桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 8月号

日時:平成30年8月10日(金)午後7時
場所:桜コミセン 2階会議室
出席:南消防署、南区社会福祉協議会
   学区顧問藤沢市会議員、区政協力委員、各団体長

ア.南消防署連絡の事項について
 名古屋市の救急出動件数が熱中症の影響により増えています。7月23日の39.6℃の日は過去最高の出動数となりました。皆さん熱中症には屋内ではエアコンの適正利用や水分補給の対策をお願いしますが、緊急の場合は速やかな119番通報をお願いします。

イ.南区社会福祉協議会の連絡事項について
 桜学区地域支えあい事業の高齢者見守りを兼ねた資源回収についてボランティアポイントの対象とします(町内回収センターのみの担当者は適用外)ので、参加者をボランティア登録して、毎月の活動報告をお願いします。

ウ.学区役員(学区連絡協議会副会長)の選出について
 学区連絡協議会副会長の民児協会長の宮尾さんが退任されましたので、後任に青少年育成協議会会長の伊藤時政さんを推薦し委員の承認を得たので決定しました。

【再通知】
A.町美化活動について
 8月19日(日)に予定していた学区内主要道路の清掃活動は中止とします。
 
B,子供座禅会の開催について
  会場準備:8月25日(土)午後3時。
  座禅日時:8月26日(日)午前6時。
  場所:成道寺。
  参加者:青少協会長、公民会長、団体長。

C.第2回家庭の防災教室
 消防団が主催して災害時連絡や在宅避難について防災教室を開催します。
  日時:9月2日(日)午前10時。
  場所:コミセン2階会議室。
  参加者:桜台1・桜台2北・東浦通・中江1・中江2・中江2東の
      自主防災会等各町6名。

D.南区総合防災訓練の実施について
  日時:9月2日(日)午前8時30分(雨天決行)。
  場所:伝馬小学校。
  参加者:学連協会長・学区消防団会長。

E.コミュニティ講習会第1部への参加について
 地域コミュニティにおけるハラスメント、団体運営についての講演会。
  日時:9月14日(金)午前9時30分。
  場所:アートピアホール(ナディパーク11階)。
  参加者:桜台東・桜台西の公民会長。

F.桜学区地域支えあい事業について
 1)認知症予防カフェ「桜おたっしゃかねサロン」8月19日(日)午後1時~3時 桜コミセン。
 2)共生サロン「さくらカフェ」8月21日(火)午前9時~11時 鳥栖神明社社務所。
 3)子育てサロン「チェリークラブ」8月23日(木)午前10時~11時30分 桜コミセン。
 4)100歳体操「桜シニアげんきサロン」8月23・30日、9月6・13・20・27日(木)午前10時~11時 桜コミセン。
 5)独居高齢者昼食会「ふれあいランチ」9月3日(月)12時 桜コミセン。

【議題】
1.南区更生保護サポートセンター ひまわり 開所式について
 南区保護司会は地域における更生保護の拠点となる南区更生保護サポートセンター「ひまわり」を南区役所内に開設し、開所式を下記要領にて実施します。
  日時:8月24日(金)午後1時30分。
  場所:南区役所3階 大会議室。
  出席:南区役所、南警察署、学区保護司、学区委員長等。

2.学区敬老行事の開催について
 学区に居住する高齢者へ赤飯を贈呈し敬老祝いと、高齢者の生活状況の確認を行います。
  日時・場所:9月17日(月祝)午前9時コミセンで赤飯配布、各町は引取をお願いします。
  要領:学区から各町の75歳以上の敬老世帯へ赤飯を宅配します。
  参加:各町公民会長、民生委員さんが協力して宅配願います。

3.桜田中学校体育大会の実施について
  日時:9月20日(木)午前9時開式(雨天の場合は21日(金)、25日(火)に順延)。
  場所:桜田中学校 グランド。
  出席:自由参加、公民会長・団体長・一般住民は応援をお願いします。

4.コミセン文化祭について
 今年もコミセン文化祭を開催しますので、学区の皆さん・近隣福祉施設の作品を募集します。
  作品募集期間:9月25日(火)~28日(金)午前10時~午後5時。
  会場準備:9月29日(土)午後1時 コミセン集合。
  文化祭開催:9月30日(日)午前9時30分~午後7時。
        10月1日(月)午前9時30分~午後3時。この後に後片付。

5.桜小学校埋設給排水管改修工事について
 桜小学校の給排水管の耐震性改良工事が下記の要領で実施されていますので、下記の学区行事に考慮願います。
  夏休み中:職員室・体育館西・正門と東駐車場は工事中立ち入り禁止。
  学区運動会:正門仮通路、職員室回りと運動場水飲み場周りは立ち入り禁止。
  学区成人式:正門仮通路、体育館回り・運動場水飲み場は立ち入り禁止。

