、午後3時30分~。

8.令和元年度の防犯灯補助金の実績報告・請求について
 各公民会長さんは自町内の防犯灯について所定の実績報告書と補助金請求書(全ての防犯灯の3月までの電気料金領収書を添付)を、4月2日までにコミセンへ提出願います。4/8区役所提出。
 
9.コミセン管理に関する年度協定書・実績報告書の提出について
 1)今年から管理料は75万6千円から76万3千円となります。
 2)指定管理者は令和2年度の協定書を3月25日までに地域力推進室へ提出します。

10.桜学区地域福祉推進協議会に関する補助金の実績報告書の提出について
 地域支えあい事業、ふれあいランチ、サロン関係等の補助金について実績報告書を社会福祉協議会へ提出します。

11.桜小学校の入学式について
  日時:4月6日(月) 来賓参加などの入学式要領については後日桜小学校より連絡があります。

12.新年度の学区防災講習・訓練について
 新年度から町内へ防災意識の浸透を図る為、 公民会長・自主防災会・民生委員を対象にまず地域防災カルテの学習会を行い、地域密着型避難訓練や避難所開設・運営訓練を行う計画ですが、日程については新型コロナウィルス感染拡大防止を考慮して6月以降を予定します。
 教科書となる地域防災カルテは5月定例会議で、全世帯分を公民会長さんへ渡しますので配布をお願いします。

13.交通安全県下一斉交通大監視につて
 春の交通安全市民運動の一環として下記の要領で一斉交通大監視を行いますので協力お願いします。
  日時:4月10日(金)午前7時45分~8時15分。
  場所:学区内主要交差点各町担当交差点。
  参加者:公民会長、団体長、母親交通教室。

14.交通安全テント基地について
 春の交通安全市民運動の一環として下記の要領で交通安全テント基地を開催します。
  日時:4月13日(月) 午前10時。
  場所:南区役所公開空地。
  参加:学区委員長、母親交通教室員、交通指導員。

15.令和2年度桜学区分の災害備蓄用物資の追加配備について
 1)飲料水(1箱24本入り)について
   桜小学校:11箱、 桜田中学校:23箱、 桜コミセン:3箱。(9月下旬支給される)
 2)避難所開設キット(桜小学校・桜田中学校・桜コミセン)
   ビブス、文房具、養生テープ、懐中電灯等(8月末までに支給される)

16.避難所運営リーダー講習会の開催について
 新しく災害対策委員になられた方を中心に参加をお願いします。
  日時:5月16日(土) 午前9時30分~12時。
  場所:南区役所講堂
  内容:避難所開設の流れの説明を聞く。グループに分かれ避難所開設運営についてワークショップを行う。
  参加:今年度の新区政協力委員(災害対策委員)

17.学区体育行事の中止について
 4月予定の子供会グランドゴルフ大会、5月予定の学区親善グランドゴルフ大会とレクインデアカ大会は練習及び大会を中止します。

【その他配布資料】
 ・南消防ニュース                (公・団)
 ・交通・生活安全ニュース             (公・団)
 ・桜交番だより                 (公・団・組)
 ・防犯あいち                  (公・団・組)
 ・医療MAP                  (公・団)
 ・桜小学校PTA広報紙             (公・団・組)
 ・桜田中学校PTA広報紙             (公・団)
 ・南土木事務所だより              (公・団)
 ・町を美しくする運動              (公・団)
 ・おんたけ休暇村                (公・団・組)
 ・家族が認知症になっても大丈夫         (公・団)


4月定例会日時  4月24日(金)午後7時 桜コミセン
  当番担当 : 鶴田一南 ・ 鶴田二北 ・ 鶴田二南 ・ 桜台東

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題

 日時:令和2年2月10日(月) 午後7時
 場所:桜コミセン
 出席:藤沢学区顧問、区政協力委員、各種団体長、南消防署、南警察署、

【再通知】
A.障害のある人もない人も皆で防災、避難所体験訓練について
  日時:2月11日(火)午後1時30分~3時30分 区役所1階エントランスホールに午後1時集合。
  場所:区役所2階講堂。
  参加者:森川会長、寺田副会長、竹田民生会長の3名。

