桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 12月号

 日時 平成30年12月10日(水) 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 藤沢学区顧問、南消防署
    区政協力委員、各種団体長

【再通知】
A.平成30年度成人の日式典について
  会場準備:前日の1月13日(日)午後1時30分 桜小学校体育館へ集合。
  参加者:公民会長、各団体長。
  成人式日時:平成31年1月14日(月・祝)9時30分(式典は10時30分)。
  場所:桜小学校体育館。 
  式典:服装は背広ネクタイ着用、女性もスーツor和装でお願いします。

【議題】
1.町美化活動について
  日時:12月16日(日)午前8時より 雨天は中止します。
  場所:A・B班コミセン、C班 所定の場所。
  参加者:公民会長、各団体長。

2.平成30年度南警察署年末夜警激励巡視について
  日時:12月26日(水)午後7時50分コミセン集合。
  場所:コミセン駐車場。
  参加者:公民会長、各団体長、消防団。

3.平成30年度南消防署年末特別消防警戒の実施について
  日時:12月27日(木)午後9時15分集合(午後9時28分巡視)
        29日(土)午後8時00分集合(午後8時11分巡視)
        30日(日)午後9時15分集合(午後9時28分巡視)
  場所:消防団詰所。
  参加者:消防団、公民会長、各団体長。

4.桜学区新年会について
  日時:1月13日(日)午後5時より。
  場所:まるはち ℡823-0881。
  会費:3,000円。
  成人式会場準備後に新春懇親会を開催します。

5.平成30年愛知県交通安全県民大会について
  日時:1月11日(金)午前10時50分開会式~午後0時20分。
  場所:名古屋国際会議場 センチュリーホール。
  参加者:学区会長。

6.平成30年度名古屋市交通安全・生活安全市民大会について
  日時:2月6日(水)午後1時30分。
  場所:日本特殊陶業市民会館 フォレストホール。
  参加者:5名(学区会長と鳥栖2西、鳥栖2東、桜台1、桜台2北公民会長)。
   
7.12月の学区地域支えあい活動(おたっしゃかねプロジェクト)について
 1)おたっしゃかねサロン:1月はお休みします。
 2)さくらカフェ:12月18日(火)午前9時30分~11時30分 社務所。
 3)チェリークラブ:12月27日(木)午前10時~11時30分 コミセン。
 4)桜シニアげんきサロン:12月6・13・20・27日(木)午前10時~11時30分 コミセン。

8.第10回南区支えあいのまちづくり事業
 ドキュメンタリー映画上映会「ちづる」を上映。重度の知的障害を持った妹と母親を1年間に渡り撮り続けた家族の物語を上映します。
  日時:1月12日(土)午後1時。
  場所:南区役所2階講堂。
  参加費:無料。
  監督講演:障害のある方も無い方も共に生きる地域づくりについて。

9.保健センター単独庁舎区(南区は該当)移転について
 精神障碍者保健福祉手帳、特定医療費助成制度などの窓口業務を、平成31年5月(予定)より区役所へ移します。

10.「つながり・支えあおう地域福祉のすゝめ」の開催について
  日時:1月24日(木)午後1時15分~4時30分
     (申込:1月7日までに森川へ)。
  場所:名古屋国際会議場 白鳥ホール他。
  内容:三宅氏の基調講演、分科会(地域福祉活動の実践者、サロン活動実践者等が対象です)。

【配布資料】 
 ・冬の青少年を守る運動                 (公・団)
 ・南消防署ニュース                   (公・団)
 ・桜交番だより                     (公・団・組)
 ・31年愛知県警察視閲式開催              (公・団・組)

次回当番:桜台2北、東浦通・中江1・中江2。
次回定例会:平成31年1月13日(日) 午後5時 まるはち。

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 11月号

 日時 平成30年11月10日(土) 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 南消防署、南警察署、区政協力委員、各種団体長