6.平成30年7月豪雨災害義援金募集について
 7月に西日本で発生した豪雨災害は各地に大きな被害を与え長期的な支援が必要な状況となっています。各町は義援金の募集をお願いします。
  募集期間:9月10日各町まとめ学区定例会に提出願います。
  募金名称:平成30年7月豪雨災害義援金。

7.学区運動会の実施について
  準備日時:10月13日(土)午後3時30分に体育委員会と公民会役員が集合し、コース引付・賞品受入等を行います。(水飲み場付近工事中のため注意)
  大会日時:10月14日(日)午前8時に桜小学校へ集合し9時開会式。
       開会式で、生活安全・放火防止キャンペーンを行います。
       運動会パンフレットを9月17日敬老会で配布します。
 ※水飲み場の給排水管工事の影響については、運動会が近づいた時点で体育委員会が小学校へ確認し対処する。

8.学区運動会種目の町別リレーの選手の変更について
 体育委員会より検討依頼がありました上記の件について、本日採決の結果、第3案の小学1~3年・4~6年・中高生・25歳以上女性・25歳以上男性の5名に決定、詳細は体育委員会にて詰めをする。

9.各町要援護者名簿及び災害時安否確認チェックシートについて
 各町に提出して頂いた手書きの要援護者及び災害時安否チェックシートを、電子化してプリントし
返却します。内容に記入不足や誤記が無いかチェックをお願いします。

 災害時安否確認チェックシートは一時集合場所での安否確認や、その後の指定避難所での
避難者名簿となります。確実にチェックできる内容であるかを確認して下さい。

 追加・訂正箇所があればプリントに当該箇所を修正し、9月定例会議に再提出をお願いします。
要求があれば要援護者及び災害時安否確認チェックシート電子データ(EXCELデータ)をお渡しします。 


【配布資料】
 ・平成30年度学区敬老祝い赤飯注文数一覧表
 ・桜学区大運動会実施要領・競技種目(町別リレー)の検討について
 ・桜交番だより
 ・南消防署NEWS平成30年8月号
 ・見守り活動のボランティアポイントについて
 

次回定例会当番   中江一 ・ 中江二 ・中江二東 ・鶴田一北
次回定例会日時   9月10日(月) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 7月号

 日時 平成30年7月10日(火) 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 南区役所学区担当 瀬口室長、南区社会福祉協議会 中島主事、
    小桜幼稚園、南消防署、南警察署、
    区政協力委員、各種団体長
 
【関連団体連絡事項】
 イ.南区区政運営方針の説明について
 ロ.桜学区地域支えあい事業の支援について
 ハ.小桜幼稚園の園舎新築工事の説明について
 ニ.消防署からの連絡事項 南消防署NEWSの説明について
 ホ.さくら交番からの連絡事項  チカン発生について

【再通知】
A.各町の安否確認チェックシート・要援護者名簿の更新について
 1)安否確認チェックシート、要援護者名簿を配布しますので更新があるときは、8月定例会議で手書き更新後の名簿を提出して頂ければ、9月定例会議で電子化して返却します。
 2)以後毎年定期更新を行いますので、更新名簿を7月定例会議に提出して頂ければ8月定例会に更新した名簿を返却します。

B.防災カルテのアンケート提出について
 1)アンケートの提出有難うございました。この機会に各公民会長さんはアンケートの回答から自町内住民の防災意識を把握して頂くことを兼ね、データシートにパソコン入力をお願いします。(データ入力CDをお渡しします。入力者は町内で応援可)
 2)上記パソコン入力説明会は7月20日(金)午後2時よりコミセンで行います。入力説明とアンケート回答用紙は当日準備しますので、本日お渡ししたアンケート入力用CDを持参し、各町入力をお願いします。
 
C.災害救助用リヤカーの購入について
 防災用資機材の補助金を申請しました。防災用品購入に限定し学区全体で25万円(補助割合50%)の補助となっています。
 学区では6月定例会で申請した町内(鳥栖1東・鳥栖2西・鶴田2北・桜台西・コミセン)に補助金が下り次第手配します。町内の負担は69800円の半額負担(34900円を予定)の予定です。

D.桜げんきシニアサロン(100歳体操教室)の開催について
 高齢者が100歳体操により筋力を維持して、介護される期間を極力減らし、ご家族等に大きな負担を掛けることなく、住み慣れた地域で生き生きと暮らして頂くことをめざして開催しています。
  日時:7月12・19・26日(木)午前10時~11時30分。
  場所:桜コミセン 2階会議室。
  要領:歌を唄いながらスマイル体操と100歳体操で体を丈夫にする。
  開催主体:女性会が主に運営、スマイル体操みなみ隊、南保健所が支援。
  参加:高齢者、参加会費無料、申し込み不要。