B.学区研修旅行について
  日時:4月18日(土)午前7時30分コミセン前出発。
  行先:能美市防災センター。
  内容:学区連絡協議会の防災研修・懇親会。
  会費:2,000円。
  参加:公民会長、団体長。

C.南区の将来ビジョン説明について
  日時:4月24日(金)午後7時学区定例会に実施。

【議題】
1.町美化運動の実施について
  日時:2月16日(日)午前8時集合(各所定場所)、雨天中止。
  場所:各班指定の場所を清掃します。
  参加:各町公民会長、団体長。

2.趣味の作品展(南区老人クラブ)の開催について
  日時:2月18日(火)~20日(木)午前9時~午後4時30分。(最終日は12時まで)
  場所:南区役所 講堂。
  要領:参加無料、自由観賞。 老人クラブ会員による書・絵画・写真・手芸・工芸など。

3.2月の学区福祉事業(桜おたっしゃかねプロジェクト)の開催日について
 1)各町とも資源回収日の高齢者見守り活動・声掛けを宜しくお願いします。
 2)認知症予防カフェ「おたっしゃかねサロン」3月7日(土)午前10時 桜コミセン。
 3)共生サロン「さくらカフェ」2月18日(火)午前9時30分 鳥栖神明社社務所。
 4)子育てサロン「チェリークラブ」2月27日(木)午前10時 桜コミセン。
 5)100歳体操サロン「桜シニアげんきサロン」2月6・13・20・27日(木)午前10時 桜コミセン。
 6)パソコン・麻雀サロン「桜チャレンジクラブ」2月14・21日(金)午後1時30分~4時30分コミセン。

4.令和2年4月1日付で改選する区政協力委員にかかる日程について
 令和2年4月1日付で改選する区政協力委員については下記の要領です。
  提出日時:2月28日(金)コミセンまで。3月4日区役所提出。
  提出書類:区政協力委員兼災害対策委員候補者推薦調書、個人情報提供同意書。
  南区審査会:3月下旬、解嘱日:3月31日(火)、委嘱日:4月1日(水)
  委嘱状伝達式:4月11日(土)時間未定。

5.桜田中学校の卒業式について
  日時:3月3日(火) 9時20分~11時(8時50分校長室へ集合)。
  場所:桜田中学校 体育館。
  参加者:学区森川会長、石川副会長、伊藤副会長、寺田副会長の4名。

6.南区一斉シェイクアウト訓練について
  日時:3月11日(水)午後2時 現在自分がいる場所で。
  要領:各自で今いる場所でまず、机などの下で頭と体を守り、しばらく動かない。周囲に落ちてくるもの、割れるものが無いか確認する。

7.地域福祉推進協議会研修会について
 学区が取り組んでいる防災活動と連携した福祉の取り組みについての紹介(下記の3学区)。
  日時:3月9日(月)午後1時30分~3時30分。
  場所:南区役所2階講堂。
  参加者:森川地域福祉推進協会長、竹田副会長、寺田学区副会長。
  内容:各学区の防災と福祉の取組。大磯・笠寺・星崎学区発表、質疑応答。

8.地域福祉推進協議会事務説明会について
 サロンやふれあい給食サービス等の事務説明会を開催します。
  日時:3月9日(月)午後3時30分~4時30分。
  場所:南区役所3階大会議室。
  参加者:森川地域福祉推進協会長、竹田副会長、寺田学区副会長。
  内容:学区地域福祉推進協議会の事業の手続き・報告について。

9.コミュニティセンターの管理に関する年度協定書などの提出について
  提出書類:コミニュティセンターの管理に関する年度協定書(正副2部)。
         令和2年度コミュニティセンター指定管理料請求書。
  提出期限:3月4日(水)南区役所 地域力推進室。
  
10.天白川清掃アクティビティ(清掃活動ボランティア)への参加について
 名南ライオンズクラブが主催し、天白川野並橋より赤坪公園付近までの右岸側を清掃する。
  日時:3月15日(日)午前9時30分鶴里公園集合。
  場所:野並橋から南の右岸を清掃し赤坪公園へ集合し閉会式に出席後に現地解散。
  参加者:公民会長、団体長と子供会、消防団。
  ※ 天白川河川改修工事中のため作業エリアへの立ち入りは禁止します。