 【連絡・再確認事項】
A.第50回名古屋市区政協力委員大会の開催について
 日時:11月12日(月)15時
 場所:日本特殊陶業市民会館フォレストホール
 参加:表彰対象者の森川、石川、寺田が出席します。
 ※当日さくらカフェ運営委員会に地域活動団体として、市長と区政協議長連名で感謝状が授与されますので、森川が受け取って来ます。(名古屋市公式ウェブサイトに表彰学区が掲載されます)

B.「自主防災用品の点検・補充」について 
 各町の自主防災会で使用している町内旗などの防災用品を南消防署が斡旋しますので必要な町内は下記の要領で申し込んで下さい。
 要領:各町の自主防災用品の点検をお願いします。不足・更新があれば申込。
 申込期限:11月学区定例会に注文表を持参願います。発注期限:11月12日
 納品:来年2月下旬。

C.平成31年新成人該当者名簿の提出について
 区役所へは仮提出しました。その後の出欠席があれば11月定例会に提出。
   要領:該当者は、平成10年4月2日~平成11年4月1日生まれの方

D.第3回家庭の防災教室の開催について
 日時:11月25日(日)10時~11時30分
 場所:桜コミュニティセンター
 内容:災害時伝言ダイヤル(171)・初期消火・救急救命・簡易トイレ・各訓練
 ※チラシは10月定例会で配布済。 参加町内・鶴田4町内・桜台西・桜台東。

E.コミュニティ交流会(自分の命は自分で守る)について
 日時:11月26日(月)9時30分~12時。
 場所:南区役所2階講堂
 要領:防災アドバイザによる講演、各学区の意見交換会
 参加:輪番で、寺崎町・鳥栖一西・鳥栖一東+学区役員

 【議題】
1.お化け屋敷工作教室
 11月18日に開催される区民まつりの“お化け屋敷”の道具を製作する。
 日時:11月11日(日)午前10時。
 要領:小学校で子供神輿のミニオンキングボブをお化けに変身させる。
 参加:お化け役の子供・子供会担当。

2.町美化運動の実施について
 日時:11月18日(日)午前8時集合(各所定場所)、雨天中止。
 要領:各班指定の場所の清掃。
 参加:各町公民会長(含む2名)、団体長。

3.南区区民まつりについて
 下記の要領で区民まつりが開催されますので見物をお願いします。学区が参加するお化け屋敷にも是非寄って下さい。
 日時:11月18日(日)午前10時
 休憩場所:日本ガイシホール(観客席の一番西寄りです)
 お化け屋敷:第3競技場。
 参加:広報なごや11月号に抽選券が付いていますので切り取って持参すると抽選できます。

4.桜学区防災カルテの打合せについて
 学区行事の繁忙で途中途切れていました桜学区防災カルテ防災カルテアンケートの打合せは下記の要領にて行います。
 日時:11月19日(月) 午後2時。
 場所:桜コミセン2階会議室。
 参加者:名大2名、コミサポ1名、区役所4名(防災・学区担当・避難所担当)、南消防署3名、桜学区カルテ作成委員会。

5.年末コミセン大掃除について
 恒例のコミセン大掃除を下記の要領にて実施しますので、利用団体は参加を願いします。
 日時:12月3日(月)午後1時30分 雨天実施
 場所:桜コミセン。
 参加者:利用団体・教室は各1名程度の参加をお願いします。

6.交通事故防止街頭啓発活動(県下一斉大監視)について
 日時:12月4日(火)午前7時45分 雨天実施。
 要領:普段活動の交差点で歩行者保護の啓発活動。
 参加者:各公民会長、各団体長、母親交通教室員。

7.交通安全テント基地について
今回は輪番で桜学区が担当し環状線の交通安全啓発活動を行う。
 日時:12月5日(水)午前10時 雨天実施。
 要領:まるはち駐車場に集合し、ここを基地に環状線・鯛取通の交通安全啓発活動を行う。
 参加者:各学区の母親交通教室員、各公民会長、各団体長、学区母親交通教室員。