E.交通事故防止街頭啓発活動(県下一斉監視)について
 夏の交通安全運動に協賛して下記の要領で交通事故防止街頭啓発活動を行いますのでご協力をお願いします。
  日時:7月13日(金) 午前7時45分~8時15分。
  場所:各町・団体が担当する学区内主要交差点。
  要領:横断歩道における歩行者保護・交通安全呼び掛け。
  開催主体:母親交通教室、公民会長、各団体長。

F.町美化活動について
 市の町美化運動に協賛して学区内の主要道路の清掃を以下の要領で行います。
  日時:7月15日(日)午前8時集合。
  場所:A班はコミセン集合後に清掃道具を持ち学区西端~中日カラーを清掃しコミセン解散。
     B班はコミセン集合後に中日カラー~東浦通を清掃しコミセン解散。
     C班は現地集合し東浦通~学区東端を清掃し、現地解散。
  参加:公民会長、団体長、協力者。

G.認知予防カフェ「おたっしゃかねサロン」の開催について
 高齢者の認知症予防の為に若い頃の歌声喫茶・ビデオ鑑賞を行い交流場所へ来て頂き高齢者の閉じこもりを防ぐために開催します。
  日時:7月15日(日)午後1時~3時。
  場所:桜コミセン。
  要領:飲物100円、談笑と歌声喫茶等。
  開催主体:ボランティア「おたっしゃかねクラブ」。
  参加:認知症を予防したい高齢者(認知症の人もOK)。

H.自転車安全運転教室の開催について
 夏休み期間の子供と高齢者による自転車事故予防の為、自転車安全運転教室を開催します。またこの機会をとらえ子供達に初期消火訓練を実施します。
  会場準備:7月15日(日) 午後3時 小学校グランド集合。(雨天:体育館集合)。
  教室日時:7月16日(月・祝) 午前9時小学校集合、9時30分開会式。
  場所:桜小学校グランド、(雨天:体育館で安全運転デモ実施 ※体育館床にシートを敷く)。
  要領:自転車安全運転実技指導(雨天は体育館で運転デモ)と消火訓練(雨天中止)。
  開催主体:母親交通教室、公民会長・団体長、消防団、南消防署が支援。
  参加:各町子供4~5人程度・高齢者1~2人程度。

I.サロン「さくらカフェ」の開催について
 高齢者の茶の間として交流場所を作り、子育て世代にも来て頂き折紙や談笑をして高齢者の閉じこもりを減らし、元気の暮らして頂くために開催します。 
  日時:7月17日(火)午前9時~11時30分。
  場所:鳥栖神明社社務所。
  要領:飲物100円、談笑と折紙教室等。
  開催主体:民生児童委員会、ボランティア。
  参加:近隣に居住する高齢者と子育て世代。

J.親子ラジオ体操について
 学区内の住民の交流を図る為、親子で参加するラジオ体操を開催します。お楽しみ抽選など各種イベントがあります。
  日時:7月21日(土)22日(日) 午前6時30分集合。
  場所:21日(土)桜小学校グランド(雨天は体育館)22日(日)桜田中学校グランド(雨天中止)。
  開催主体:青少年育成協議会、公民会長、団体長、消防団が支援。
  参加:学区内各町子供や親子。

K.子育てサロン「チェリークラブ」の開催について
 学区内に居住する0~3才児と母親が育児などの交流と情報交換を行っています。年に何回かは育児相談や乳児の健康相談も行います。
  日時:7月26日(木)午前10時~11時30分。
  場所:桜コミセン 1階和室(桜の間、梅の間)。
  要領:会費無料、子育て世代の交流、少しだけお茶・お菓子が出ます。
  開催主体:民生主任児童委員、ボランティア。
  参加:学区内に居住する0~3才児と母親。

L.生活安全パトロール・キャンペーン等について
 鳥栖2東より西側の町内はコミセンに集合し、鶴田荘集会場広場まで生活安全パトロールを行い、広場で生活安全キャンペーンを行う。東側町内は各町からパトロールを行い鶴田荘集会場広場へ集合願います。子供達には初期消火訓練を行います。
  日時:7月28日(土) 鳥栖2東より西側町内は午後7時コミセンへ集合。
  場所:鶴田荘集会場。
  要領:コミセン~会場まで生活安全パトロール、会場で生活安全キャンペーン。
  開催主体:防犯委員会、公民会長、各団体長、消防団。

