桜学区連絡協議会・区政協力委員会議題 7月号

 日時 平成30年7月10日(火) 午後7時
 場所 桜コミセン 2階会議室
 出席 南区役所学区担当 瀬口室長、南区社会福祉協議会 中島主事、
    小桜幼稚園、南消防署、南警察署、
    区政協力委員、各種団体長
 
【関連団体連絡事項】
 イ.南区区政運営方針の説明について
 ロ.桜学区地域支えあい事業の支援について
 ハ.小桜幼稚園の園舎新築工事の説明について
 ニ.消防署からの連絡事項 南消防署NEWSの説明について
 ホ.さくら交番からの連絡事項  チカン発生について

【再通知】
A.各町の安否確認チェックシート・要援護者名簿の更新について
 1)安否確認チェックシート、要援護者名簿を配布しますので更新があるときは、8月定例会議で手書き更新後の名簿を提出して頂ければ、9月定例会議で電子化して返却します。
 2)以後毎年定期更新を行いますので、更新名簿を7月定例会議に提出して頂ければ8月定例会に更新した名簿を返却します。

B.防災カルテのアンケート提出について
 1)アンケートの提出有難うございました。この機会に各公民会長さんはアンケートの回答から自町内住民の防災意識を把握して頂くことを兼ね、データシートにパソコン入力をお願いします。(データ入力CDをお渡しします。入力者は町内で応援可)
 2)上記パソコン入力説明会は7月20日(金)午後2時よりコミセンで行います。入力説明とアンケート回答用紙は当日準備しますので、本日お渡ししたアンケート入力用CDを持参し、各町入力をお願いします。
 
C.災害救助用リヤカーの購入について
 防災用資機材の補助金を申請しました。防災用品購入に限定し学区全体で25万円(補助割合50%)の補助となっています。
 学区では6月定例会で申請した町内(鳥栖1東・鳥栖2西・鶴田2北・桜台西・コミセン)に補助金が下り次第手配します。町内の負担は69800円の半額負担(34900円を予定)の予定です。

D.桜げんきシニアサロン(100歳体操教室)の開催について
 高齢者が100歳体操により筋力を維持して、介護される期間を極力減らし、ご家族等に大きな負担を掛けることなく、住み慣れた地域で生き生きと暮らして頂くことをめざして開催しています。
  日時:7月12・19・26日(木)午前10時~11時30分。
  場所:桜コミセン 2階会議室。
  要領:歌を唄いながらスマイル体操と100歳体操で体を丈夫にする。
  開催主体:女性会が主に運営、スマイル体操みなみ隊、南保健所が支援。
  参加:高齢者、参加会費無料、申し込み不要。

E.交通事故防止街頭啓発活動(県下一斉監視)について
 夏の交通安全運動に協賛して下記の要領で交通事故防止街頭啓発活動を行いますのでご協力をお願いします。
  日時:7月13日(金) 午前7時45分~8時15分。
  場所:各町・団体が担当する学区内主要交差点。
  要領:横断歩道における歩行者保護・交通安全呼び掛け。
  開催主体:母親交通教室、公民会長、各団体長。

F.町美化活動について
 市の町美化運動に協賛して学区内の主要道路の清掃を以下の要領で行います。
  日時:7月15日(日)午前8時集合。
  場所:A班はコミセン集合後に清掃道具を持ち学区西端~中日カラーを清掃しコミセン解散。
     B班はコミセン集合後に中日カラー~東浦通を清掃しコミセン解散。
     C班は現地集合し東浦通~学区東端を清掃し、現地解散。
  参加:公民会長、団体長、協力者。

G.認知予防カフェ「おたっしゃかねサロン」の開催について
 高齢者の認知症予防の為に若い頃の歌声喫茶・ビデオ鑑賞を行い交流場所へ来て頂き高齢者の閉じこもりを防ぐために開催します。
  日時:7月15日(日)午後1時~3時。
  場所:桜コミセン。
  要領:飲物100円、談笑と歌声喫茶等。
  開催主体:ボランティア「おたっしゃかねクラブ」。
  参加:認知症を予防したい高齢者(認知症の人もOK)。

H.自転車安全運転教室の開催について
 夏休み期間の子供と高齢者による自転車事故予防の為、自転車安全運転教室を開催します。またこの機会をとらえ子供達に初期消火訓練を実施します。
  会場準備:7月15日(日) 午後3時 小学校グランド集合。(雨天:体育館集合)。
  教室日時:7月16日(月・祝) 午前9時小学校集合、9時30分開会式。
  場所:桜小学校グランド、(雨天:体育館で安全運転デモ実施 ※体育館床にシートを敷く)。
  要領:自転車安全運転実技指導(雨天は体育館で運転デモ)と消火訓練(雨天中止)。
  開催主体:母親交通教室、公民会長・団体長、消防団、南消防署が支援。
  参加:各町子供4~5人程度・高齢者1~2人程度。