8.子供会駅伝大会について
 子供会は子供の地域活動・交流の為、下記要領で駅伝大会を実施しますので、公民会長・団体長さんは応援をお願いします。
 日時:12月9日(日) 開会式:午前9時30分 雨天順延(予備日:12月16日)。                             場所:天白川河川敷 平子橋付近。
 参加者:公民会長、各町子供会の子供・役員。

9.年末生活安全キャンペーンの実施について
 駅伝会場にて年末生活安全キャンペーンを行いますので参加願います。
 日時:12月9日(日) 午前9時30分 雨天順延(予備日:12月16日)。
 場所:天白川河川敷、子供会駅伝大会会場で行う。
 参加者:防犯委員会長(キャンペーン)、公民会長、各団体長。

10.学区の来年度の防災講習・訓練計画について
 各町から頂いた防災カルテアンケートを分析して、住民の要望を反映した防災講習会を消防署・区役所の支援を受け各町単位で来年度からの実施を計画します。
 日時:各町年1回程度(各町の都合の良い日時を2月定例会議に連絡願います)
 内容:来年度は避難行動について。講習内容は今年度中に行政と協議し決定します。
 参加者:自主防会員・組長・民生委員+希望者を対象に各町単位で実施します。
 場所:コミセン・社務所・集会場等30名程度が集まれる場所があればどこでもOK。

11.学区の地域支えあい活動について
 1)各町とも高齢者見守り活動(資源回収時)を宜しくお願いします。
 日時:各町の資源回収日・時間。
 場所:各町要援護者宅及び資源回収場所。
 参加者:登録ボランティア(高齢者見守り・資源回収)。
 報告:月末までにコミセンへ提出して下さい。
 ※まだボランティア登録を行っていない町内は早急にボランティア登録を行って下さい。
 2)共生サロン「さくらカフェ」11月20日(火)午前9時 鳥栖神明社社務所。
 3)子育てサロン「チェリークラブ」11月22日(木)午前10時 桜コミセン1階和室。
 4)認知症予防サロン「おたっしゃかねサロン」11月は開催済。毎月第1土曜日午前10時。
 5)100歳体操サロン「桜シニアげんきサロン」11月1・8・15・22・29日午前10時 コミセン2階。

12.地区防災カルテが市のウェブサイトに掲載されました
 10月末に各学区版の防災カルテが名古屋市ウェブサイトの暮らしの情報に掲載されました。「地区防災カルテ 名古屋市」で検索し南区版から桜学区を検索すると防災カルテが閲覧できます。
 この機会に公民会長・団体長さんへパソコンとプロジェクターによりカルテ検索の方法と掲載内容の地域の社会的・地理的特性や各種ハザードマップ・防災訓練等の説明を行いました。また学区のブログにリンクさせている“桜学区防災マップ”についても説明しますので、町内への周知をお願いします。

13.消防団年末夜警奨励金について
 消防団が行う年末の火災予防警戒活動について奨励金として、各町1000円を12月定例会議に持参する様お願いします。

14.防災用品として購入したリヤカーの代金支払いについて
 リヤカーを購入した鳥栖1東・鳥栖2西・鶴田2北・桜台西は35,000円を12月定例会議に支払をお願います。

【その他の配布物】     
・交通安全・生活安全ニュース
・ここバリ作品展2018チラシ
・桜交番だより


【諸団体より】  


次回定例会当番    鳥栖一東 ・ 鳥栖二西 ・ 鳥栖二東 ・ 桜台一
次回定例会日時   12月10日(月) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 10月

 日時 平成30年10月10日(月) 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 南消防署、南警察署
    区政協力委員、各種団体長

【再通知事項】
A.第55回桜学区大運動会準備について
  日時:10月12日(金)13時コミセン集合・景品仕分け。
  日時:10月13日(土)15時30分集合。雨天は27日(土)へ順延。
  場所:桜小学校グランド。
  参加:公民会長・各団体長。
  要領:コース設営位置確認と道具・搬入をお願いします。
 