M.第2回 家庭の防災教室
 消防署の支援を受け消防団が主催して災害時連絡や在宅避難について防災教室を開催します。
  日時:9月2日(日)午前10時。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  開催主体:桜消防団。
  参加:桜台1、桜台2北、東浦通、中江1、中江2、中江2東の自主防災会等各町6名程度。
 ※当日は同時刻に伝馬小学校で南区総合防災訓練があり、こちらへ南消防署、消防団長と学区会長が参加しますので、残る副団長以下が教室を通常開催します。

N.子供座禅会の開催について
 今年も成道寺さんのご厚意により本堂において、子供達が住職の説教・座禅・粥食等の非日常を体験することにより、仲良く真直ぐに成長することを願います。
  会場準備:8月25日(土) 午後3時。
  坐禅日時:8月26日(日)午前6時。
  場所:成道寺。
  開催主体:青少協会長、子ども会、公民会長、団体長。
  参加:各町子供。

【議題】
1.南区地区防災カルテ事業について
 地域、区役所、消防署の3者で話し合いを行い、地区防災カルテの内容充実と分析・課題の洗い出しを行い、防災カルテへ反映して地域防災力の向上を図る。

 今年度は2回の会合を行って10月末までにSt1.現状把握と、St2.分析を行い今後の方針策定まで行う。その後St3.取組内容の検討、St.4取組の実施、St5.カルテへの反映と続きます。

※現在学区で進めている防災カルテとは別事業となりますが、現在のカルテと合わせより深く検討し進めることとします。
 7月18日までにカルテ実行委員会名簿を提出します。現在学区の防災カルテ作成委員会のメンバーにお願いしますが、3名程度の予備がありますので希望者は是非加入して下さい。(2名を追加受付しました)

2.自主防災組織の防災診断実施について
 消防署が行う診断ですが、詳細部が未定となっていますので、決定次第要領を連絡します。
  参加:学区連絡協議会の構成員で1名以上。

3.区民まつりお化け屋敷について
 今年もお化け屋敷を行うことが決まり、桜学区は「海賊船出航②」が担当となりました。8月上旬に段ボール等で幽霊海賊船を製作展示しなければなりません。ストーリーが決まりましたら夏休みにコミセンでの製作を行いますのでご協力をお願いします。
 資源回収で段ボールを出す町内は段ボールの寄贈をお願いします。(コミセン倉庫保管)

4.南区総合防災訓練の実施について
 今年度の水防訓練を桜学区で実施しましたが、南区総合防災訓練は下記の要領で開催しますので、希望者は見学して下さい。
  日時:9月2日(日)午前8時30分(雨天決行)。
  場所:伝馬小学校。
  内容:避難所開設・運営訓練、地区本部設置訓練、仮設トイレ設置訓練、社旗消火訓練、地下式給水栓操作訓練、煙道体験、各種防災教室。

5.ふれあいランチの開催について
 民生児童委員会が学区に居住する独居高齢者にコミセンへ来て頂き、外出の促進と交流を図るため昼食会を開催します。
  日時:9月3日(月) 12時。
  場所:桜コミセン 2階会議室。
  要領:会費200円(要 事前申し込み)。昼食や談笑、誕生パーティー。
  開催主体:民生児童委員会
  参加:学区に居住する独居高齢者

6.コミュニティ講習会第1部への参加について
 地域コミュニティにおけるハラスメント、団体運営についての講演の聴講をお願いします。
  日時:9月14日(金)午前9時30分。
  場所:アートピアホール(ナディアパークデザインセンタービル11階)。
  参加:学区2名の参加 桜台西・桜台東公民会長にお願いします。

7.31年度新入学児童調査について (調査票配布)
  公民会長さんは学区大運動会の児童競走の人数確認の為、来年桜小学校に入学する自町内の子供の数を8月定例会に提出して下さい。

8.桜学区文化祭について
 学区内や近隣福祉施設との交流を図る為、桜コミセンにて文化祭を開催しますのでご協力をお願いします。
  準備日時:9月29日(土)午後3時 コミセン運営委員会・管理人。
  文化祭日時:9月30日(日)午前9時30分~午後7時、10月1日(月)午前9時30分~午後3時。
  場所:桜コミセン全館。
  開催主体:桜コミセン運営委員会。
  要領:絵画、書、写真、手芸、絵手紙・工作品、生花などの展示
  参加:学区内に居住する人、コミセン教室、近隣福祉施設入居者の作品。