11.桜小学校の卒業式について
  日時:3月19日(木) 9時までに校長室集合。
  場所:桜小学校体育館。
  参加:公民会長、団体長

12.地域交通安全活動推進委員の推薦について
 令和2年度の地域交通安全活動推進委員2名の推薦が南警察署よりありましたので、学区森川会長と防犯今枝会長を推薦しました。

13.令和2年度 学区防災訓練の実施計画について
 区役所の方針では「避難所運営訓練」「宿泊型訓練」を始めとする各種の防災訓練メニューが考えられていますが、桜学区は下記の要領で一昨年から取り組んでいる防災カルテ学習と地域密着型の訓練を優先します。
  実施日時:4月~12月第3日曜日 午前9時30分。
  会場:桜コミセン。
  内容:3~4町毎に南区役所・南消防署・消防団と連携して防災講習・防災カルテの学習を行います。

14.学区連絡協議会会費の値上げについて
 今年度まで600円/世帯でしたが、令和2年度から700円/世帯に変更します。
 主な使途は学区の事業費・防災活動費の増加(特に費用弁償のない団体長の研修費用を出したい)、各団体の活動支援の助成金増額へ対処する為とします。

 【その他、配布資料】
 ・ふれあいみなみ                  (公・団・組)
 ・ボラカフェ                    (公・団・組)
 ・はつらつクラブ                  (公・団・組)
 ・ボッチャ体験会                  (公・団)
 ・消防ニュース                   (公・団)
 ・趣味の作品展                   (公・団)
 ・シェイクアウト訓練                (公・団・組)
 ・交番だより                    (公・団・組)

3月の定例会について
  改選期のため3月定例会は、熱田神宮で垣内参拝を行い、神宮会館で定例会と会食を行います。
   集合時間;午前9時45分
   集合場所;熱田神宮会館
   参加者;公民会長・団体長
   服装;男性・女性共垣内参拝を行いますので、正装でおねがいします。

令和2年1月 桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題

  日時:令和2年1月13日(月・祝) 午後5時
  場所:レストランまるはち
  出席:藤沢学区顧問、区政協力委員、各種団体長

【連絡・再確認事項】
A.区政協力委員兼災害対策委員の一斉改選について
 令和2年年度は区政協力委員兼災害対策委員の一斉改選期に当りますので、各町の区政協力委員兼災害対策委員を下記の要領で選出願います。
  提出期限:令和2年2月定例会に提出。(3月4日 区役所地域力推進室へ提出)。
  提出書類:候補者推薦書、候補者推薦調書、個人情報提供同意書。
  委員の任期:令和2年4月1日~令和4年3月31日までの2年間。
  定数:各町1名+委員長1名(年齢は委嘱時に80歳未満)。

B.令和元年度愛知県交通安全県民大会について
  日時:1月16日(木) 午後1時30分。
  場所:愛知県芸術劇場。
  参加者:学区会長(受賞者 平野さん)。

C.避難所リーダー講習会の開催について(浸水被害が懸念される町内を対象)
  日時:令和2年1月19日(日)午前9時~11時30分。
  場所:南区役所講堂。
  内容:台風接近時における避難行動シミュレーション・指定緊急避難場所開設の流れ。
  受講対象:災害救助地区本部員4名。(中江2・中江2東・鶴田2北・鶴田2南)

D.地域福祉推進協議会研修の開催について(地域福祉のすすめ)
  日時:令和2年1月23日(木)午後1時15分~4時30分。
  場所:名古屋国際会議場白鳥ホール他会議室。
  内容:つながり・支えあおう地域福祉のすゝめ講演会。
  出席:学区推進協森川会長。

E.緑のまちづくり会の桜の事前植え込み作業について
  日時:令和2年1月26日(木)午前9時。
  場所:まるはち東側駐車場。
  内容:桜神明社:8本、笠寺公園:7本の桜植樹を予定しています。
  出席:緑のまちづくり会(学区会長・消防団・公民会長・団体長)。
  備考:ツルハシ・スコップのある方は持参願います。

F.令和元年度コミュニティ交流会について
  日時:令和2年1月30日(木)午前9時30分~12時。
  場所:区役所2階講堂。
  内容:特殊詐欺など。
  参加:防犯委員会今枝会長、桜台東公民会長、桜台西公民会長