B.第55回桜学区大運動会開催について
  日時:10月14日(日)8時集合しトラック・本部席設営後に9時開会式。
     町内選手は8時45分時集合。雨天の場合は28日(日)へ順延。
  場所:桜小学校グランド。
  参加:公民会長・各団体長。
  要領:トラックや本部席テントの設営。賞品の搬入・整理。

C.秋の生活安全・初期消火訓練の実施について
  日時:10月14日(日)当日運動会競技の合間に実施する。
  場所:桜小学校グランド、※子供初期消火訓練を行う。
  要領:運動会の会場で、トラックを1周+今枝会長が場内放送にて
     生活安全の広報を行う。
     初期消火訓練は消防団が指導して北側駐車場で行う。

D.平成30年度南区区民祭りについて 
  日時:11月18日(日)10時。
  場所:ガイシホール2階学区応援席(西側一番端)。
  要領:子供会が協力するお化け屋敷(第3競技場)も覗いて下さい。

F,平成30年度防災講演会あいちの開催について
  日時:10月30日(火)13時30分~16時15分。
  場所:鯱城ホール5階 伏見ライフプラザ。
  要領:防災アドバイザによる講演、各学区の意見交換会。
  参加:鶴田2南公民会長。

【議題】
1.今月の学区福祉活動(サロン)開催日について
 a)100歳体操桜シニアげんきサロン;10月4・11・18・25・(木)
   10時~11時30分。
 b)おたっしゃかねサロン;10月21日13時~15時。11月から
   毎月第1土曜日10時から。
 c)子育てサロンチェリークラブ;10月25日(木)10時~11時30分
   ふれあいランチ;11月5日(月)12時~13時。

2.学区大運動会の役割分担について
  配布分担表によります。

3.区政協力委員・災害対策委員上半期分の費用弁償振込について
  日時:10月17日(水)各人の口座へ振込されます。

4.第37回 障害者と区民のつどい~さわやかウォーク」の開催
  日時:10月28日(日) 10時~14時(少雨決行)。
  場所:大江川緑地 東広場(開会式会場)。
  要領:障害者とウォーキング、ふれあいイベント、ゲーム。
  参加:学区委員長及び参加希望者(申し込み不要で参加OK)。

5.平成31年新成人該当者名簿の提出について
  要領:該当者は、平成10年4月2日~平成11年4月1日生まれの方。
  学区提出期限:10月31日までに、コミセンまで提出して下さい。
  区役所提出期限:11月2日(金)までに別紙報告書を地域力推進室。

6.区民美術展について
  日時:10月13日(土)10時~16時。~15日(月)10時~15時。
  場所:区役所講堂。
  要領:日本画・洋画・工芸・彫刻・書・写真。

7.みなみシニア大集合について
  日時:10月27日(土)10時~15時。
  場所:日本ガイシフォーラム レセプションホール 研修室。
  要領:シニア表彰式・吹奏楽・スマイル体操・寸劇・高齢者サロン活動発表。
  
8.第50回名古屋市区政協力委員大会の開催について
  日時:11月12日(月)15時。
  場所:日本特殊陶業市民会館(金山)。
  参加:表彰対象者の森川、石川、寺田。

9.「自主防災用品の点検・補充」について
 各町の自主防災会で使用している町内旗などの防災用品を南消防署が斡旋しますので必要な町内は下記の要領で申し込んで下さい。
  要領:各町の自主防災用品の点検をお願いします。不足・更新があれば申込。
  申込期限:11月定例会に注文表を持参願います。発注期限:11月12日。
  納品:来年2月下旬。