9.学区内ブロック塀の点検について
 大阪北部地震の教訓から、学区内でも区役所・小学校教師等が合同で、児童の通学路にあるブロック塀を主に点検を行いますのでご承知をお願いします。
  日時:8月1日(水)午前中。
  場所:学区内の小学校通学路にあるブロック塀。
  要領:ブロック塀の安全点検、撤去希望者に助成金を説明。
  参加:南区役所学区担当職員・桜小学校教員、学区役員も点検に協力する。


【配布資料】
 ・ブロック塀の撤去助成についてチラシ
 ・はつらつクラブ参加者募集チラシ
 ・伊勢湾水理環境実験センターの一般開放チラシ
 ・第68回社会を明るくする運動チラシ
 ・防犯あいちチラシ
 ・桜交番だよりチラシ
 ・桜交番速報・ちかん発生チラシ
 ・地域説明会~学校規模と子供の未来チラシ
 ・名古屋シルバー人材センター会員募集チラシ
 ・名古屋なんて大好き小冊子
 ・夏の青少年を守る運動チラシ
 ・PTAさくら広報誌 
 ・子供座禅会案内チラシ


次回定例会当番:鳥栖二東・桜台1・桜台2北・東浦通 
次回定例会日時:8月10日(金) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  


桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 

 日時 平成30年6月9日(土) 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 区政協力委員、各種団体長
 
 【再通知】
A.安否確認チェックシート・要援護者名簿の更新について
 1)安否確認チェックシート、要援護者名簿を7月定例会に配布しますので変更があるときは、手書き変更後の名簿を提出して頂ければ、電子化して返却します。毎年定期更新を行いますので、変更要援護者名簿のコピーを提出すれば一覧表を作成し8月定例会にお渡します。

B.防災カルテのアンケート提出について
 4月24日定例会で依頼しましたアンケートを提出して下さい。改修後に分析を行いその後の防災活動に反映します。

C.第1回 家庭の防災教室
 消防団が主催して災害時連絡や在宅避難について防災教室を開催します。
  日時:6月10日(日)午前10時。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  要領:桜本町1・寺崎町・鳥栖1西・鳥栖1東・鳥栖2西・鳥栖2東の
      自主防災会等各町6名。
 今後も6町内づつ計3回の防災教室を計画していますので参加をお願いします。

D.平成30年度 桜小学校オアシス運動について
 登校してくる児童に挨拶・声掛けを行い、記念品を手渡します。その後朝礼に参加し解散。
  日時:6月11日(月) 午前7時40分正門集合。(雨天も実施)
  場所:桜小学校正門へ集合後に正門・東門に分かれ実施します。
  出席者:青少協会長、公民会長、各団体長。
  要領:あいさつ活動終了後に特活室で待機し、朝礼に参加した後に解散。

E.災害救助用リヤカーの購入について
 南区から防災用資機材に補助金が交付されることになりました。防災用品購入に限定し学区全体で25万円(補助割合50%)の補助となっています。
 学区では災害時の救助用のみでなく日常も資源回収に使用できるなど、利用頻度の高く収納に便利な折り畳みリヤカーを購入する計画です。
 防災倉庫など収納場所のある町内で希望があれば、町内半額負担(6~7万円程度)で購入しますので6月定例会に申し込みをお願いします。

F.平成29年度 日赤会費(社資)募集について
 5月1日~6月20日の募集で案内が来ています、下記要領でお願いします。
  名簿:今年度会員名簿を6月30日(土)までにコミセンへ提出願います。
  会費:6月30日までに各公民会長が町内分を纏め郵便局へ振り込んで下さい。


【議題】
1.認知予防カフェ「おたっしゃかねサロン」の開催について
  開催日時:6月17日(日)午後1時時~3時
  開催場所:桜コミセン

2.町美化活動の中止について
 6月9日(土)にクリーンキャンペーンを実施しましたので、6月17日に予定していた町美化活動は中止します。

3.サロン「さくらカフェ」の開催について
  開催日時:6月19日(火)午前9時~11時30分
  開催場所:鳥栖神明社社務所

4.子育てサロン「チェリークラブ」の開催について
  開催日時:6月28日(木)午前10時~11時30分
  開催場所:桜コミセン 1階和室(桜の間、梅の間)
  会費:無料(少しだけお茶・お菓子が出ます) 

5.桜げんきシニアサロンの開催について
 高齢者が100歳体操により筋力を維持して、介護される期間を極力減らし、ご家族等に大きな負担を掛けることなく、住み慣れた地域で生き生きと暮らして頂くことをめざしています。
  開催日時:6月14・21・28日(木)午前10時~11時30分
  開催場所:桜コミセン 2階会議室
  会費:無料、申し込み不要。

6.ふれあいランチの開催について
 民生児童委員会が学区に居住する独居高齢者の昼食会を開催します。
  開催日時:7月2日(月) 正午開始。
  開催場所:桜コミセン 2階会議室。
  会費:200円(要事前申し込み)。