G.第12回植樹祭
  日時:令和2年2月2日(日)午前10時。雨天の場合は2月9日(日)午前10時。
  場所:笠寺公園東側集合。
  内容:桜・春日小学 校新入児童による植樹。
  出席:子供会(新入学児童3名)公民会長・団体長・消防団。

H.令和元年度名古屋市交通安全・生活安全市民大会について
  日時:2月5日(水) 午後1時30分
  場所:日本特殊陶業市民会館 フォレストホール
  参加:学区会長、東浦通公民会長、中江1公民会長、鶴田1北公民会長、鶴田1南公民会長。

I.障害のある人もない人も皆で防災 避難所体験訓練について
  日時:令和2年2月11日(火)午後1時30分~3時30分。
  集合:南区役所1階エントランスホールに午後1時集合。
  場所:南区役所2階講堂
  内容:要配慮者受付・ニーズ調査・食料配給・グループ活動・防災講話。
  参加者:学区森川会長。

J.学区研修旅行について
  日時:令和2年4月11日(土)。
  行先:白山・野々市広域消防本部防災学習センター。
  内容:主に新任者の防災研修・懇親会。
  会費:2000円

K.南区の将来ビジョン説明について
  日時:令和2年4月24日(金)午後7時学区定例会議に実施。
  場所:桜コミセン。
  内容:区の課題・将来像・施策等。
  回答期限:令和2年1月8日(水)までに企画経理室へ連絡。


【議題】
1.1月~2月の学区地域支えあい活動(おたっしゃかねプロジェクト)について
  おたっしゃかねサロン:2月1日(土)午前10時~11時30分 コミセン。
  さくらカフェ:1月21日(火) 午前9時30分~11時30分 社務所。
  チェリークラブ:1月23日(木) 午前10時~11時30分 コミセン。
  桜シニアげんきサロン:1月16・23・30日、2月6日(木) 午前10時~11時30分 コミセン。

2.町美化活動について
 今月の町美化活動は、1月19日(日)午前8時から。雨天は中止。
学区顧問藤沢会の旅行と重なりますが実施します。(旅行参加者は欠席)
 
3.天白川の河川改修工事について 
 河川改修工事期間中は危険ですので工事場所への立ち入りを遠慮してください。
  日時:令和2年1月中旬~3月中旬。
  場所:天白川野中橋~野並橋までの河川部。
  内容:河川内に生えた樹木の伐木・除根・整地を行います。

4.令和2年 名古屋市消防表彰式について
地域防災力向上の推進役として防災安心まちづくり運動推進功労賞(個人)を下記の要領にて受賞しました。
  日時:1月31日(金)午前10時30分~11時30分。
  場所:名古屋市公館。
  受賞:桜学区防災安心まちづくり委員会 森川会長。


次回当番      鳥栖2東、桜台1、桜台2北、東浦通
次回定例会日時  2月10日(月) 午後7時00分  コミセン  

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 令和1年12月号

 日時:令和元年12月10日(火)午後7時
 場所:桜コミセン 2階会議室
 出席:藤沢学区顧問、南警察署、南消防署
    区政協力委員、各種団体長

【再通知】
A.令和元年度成人の日式典について
  会場準備:前日の1月12日(日)午後1時30分 桜小学校体育館へ集合。
  参加者:公民会長、各団体長、
  成人式日時:令和元年1月13日(月・祝)9時30分集合(式典は10時30分)。
  場所:桜小学校体育館。 
  式典:服装は背広ネクタイ着用、女性もスーツor和装でお願いします。
 
B.区政協力委員推薦会委員の推薦について
 令和2年度は区政協力委員の一斉改選期に当りますので、それに先立ち推薦委員会の委員を下記の要領で区役所へ報告します。
  報告期限:12月20日。
  委員の任期:令和2年2月1日~令和4年1月31日。
  定数:10名以内。
  委員:学区役員、留任する区政協力委員、団体長。

C.区政協力委員兼災害対策委員の一斉改選について
 令和2年度は区政協力委員兼災害対策委員の一斉改選期に当りますので、各町の区政協力委員兼災害対策委員を下記の要領で選出願います。
  提出期限:令和2年2月定例会に提出。(3月4日区役所へ提出)。
  提出書類:候補者推薦書、候補者推薦調書、個人情報提供同意書。
  委員の任期:令和2年4月1日~令和4年3月31日までの2年間。
  定数:各町1名+委員長1名(年齢は委嘱時に80歳未満)。