10.「熱田神宮お初穂料」のお願いについて
  提出期限:初穂料封筒に入れ11月定例会に持参。

11.共同募金(赤い羽根)について
  各町取り纏めの上11月定例会に持参。

12.第3回家庭の防災教室の開催について
  日時:11月25日(日)10時~11時30分。
  場所:桜コミュニティセンター。
  内容:災害時伝言ダイヤル・初期消火・救急救命・簡易トイレ・各訓練。
  詳細は、11月定例会でご案内配布 参加町内・桜台西・桜台東・鶴田4町内。

14.コミュニティ交流会(自分の命は自分で守る)について
  日時:11月26日(月)9時30分~12時。
  場所:南区役所2階講堂。
  要領:防災アドバイザによる講演、各学区の意見交換会。
  参加:輪番で、寺崎町・鳥栖一西・鳥栖一東+学区役員。


【その他の配布物】      
 ・ふれあいみなみ10月号
 ・自転車安全利用促進強調月間ポスター 
 ・平成31年度新成人該当者名簿
 ・区民美術展チラシ
 ・みなみシニア大集合2018チラシ
 ・第37回爽やかウォークチラシ
 
【諸団体より】 
 ・消防団 油火災用消火剤(クイックガード゜)の紹介がありました。
 ・体育委員会 運動会テント 2張本部席用(桜小)、1張敬老席(コミセン)
 ・PTA ジュースは現金販売とします。特活室は休憩所として開放します。


次回定例会当番    桜台西 ・ 桜本町一 ・ 寺崎町 ・ 鳥栖一西
次回定例会日時   11月 10日(土) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 9月号

 日時 平成30年9月10日(月)午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 南区社会福祉協議会 中島主事、南消防署、南警察署
    区政協力委員、各種団体長

【再通知】
A.学区敬老行事の開催
  日時:9月17日(月・祝)午前8時30分 コミセン。
  場所:コミセン玄関で赤飯配布、各町は引き取りをお願いします。
  要領:各公民会長・民生委員が75歳以上の敬老世帯へ赤飯を配布します。

B.コミセン文化祭について
  日時:9月30日(日)午前9時~9時30分 開会式典、公民会長・
     団体長は出席願います。午前9時30分~午後7時 一般に開放文化祭。
     10月1日(月)午前9時30分~午後3時まで文化祭。(終了後に
     管理人さん後片付け)。
  場所:桜コミセン全館
  要領:両日とも1階和室でサロンを開催しますので、さくらカフェは
     サロンの応援をお願いします。
  ※今年は9月30日(日)午前10時から2階会場で二胡の演奏会を開催。
   トワイライトスクール児童や福祉施設の作品も展示します。
       
C.学区運動会の実施について
  準備日時:10月13日(土)午後3時30分体育委員と消防団・公民会長・
       団体長が集合し、コース位置マーク及び賞品受け入れ。雨天の
       場合は27日(土)同じ時間に順延。
  場所:桜小学校グランド。
  運動会日時:10月14日(日)午前8時集合、9時開会式。
        雨天の場合は28日(日)同じ時間。

D.秋の生活安全キャンペーンの実施について
  日時:10月14日(日)午前11時50分頃 スポーツクラブ紹介で。
     雨天の場合は10月28日。
  要領:運動会の会場において、トラックを1周+場内放送にて生活安全の
     広報を行う。
  参加:各公民会長、団体長、防犯委員会会長(キャンペーン内容の朗読)。

E.秋の火災予防キャンペーン、初期消火訓練の実施について
  日時:10月14日(日)午前10時55分頃 消防団演技で行う。
     雨天の場合は10月28日。
  場所:桜小学校グランド 初期消火は駐車場。
  要領:北側駐車場で消火器を使用して初期消火訓練を行う。
  参加:消防団、子供会。 