7.社会福祉協議会への賛助会員の募集について
 学区の福祉活動を支援している社会福祉協議会へ未加入世帯の賛助会委に勧誘
願います。
  提出日:7月定例会に提出をお願いします。
  要領:賛助会員を募集し、会費を徴収。町内をまとめ名簿と賛助金・送金書を
      提出する。
      現会員の世帯には下記の要領で会費の徴収をお願いします。
  年会費:800円(個人)、3000円(法人・団体)。

8.平成30年度 敬老者調査について【各町封筒内在中】
  敬老該当:昭和18年9月17日以前に生まれた方。 
  提出期限:7月定例会に持参する。

9.学区運動会賛助広告者募集 【担当町封筒内在中】
  提出期限:7月定例会に確認と原稿を持参(集金はしない)
 
10.交通事故防止街頭啓発活動(県下一斉監視)について
  日時:7月13日(金) 午前7時45分~8時15分。
  場所:学区内主要交差点。
  内容:横断歩道における歩行者保護・交通安全呼び掛け。
  参加者:公民会長、各団体長、母親交通教室。

11.自転車安全運転教室の開催について
 子供と高齢者による自転車事故予防の為、自転車安全運転教室を開催します。
  会場準備:7月15日(日)午後3時 小学校グランド集合(雨天体育館集合)
  教室日時:7月16日(月・祝) 午前9時小学校集合、9時30分開会式。
  場所:桜小学校グランド、(雨天:体育館で安全運転デモ実施
      ※体育館床にシートを敷く。)
  参加者:公民会長・団体長、各町子供4~5人程度・高齢者1~2人程度。
  要領:自転車安全運転実技指導(雨天は体育館で運転デモ)
     と消火訓練(雨天中止)。

12.夏の交通安全テント基地の実施について
 夏の交通安全市民運動の一環として「夏の交通安全テント基地」を白水学区主催で行います。
  日時:7月18日(水) 午前10時。
  場所:ピアゴ・ラフーズコア柴田店
  参加者:学区委員長、母親交通教室長

13.親子ラジオ体操について 
  日時:7月21日(土)22日(日) 午前6時30分集合。
  場所:21日(土)桜小学校グランド(雨天は体育館)
     22日(日)桜田中学校グランド(雨天中止)
  参加者:青少協会長、公民会長、団体長

14.子供座禅会の開催について
  会場準備:8月25日(土) 午後3時
  坐禅日時:8月26日(日)午前6時
  場所:成道寺
  参加者:青少協会長、公民会長、団体長

15.生活安全パトロール・キャンペーン等について
  日時:7月28日(土) 午後7時コミセンへ集合し、鶴田荘集会場まで
     生活安全パトロール。
  場所:午後7時15分頃:鶴田荘集会場で生活安全キャンペーン。
  参加者:公民会長、各団体長、母親交通教室。

16.区民まつりお化け屋敷について
 今年の区民まつりは11月18日に日本ガイシスポーツプラザで開催されます。今年もお化け屋敷を行うことが決まり、桜学区は「海賊船出航②」が担当となりました。パイレーツオブカリビアンの様に段ボール等で幽霊海賊船を製作展示しなければなりません。夏休みにコミセンでの製作を行いますのでご協力をお願いします。
 資源回収で段ボールを出す町内は段ボールの寄贈をお願いします。(コミセン倉庫保管)


 【配布資料】
・区民まつり出演チラシ                    (公・団・組)
・ふれあいみなみ南区社協                   (公・団・組)
・生活安全ニュース                        (公・団)
・地域の世話焼き活動                       (公・団)
・空地をきれいにする運動                     (公・団)
・保護司会だより                         (公・団)
・認知症サポータ養成講座                     (公・団)
・南区区政運営方針(ダイジェスト版)                 (公・団)
・防犯灯の補助金請求について                (該当公民会長)


次回定例会当番:  寺崎町 ・ 鳥栖1西 ・ 鳥栖1東 ・ 鳥栖2西 
次回定例会日時:7月10日(月) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 

 日時 平成30年4月24日 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 南警察署
    区政協力委員、各種団体長

 【再通知】
A.桜消防団の各町分担金について
  消防団協力費は、5月定例会に消防団が徴収します。

B.学区分担金の振込について
  学区連絡協議会の会費は口座振り込みをお願いします。
  
 【議題】 
1.桜学区防災カルテ作成アンケートについて
  桜学区の防災計画策定に皆様の声を反映する為のアンケートにご協力願います。
  本日お配りするアンケートは全世帯へ配布して、災害に対する意識や取り組まれ
  ていること等を回答して頂き、6月定例会に提出をお願いします。