D.タイムカプセル収蔵品特別展示期間の延長について
 先月末まで1階物置で展示を行っていました収蔵品について、その後も子供が遠くにいて見に行きたいと要望がありましたので、12月7日・8日の他行事で部屋を使用する日とコミセン休館日(12月29日~1月6日:月曜日・祝日・年末・年始)を除いて3月31日まで延長することにしました。

【議題】
1.町美化活動について
  日時:12月15日(日)午前8時より 雨天は中止します。
  場所:A・B班コミセン、C班 所定の場所。
  参加者:公民会長、各団体長、応援者。

2.12月~1月中旬の学区地域支えあい活動(おたっしゃかねプロジェクト)について
 1)おたっしゃかねサロン:1月はお休み。次回2月1日(土)午前10時。
 2)さくらカフェ:12月17日(火)午前9時30分~11時30分社務所。
 3)チェリークラブ:12月26日(木)午前10時~11時30分コミセン。
 4)桜シニアげんきサロン:12月5・12・19・26日(木)午前10時~11時30分コミセン。

3.令和元年度南警察署年末夜警激励巡視について
  日時:12月26日(木)午後7時50分コミセン集合(午後8時10分生安課長、防犯協会副会長)
  場所:コミセン駐車場
  参加者:公民会長、各団体長、消防団

4.令和元年度南消防署年末特別消防警戒の実施について
  日時:12月27日(金)午後9時15分集合、(午後9時28分巡視)
        28日(土)午後8時00分集合 (午後8時11分巡視) 
        29日(日)午後9時10分集合、(午後9時28分巡視)
        30日(月)午後8時00分集合、(午後8時11分巡視)
  場所:消防団詰所
  参加者:消防団、公民会長、各団体長

5.桜学区新年会について
  日時:1月13日(月・祝)午後5時より
  場所:まるはち ℡823-0881
  会費:5,000円
  成人式後に1月定例会と新年会を開催します。

6.令和元年度愛知県交通安全県民大会について
  日時:1月16日(木)午後1時30分。
  場所:愛知県芸術劇場。
  参加者:学区会長、表彰者平野繁さん(中江2)。

7.避難所リーダー講習会の開催について
 1)日時:令和2年1月19日(日)午前9時~11時30分。
 2)場所:南区役所講堂。
 3)内容:台風接近時における避難行動シミュレーション・指定緊急避難場所開設の流れ。
 4)受講対象:災害救助地区本部員4名(中江2・中江2東・鶴田2北・鶴田2南)。
 5)回答期限:12月27日(金)までに総務課へ連絡。

8.地域福祉推進協議会研修の開催について
 1)日時:令和2年1月23日(木)午後1時15分~4時30分。
 2)場所:名古屋国際会議場白鳥ホール他会議室。
 3)内容:つながり・支えあおう地域福祉のすゝめ講演会。
 4)申込:令和2年1月10日(金)まで南区社会福祉協議会。

9.令和元年度地域の世話焼き活動の実施状況の調査について
 1)記録の提出:世話焼き活動実施状況報告書。
 2)提出期限:令和2年1月21日(火)。
 3)提出先:区役所地域力推進室、

10.みどりのまちづくり会の桜植樹について
  日時:1月26日(日)午前9時。
  集合場所:まるはち駐車場集合。
  内容:桜の木の植樹。
  参加:みどりのまちづくり会、区政協力委員、消防団。
  要領:植樹活動を終わったグループからまるはち駐車場へ集合し解散。

11.令和元年度コミュニティ交流会について
 1)日時:令和2年1月30日(木)午前9時30分~12時。
 2)場所:区役所2階講堂。
 3)内容:特殊詐欺など。
 4)参加:防犯委員会から3名(防犯委員会長、桜台東、桜台西公民会長)
 4)回答期限:令和2年1月10日(金)までに地域力推進へ連絡。

12.桜の植樹祭
  日時:令和2年2月2日(日)午前10時
  集合場所:まるはち駐車場集合
  内容:小学生による桜植樹祭
  参加:桜小学校へ入学する児童3名と保護者、みどりのまちづくり会、区政協力委員、消防団