【議題】
1.お化け屋敷説明会について
  日時:9月8日(土)午前10時 。
  場所:区役所2階講堂。
  出席:学区委員長、お化け屋敷ボランティア。

2.新しい回覧板の配布について
 今年の回覧板が来ています、コミセン事務室に在りますのでお持ち下さい、
 尚古い回覧板は、コミセンまで返却願います。   
  
3.町美化活動について
 名古屋市町美化活動に協賛し鯛取通歩道の清掃・雑草取りを行う。
  日時:9月16日(日) 午前8時~9時。西側町内 コミセン集合、
     東側町内 現地集合。
  場所:鯛取通歩道。
  要領:歩道植栽部の草刈・清掃。

4.認知予防カフェ「おたっしゃかねサロン」の開催について
  日時:9月16日(日)午後1時~3時。
  場所:桜コミセン1階和室
  要領:飲物100円、談笑と歌声喫茶等。

5.平成30年 第55回桜学区大運動会プログラムの配布について 
 プログラムの配布を9月17(月・祝)敬老会記念品と同時にコミセンへ引き取りに来てください。 
 (広告賛助者に、プログラム・礼状・タオル・領収書を渡し集金。10月定例会に持参。)

6.桜田中学校体育大会について
  日時:9月20日(木) 午前9時。雨天の場合は9月21日(金)に順延。
  場所:桜田中学校。
  要領:運動会の観戦。

7.秋の交通安全県下一斉大監視について
  日時:9月25日(火) 午前7時45分 雨天実施。
  参加:区役所 学区担当、公民会長、団体長、母親交通教室、PTA等。
  場所:0の日当番担当の交差点。
  要領:歩行者保護と交通事故防止啓発活動を行う。

8.平成30年度「南区女性芸能まつり」について
  日時:9月27日(木) 式典 午後1時、芸能発表は午後1時30分から。
  場所:ガイシフォーラム レセプションホール。
  演目:桜学区の出演順は2番目 午後2時頃 女性会大正琴「あの丘越えて」。
  要領:観賞自由・事前申込不要・入場無料。

9.秋の祭礼について
 1)提灯行列について
  日時・場所:10月6日(土)午後6時30分 鳥栖神明社へ集合し、参拝後
        に鳥栖八剱社へ提灯行列を行い参拝後に各町へ戻り解散。
  2)町内祭礼について
  日時・場所:10月6日・7日(日)日時・開催場所は各町の取決めによる。
  3)桜棒の手演舞の奉納(時間は概略)について
  日時・場所:10月7日(日)鳥栖神明社:午前11時、鳥栖1東:
      11時25分、鳥栖2西:11時40分、鳥栖八剱社:11時55分、
      桜神明社:14:00、寺崎町:午後3時30分。

10.護国神社のお初穂料お願いについて
  提出期限:10月定例会に初穂料封筒に入れて提出願います。

11.平成30年度防災講演会あいちの開催について
 防災機関と住民を対象に防災意識の普及・啓発を行います。
  日時:10月30日(火)13時30分~16時15分。
  場所:鯱城ホール5階 伏見ライフプラザ。
  出席:各学区1名程度(輪番により)鶴田2南公民会長)。

12.区民まつりの開催について
  日時:11月18日(日)午前10時 日本ガイシホールスポーツプラザ。
  場所:日本ガイシホール(演奏・ダンス)、第2競技場(フリーマーケット)、
     第3競技場(お化け屋敷)
  要領:今年からスポーツイベントは無し。桜学区は「海賊船の出港」の
     お化け屋敷を展示。

13.第50回 名古屋市区政協力委員大会について
 名古屋市区政協力委員制度は50周年を迎えました。活動の歴史紹介と
 在職者表彰を行います。
  日時:11月12日午後3時。
  場所:市民会館 フォレストホール
  出席:在職者表彰委員10年 森川、寺田、委員5年 石川

14.30年度下期の学区防災活動
 1)桜学区地域防災カルテの作成。
   住民ニーズ把握の為にカルテアンケートを実施、現在回収を終り分析中、
   分析結果を基にカルテを作成する。検証防災講習・訓練を実施する。
 2)名古屋市地域防災カルテの作成。
  10月末をめどに現状を見直し検討し今後の方針を策定する。