2.平成29年度 防犯灯補助金の交付申請について(該当町内)
  提出期限:5月31日(木)までに申請書に公民会長捺印の上コミセンに提出
  して下さい。防犯灯所在地一覧表と設置場所略図は変更が無ければ提出
  不要です。

3.子供会キックベースボール大会と生活安全キャンペーン実施について
  子供会キックベースボール大会会場で、防犯会長をリーダーとして生活安全
  キャンペーンを行います。
  日時:5月13日(日) 午前9時。雨天は20日(日)に順延。
  場所:桜田中学校グランド。
  参加:防犯会長、公民会長、団体長。

4.学区の福祉事業について
 1)認知症予防サロン「おたっしゃかねサロン」 5月20日(日)
   午後1時 コミセン。
 2)共生サロン「さくらカフェ」 5月15日(火) 午前9時 
   鳥栖神明社社務所。
 3)100歳体操「桜シニアげんきサロン」 5月10・17・24・31日
   (木) 午前10時 コミセン2階。
 4)子育てサロン「チェリークラブ」 5月24日(木) 午前10時 
   コミセン1階。

5.南区水防訓練について
 1)桜小学校において水防訓練・避難訓練を開催します。この機会に各町避難
   訓練を行い、各町一時集合場所に集合後に桜小学へ避難し、防災教室に
   参加、水防訓練を見学して下さい。
  日時:5月27日(日) 午前8時30分開始、9時15分桜小学校集合。
     雨天実施。
  場所:各世帯⇒一時集合場所⇒桜小学校体育館⇒グランド。
  町内:全町内参加、各町10名が参加して下さい。
  避難所開設訓練:地区本部設置、区本部との連絡、避難スペース設置、
          受付訓練。
 2)同報無線の一斉吹鳴:5月27日(日)12時に屋外での音声到達状況
  検証の為、桜田中学校防災スピーカーからサイレン及びアナウンスが流れます。

6.桜小学校運動会の準備と後片付け手伝いについて
 1)桜小学校運動会の前日準備。
  日時:6月1日(金) 午後3時。 雨天の場合は6月5日(火)へ順延。
  場所:桜小学校グランド集合
  要領:本部テント4張りを行う。
  参加:公民会長、団体長
 2)桜小学校運動会の当日終了後片付け。
  日時:6月2日(土) 午後2時。 雨天の場合は6月6日(水)へ順延。
  場所:桜小学校グランド集合
  要領:本部テント4張りの解体収納を行う。
  参加:公民会長、団体長

7.クリーンキャンペーンなごや2018について
 名古屋市一斉クリーンキャンペーンに合わせ学区内清掃を行います。
  日時:6月9日(土) 午前8時~9時。雨天は16日(土)へ順延します。
  場所:別添の清掃担当地図による。
  参加:保健環境委員会長、公民会長、団体長。

8.平成30年度 桜小学校オアシス運動について
 挨拶啓発活動の為、正門と東門で登校児童に声掛けし記念品を渡す。
  日時:6月11日(月) 午前7時40分正門集合。
  場所:桜小学校(正門・東門)。
  参加:青少協会長、公民会長、各団体長。

9.環境バザーへの商品提供について
  南区女性会と区役所が主催して、再利用活動を広めるために、環境バザーを
 開催します。
 その商品提供への協力をお願いします。(家庭での不用品で未使用に限ります)
  バザー準備納入日:6月11日(月)午前9時~11時
  バザー準備納入場所:区役所2階講堂
  バザー開催日時:6月12日(火)午前10時~12時
  バザー開催場所:区役所2階講堂

10.日赤活動資金(昨年まで社資)募集について
  募集期間:5月1日~6月20日の間に日赤活動資金(社資)の募集を
       お願いします。
  会員証(社員証)の作成:社費額、納入年月日を記入し各町毎に1冊に
              まとめる。
  納金日:送金証書、会員証、寄付者名簿、現金を6月30日までに振込・
      送付願います。

【配布資料】
・学区決算報告
・消防団決算報告
・同報無線市内一斉吹鳴訓練
・桜交番だより
・地域安全対策ニュース

次回定例会当番    中江2東 ・ 鶴田1北 ・ 鶴田1南 ・ 鶴田2北
次回定例会日時   5月10日(木) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  

桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題

 日時 平成30年4月10日(火)午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 南区役所防災担当 土田主査、小畑主事、山崎主事、高橋主事、
    南区社会福祉協議会 中島主事
    学区区政協力委員、各種団体長