13.令和元年度名古屋市交通安全・生活安全市民大会について
  日時:令和2年2月5日(水)午後1時30分。
  場所:日本特殊陶業市民会館 フォレストホール。
  参加者:5名(学区会長と東浦通・中江一・中江二・中江二東公民会長)。

14.障害のある人もない人も皆で防災 避難所体験訓練について
 1)日時:令和2年2月11日(火)午後1時30分~3時30分。
 2)集合:南区役所1階エントランスホールに午後1時集合。
 3)場所:南区役所2階講堂
 4)内容:要配慮者受付・ニーズ調査・食料配給・グループ活動・防災講話。
 5)参加者:障害者1~2名、災害対策委員2名。
 6)回答期限:12月27日(金)までに総務課へ連絡。

15.スポーツ推進委員改選に伴う新任候補者の推薦について
 1)提出書類:スポーツ推進委員候補者名簿。
 2)推薦人数:3名(男女1名以上)。体育委員会会長が推薦する。
 3)提出先:南区役所地域力推進室。
 4)提出期限:令和2年2月21日(金)。

16.令和2年度学区防災訓練の実施について
 令和2年度の学区防災訓練計画を下記項目から1)を選択し3月4日までに総務課へ提出する。実施予定は6月中旬、下旬を予定。訓練項目は2月定例会議に決定します。
 1)避難所運営訓練:避難所開設から運営手順。
 2)宿泊型訓練:避難所に夜間滞在か宿泊して避難所生活を体験。
 3)避難行動訓練:一時集合場所の安否確認・被害情報収集・指定避難所へ避難ルート確認。
 4)自主防災組織連携訓練:一時集合場所での安否確認・情報収集・整理、指定避難所へ避難。
 5)災害救助地区本部訓練:参集・避難誘導。
 6)炊出し訓練:食料の炊出し・衛生管理。

17.南区の将来ビジョン説明について
 1)日時:令和2年4月24日(金)午後7時学区定例会議を希望。
 2)場所:桜コミセン。
 3)内容:区の課題・将来像・施策等。
 4)回答期限:令和2年1月8日(水)までに企画経理室へ連絡。

18.学区研修旅行について
  日時:令和2年4月11日(土)。
  行先:白山・野々市広域消防本部防災学習センター。
  内容:主に新任者の防災研修、懇親会。
  会費:2000円

【配布資料】 
 ・冬の青少年を守る運動                     (公・団)
 ・南消防署NEWS                       (公・団)
 ・桜交番だより                       (公・団・組)
 ・31年愛知県警察視閲式開催                 (公・団・組)
 ・第11回支えあいのまちづくり事業チラシ            (公・団)


次回当番: 寺崎町 ・ 鳥栖一西 ・ 鳥栖一東 ・ 鳥栖二西
次回定例会:平成31年1月13日(月・祝)午後5時 まるはち

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題

 日時:令和元年11月9日(土)午後7時
 場所:桜コミセン 2階会議室
 出席:南消防署、区政協力委員、各種団体長

【連絡・再確認事項】
A.自主防災用品の点検・補充について
 1時集合場所が複数あり、用品が不足する町内は11月11日までにコミセンへ申し込んで下さい。

B.令和元年度南区区民祭りについて
 日時:11月10日(日)10時 開会式。
 開会式会場:南文化小劇場、開会式、演劇、防災講話、女性総踊り。  
 参加:南文化小劇場に桜学区席10席あり、芸能関係の観賞をお願いします。

【議題】 
1.南区内の学区別重点犯罪認知件数について
 桜学区は浸入盗(空き巣)が10月末現在で7件と昨年比3件も増加しました。手口は窓からの侵入と無施錠箇所からの侵入です。
 外出時の鍵掛け(出来ればダブルロック)、防犯パトロールや近所への声掛け、ガラスへ防犯フィルム貼付け等をお願いします。

2.桜学区創立80周年記念タイムカプセル収納品の特別展示について
 記念タイムカプセル収納品の展示は先日桜学区文化祭で行いましたが、まだ見ていない人の為に下記要領で特別展示することを回覧板で周知します。
 日時:11月12日(火)~30日(土)午前9時30分~午後5時。
    (月・祝日は休館、昼休みは入館できません)
 会場:桜コミセン1階玄関ホール他。  
 対象:平成元年に桜小1年生~6年生でタイムカプセル事業に参加した人。