【その他の配布物】
 ・コミセン文化祭資料 
 ・平成30年度下半期認知症高齢者を介護する家族支援事業
 ・交通安全・生活安全ニュース
 ・桜交番だより
 ・平成30年度下半期認知症高齢者を介護する家族の方へ
 ・大地震に備えて
 ・桜棒の手奉納予定時刻表
 ・趣味の園芸展
 ・防犯あいち
 ・南区在宅医療・介護連携市民向け講演会
 ・区民祭り関係資料
 ・名古屋マスターズデイ「敬老の日」号                                         

次回定例会当番   鶴田一南 ・ 鶴田二北 ・ 鶴田二南 ・ 桜台東   
次回定例会日時   10月 10日(水) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 8月号

日時:平成30年8月10日(金)午後7時
場所:桜コミセン 2階会議室
出席:南消防署、南区社会福祉協議会
   学区顧問藤沢市会議員、区政協力委員、各団体長

ア.南消防署連絡の事項について
 名古屋市の救急出動件数が熱中症の影響により増えています。7月23日の39.6℃の日は過去最高の出動数となりました。皆さん熱中症には屋内ではエアコンの適正利用や水分補給の対策をお願いしますが、緊急の場合は速やかな119番通報をお願いします。

イ.南区社会福祉協議会の連絡事項について
 桜学区地域支えあい事業の高齢者見守りを兼ねた資源回収についてボランティアポイントの対象とします(町内回収センターのみの担当者は適用外)ので、参加者をボランティア登録して、毎月の活動報告をお願いします。

ウ.学区役員(学区連絡協議会副会長)の選出について
 学区連絡協議会副会長の民児協会長の宮尾さんが退任されましたので、後任に青少年育成協議会会長の伊藤時政さんを推薦し委員の承認を得たので決定しました。

【再通知】
A.町美化活動について
 8月19日(日)に予定していた学区内主要道路の清掃活動は中止とします。
 
B,子供座禅会の開催について
  会場準備:8月25日(土)午後3時。
  座禅日時:8月26日(日)午前6時。
  場所:成道寺。
  参加者:青少協会長、公民会長、団体長。

C.第2回家庭の防災教室
 消防団が主催して災害時連絡や在宅避難について防災教室を開催します。
  日時:9月2日(日)午前10時。
  場所:コミセン2階会議室。
  参加者:桜台1・桜台2北・東浦通・中江1・中江2・中江2東の
      自主防災会等各町6名。

D.南区総合防災訓練の実施について
  日時:9月2日(日)午前8時30分(雨天決行)。
  場所:伝馬小学校。
  参加者:学連協会長・学区消防団会長。

E.コミュニティ講習会第1部への参加について
 地域コミュニティにおけるハラスメント、団体運営についての講演会。
  日時:9月14日(金)午前9時30分。
  場所:アートピアホール(ナディパーク11階)。
  参加者:桜台東・桜台西の公民会長。

F.桜学区地域支えあい事業について
 1)認知症予防カフェ「桜おたっしゃかねサロン」8月19日(日)午後1時~3時 桜コミセン。
 2)共生サロン「さくらカフェ」8月21日(火)午前9時~11時 鳥栖神明社社務所。
 3)子育てサロン「チェリークラブ」8月23日(木)午前10時~11時30分 桜コミセン。
 4)100歳体操「桜シニアげんきサロン」8月23・30日、9月6・13・20・27日(木)午前10時~11時 桜コミセン。
 5)独居高齢者昼食会「ふれあいランチ」9月3日(月)12時 桜コミセン。

【議題】
1.南区更生保護サポートセンター ひまわり 開所式について
 南区保護司会は地域における更生保護の拠点となる南区更生保護サポートセンター「ひまわり」を南区役所内に開設し、開所式を下記要領にて実施します。
  日時:8月24日(金)午後1時30分。
  場所:南区役所3階 大会議室。
  出席:南区役所、南警察署、学区保護司、学区委員長等。