【区役所より連絡】
1.南区総合水防訓練について概要説明
 天白川の氾濫の危険が生じたため、桜学区に避難勧告を発令したとの想定で水防訓練を行う。
 日時 5月27日(日)午前8時30分~12時
 会場 桜小学校
 内容 学区住民・防災会による災害時の活動要領の確認。
    災害救助地区本部の設置・運営訓練。
    避難所開設・運営訓練。
    各種防災教室の開催。

【南区社協より連絡】
1.推進協議会の活動事例について説明
 各学区地域福祉推進協議会が進める地域支えあい事業の説明があった。

【再通知】
A.平成30年度 町を美しくする運動年間実施要領
 学区では「緑のまちづくり会」が行っている、桜並木美化活動に協力して清掃活動を行います。
  日時:4月15日(日)8:00~9:00 雨天は中止となります。
  要領:配布資料【平成30年度桜学区町美化活動計画書】を参考にして下さい。
     毎月第3日曜日、学区行事と重なる場合は中止、夏までは主に街路樹周り
     の草取り・清掃、秋以降は主に桜の落ち葉の清掃を行う。翌月の活動要領
     は定例会で指示します。
 
B.学区連絡協議会の研修旅行について
 学区連絡協議会の構成団体長の研修と親睦を図るために、歴史施設見学を主とした日帰り研修旅行を下記の要領で行いますので参加者を確認します。
  日時:4月21日(土)7:45コミセン集合、バスで出発。
  行先:敦賀ムゼウム・三方五湖レイククルーズ、【旅行行程表】を参考にして
     下さい。
  出席:公民会長・自主防災会長・各団体長・役員。

C.各町の自主防災会届の提出について
 1)自主防災会届書、防災会編成図(3月定例会で依頼済)は、5月定例会
  (5月10日)に提出して下さい。(変更の無い町内も提出して下さい。)
 2)防災用品の補充注文書も併せて提出して下さい。

【議題】
1.今年度に選出された区政協力委員・各団体長の紹介
 平成30年度の名簿を更新しますので、変更点を用紙に記入して下さい。
 4月24日の定例会で更新名簿を配布。新任委員さんは自己紹介して下さい。

2.学区連絡協議会の名簿及び兼務する委員会について
  学区連絡協議会の委員さんが兼務する委員会については一覧表を参照
  して下さい。名簿は本日確定し5月定例会で配布します。

3.学区の4月福祉サロン開催について
 1)認知症予防カフェ「桜おたっしゃかねサロン」 4月15日(日)
  午後1時~3時 桜コミセン。
 2)共生サロン「さくらカフェ」 4月17日(火) 午前9時30分~
  11時30分 鳥栖神明社社務所。
 3)子育てサロン「チェリークラブ」4月26日(木) 午前10時~
  11時30分 桜コミセン。
 4)いきいき100歳体操「桜シニアげんきサロン」4月12日、19日、
  26日(木) 午前10時~11時30分 桜コミセン。

4.春の生活安全キャンペーンの実施
 子供会キックベース会場で住宅侵入盗・特殊詐欺等への防犯キャンペーンを行う。
  日時:5月13日(日)午前9時、雨天の場合は5月20日に順延。
  場所:桜田中学校グランド。
  参加:防犯・交通安全委員会(区政協力委員・団体長)。

5.学区の今年度活動計画について
 1)学区連絡協議会が今年度に行う予定の各種行事については行事一覧表を
  参照して下さい。
 2)行事の詳細について緊急以外は前月の定例会議にて説明しますので、
  参加人員の確保等のご協力をお願いします。       
 3)上項以外に今年度計画する活動は次の通りです。詳細は決定後に連絡します。
  a)桜学区防災カルテ作成。
  b)上記事業に関わるアンケートの実施。
  c)5月27日(日)に実施される南区水防訓練に合わせ避難訓練
   一時集合場所で安否確認・体育館で避難所開設運営訓練を行う。

6.連絡協議会会費等の納入について
 1)学区連絡協議会費は、指定口座へ振り込んで下さい。
 2)消防団費は定例会議会場で消防団が徴収します。

【配布資料】
 ・公民会別消防団員数。
 ・地域支え合い事業 事例紹介。
 ・桜学区地域支えあい事業。
 ・桜学区ブログの閲覧方法。

【各団体の連絡事項】
 ・消防団 団員が不足していますので、各町団員を捜して下さい。
 ・体育委員会 Gゴルフ・インデアカ大会申込・練習日程について。
 ・子供会 キックベースボール大会の練習・大会に協力をお願いします。

次回定例会当番    桜台二北 ・ 東浦通 ・ 中江一 ・ 中江二
次回定例会日時  4月24日(火)午後7時 桜コミュニティセンター

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TEL 052-822-4339

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