3.町美化活動について
 名古屋市町美化活動に協賛し鯛取通歩道の清掃・雑草取りを行う。
  日時:11月17日(日)午前8時~9時。
  場所:鯛取通歩道。西側町内はコミセン集合、東側町内は現地集合。
  要領:歩道植栽部の草刈・清掃。

4.桜学区の開催する11月後半~12月前半の福祉事業について
  シニアげんきサロン:11月14・21・28、12月5日(木)午前10時~11時30分 桜コミセン2階。
  さくらカフェ:11月18日(火)午前9時30~11時30分 鳥栖神明社社務所。
  子育てサロン:11月28日(木)午前10時~11時30分 桜コミセン1階。
  おたっしゃかねサロン:12月7日(土)午前12時~11時30分 桜コミセン1階。
  桜チャレンジクラブ:11月22日(金)午後1時30分~4時30分 桜コミセン2階。

5.区政協力委員推薦会委員の推薦について
 令和2年年度は区政協力委員の一斉改選期に当りますので、それに先立ち推薦委員会の委員を下記の要領で区役所へ報告します。
 報告期限:12月20日。
 委員の任期:令和2年2月1日~令和4年1月31日。
 定数:10名以内。
 委員:学区役員、留任する区政協力委員、民生委員会長。

6.区政協力委員兼災害対策委員の一斉改選について
 令和2年年度は区政協力委員兼災害対策委員の一斉改選期に当りますので、各町の区政協力委員兼災害対策委員を下記の要領で選出願います。
 提出期限:令和2年2月定例会に提出。(3月4日に区役所地域力推進室へ提出)。
 提出書類:候補者推薦書、候補者推薦調書、個人情報提供同意書。
 委員の任期:令和2年4月1日~令和4年3月31日までの2年間。
 定数:各町1名+委員長1名(年齢は委嘱時に80歳未満)。

7.年末交通安全・生活安全市民運動について(一斉大監視)
 上記市民運動が12月1日~10日まで実施されますので、下記の要領で啓発活動・声掛けをお願いします。
 日時:12月5日(木)午前7時45分集合。
 場所:0の日担当交差点(学区内主要交差点)。
 参加:区政協力委員、各町役員、母親交通教室員、PTA交通当番。

8.成人式案内状・該当者名簿について
 対象成人:該当者は、平成11年4月2日~平成12年4月1日生まれの方。
        該当者名簿を基に転入・転出者等各町内の該当者を調査・確認し、12月定例会議に提出願います。

9.市民・支援者向け認知症啓発講座「ケアニン」上映会について
 日時:11月29日(金)午後1時15分~3時30分。
 場所:南文化小劇場 ホール。
 要領:興味のある人、認知症サポーターのフォローアップ講座として開催。
 参加費:無料、先着270名。

10.子供会駅伝大会について
子供会は子供の地域活動・交流の為、下記要領で駅伝大会を実施しますので、公民会長・団体長さんは応援をお願いします。
 日時:12月8日(日) 開会式:午前9時30分 雨天順延(予備日:12月15日)。 
 場所:天白川河川敷 平子橋付近。
 参加者:公民会長、各町子供会の子供・役員。

11.19号台風による水害への義援金募集
 19号台風による水害に遭われた地域の皆さんへ日本赤十字から被災地へ義援金を贈ることになりました。南区で各学区分をまとめ被災地へ送りますので、各町は義援金を集め12月定例会に提出をお願いします。

12.赤い羽根共同募金「ここバリ作品展2019」の開催について
 高齢者や障害者が日頃制作した作品の展示会を行います。
 日時:12月22日(日)・23日(月)午前10時~午後3時。
 場所:南区役所 講堂。
 要領:入場無料。

【その他の配布物】     
・交通安全・生活安全ニュース                 (公・団)
・交通安全ポスター                      (公)
・「ここバリ作品展2019」チラシ              (公・団)
・消防署ニュース11月号                   (公・団)
・桜交番だより                        (公・団)
・いきいき見守り新聞                     (公・団)
・防犯あいち                         (公・団・組)

次回定例会当    鶴田2南、桜台東、桜台西、桜本町1
次回定例会日時   12月10日(火) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  
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