2.学区敬老行事の開催について
 学区に居住する高齢者へ赤飯を贈呈し敬老祝いと、高齢者の生活状況の確認を行います。
  日時・場所:9月17日(月祝)午前9時コミセンで赤飯配布、各町は引取をお願いします。
  要領:学区から各町の75歳以上の敬老世帯へ赤飯を宅配します。
  参加:各町公民会長、民生委員さんが協力して宅配願います。

3.桜田中学校体育大会の実施について
  日時:9月20日(木)午前9時開式(雨天の場合は21日(金)、25日(火)に順延)。
  場所:桜田中学校 グランド。
  出席:自由参加、公民会長・団体長・一般住民は応援をお願いします。

4.コミセン文化祭について
 今年もコミセン文化祭を開催しますので、学区の皆さん・近隣福祉施設の作品を募集します。
  作品募集期間:9月25日(火)~28日(金)午前10時~午後5時。
  会場準備:9月29日(土)午後1時 コミセン集合。
  文化祭開催:9月30日(日)午前9時30分~午後7時。
        10月1日(月)午前9時30分~午後3時。この後に後片付。

5.桜小学校埋設給排水管改修工事について
 桜小学校の給排水管の耐震性改良工事が下記の要領で実施されていますので、下記の学区行事に考慮願います。
  夏休み中:職員室・体育館西・正門と東駐車場は工事中立ち入り禁止。
  学区運動会:正門仮通路、職員室回りと運動場水飲み場周りは立ち入り禁止。
  学区成人式:正門仮通路、体育館回り・運動場水飲み場は立ち入り禁止。

6.平成30年7月豪雨災害義援金募集について
 7月に西日本で発生した豪雨災害は各地に大きな被害を与え長期的な支援が必要な状況となっています。各町は義援金の募集をお願いします。
  募集期間:9月10日各町まとめ学区定例会に提出願います。
  募金名称:平成30年7月豪雨災害義援金。

7.学区運動会の実施について
  準備日時:10月13日(土)午後3時30分に体育委員会と公民会役員が集合し、コース引付・賞品受入等を行います。(水飲み場付近工事中のため注意)
  大会日時:10月14日(日)午前8時に桜小学校へ集合し9時開会式。
       開会式で、生活安全・放火防止キャンペーンを行います。
       運動会パンフレットを9月17日敬老会で配布します。
 ※水飲み場の給排水管工事の影響については、運動会が近づいた時点で体育委員会が小学校へ確認し対処する。

8.学区運動会種目の町別リレーの選手の変更について
 体育委員会より検討依頼がありました上記の件について、本日採決の結果、第3案の小学1~3年・4~6年・中高生・25歳以上女性・25歳以上男性の5名に決定、詳細は体育委員会にて詰めをする。

9.各町要援護者名簿及び災害時安否確認チェックシートについて
 各町に提出して頂いた手書きの要援護者及び災害時安否チェックシートを、電子化してプリントし
返却します。内容に記入不足や誤記が無いかチェックをお願いします。

 災害時安否確認チェックシートは一時集合場所での安否確認や、その後の指定避難所での
避難者名簿となります。確実にチェックできる内容であるかを確認して下さい。

 追加・訂正箇所があればプリントに当該箇所を修正し、9月定例会議に再提出をお願いします。
要求があれば要援護者及び災害時安否確認チェックシート電子データ(EXCELデータ)をお渡しします。 


【配布資料】
 ・平成30年度学区敬老祝い赤飯注文数一覧表
 ・桜学区大運動会実施要領・競技種目(町別リレー)の検討について
 ・桜交番だより
 ・南消防署NEWS平成30年8月号
 ・見守り活動のボランティアポイントについて
 

次回定例会当番   中江一 ・ 中江二 ・中江二東 ・鶴田一北
次回定例会日時   9月10日(月) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  
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TEL 052-822-4339

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