I.サロン「さくらカフェ」の開催について
 高齢者の茶の間として交流場所を作り、子育て世代にも来て頂き折紙や談笑をして高齢者の閉じこもりを減らし、元気の暮らして頂くために開催します。 
  日時:7月17日(火)午前9時~11時30分。
  場所:鳥栖神明社社務所。
  要領:飲物100円、談笑と折紙教室等。
  開催主体:民生児童委員会、ボランティア。
  参加:近隣に居住する高齢者と子育て世代。

J.親子ラジオ体操について
 学区内の住民の交流を図る為、親子で参加するラジオ体操を開催します。お楽しみ抽選など各種イベントがあります。
  日時:7月21日(土)22日(日) 午前6時30分集合。
  場所:21日(土)桜小学校グランド(雨天は体育館)22日(日)桜田中学校グランド(雨天中止)。
  開催主体:青少年育成協議会、公民会長、団体長、消防団が支援。
  参加:学区内各町子供や親子。

K.子育てサロン「チェリークラブ」の開催について
 学区内に居住する0~3才児と母親が育児などの交流と情報交換を行っています。年に何回かは育児相談や乳児の健康相談も行います。
  日時:7月26日(木)午前10時~11時30分。
  場所:桜コミセン 1階和室(桜の間、梅の間)。
  要領:会費無料、子育て世代の交流、少しだけお茶・お菓子が出ます。
  開催主体:民生主任児童委員、ボランティア。
  参加:学区内に居住する0~3才児と母親。

L.生活安全パトロール・キャンペーン等について
 鳥栖2東より西側の町内はコミセンに集合し、鶴田荘集会場広場まで生活安全パトロールを行い、広場で生活安全キャンペーンを行う。東側町内は各町からパトロールを行い鶴田荘集会場広場へ集合願います。子供達には初期消火訓練を行います。
  日時:7月28日(土) 鳥栖2東より西側町内は午後7時コミセンへ集合。
  場所:鶴田荘集会場。
  要領:コミセン~会場まで生活安全パトロール、会場で生活安全キャンペーン。
  開催主体:防犯委員会、公民会長、各団体長、消防団。

M.第2回 家庭の防災教室
 消防署の支援を受け消防団が主催して災害時連絡や在宅避難について防災教室を開催します。
  日時:9月2日(日)午前10時。
  場所:桜コミセン2階会議室。
  開催主体:桜消防団。
  参加:桜台1、桜台2北、東浦通、中江1、中江2、中江2東の自主防災会等各町6名程度。
 ※当日は同時刻に伝馬小学校で南区総合防災訓練があり、こちらへ南消防署、消防団長と学区会長が参加しますので、残る副団長以下が教室を通常開催します。

N.子供座禅会の開催について
 今年も成道寺さんのご厚意により本堂において、子供達が住職の説教・座禅・粥食等の非日常を体験することにより、仲良く真直ぐに成長することを願います。
  会場準備:8月25日(土) 午後3時。
  坐禅日時:8月26日(日)午前6時。
  場所:成道寺。
  開催主体:青少協会長、子ども会、公民会長、団体長。
  参加:各町子供。

【議題】
1.南区地区防災カルテ事業について
 地域、区役所、消防署の3者で話し合いを行い、地区防災カルテの内容充実と分析・課題の洗い出しを行い、防災カルテへ反映して地域防災力の向上を図る。

 今年度は2回の会合を行って10月末までにSt1.現状把握と、St2.分析を行い今後の方針策定まで行う。その後St3.取組内容の検討、St.4取組の実施、St5.カルテへの反映と続きます。

※現在学区で進めている防災カルテとは別事業となりますが、現在のカルテと合わせより深く検討し進めることとします。
 7月18日までにカルテ実行委員会名簿を提出します。現在学区の防災カルテ作成委員会のメンバーにお願いしますが、3名程度の予備がありますので希望者は是非加入して下さい。(2名を追加受付しました)

2.自主防災組織の防災診断実施について
 消防署が行う診断ですが、詳細部が未定となっていますので、決定次第要領を連絡します。
  参加:学区連絡協議会の構成員で1名以上。

3.区民まつりお化け屋敷について
 今年もお化け屋敷を行うことが決まり、桜学区は「海賊船出航②」が担当となりました。8月上旬に段ボール等で幽霊海賊船を製作展示しなければなりません。ストーリーが決まりましたら夏休みにコミセンでの製作を行いますのでご協力をお願いします。
 資源回収で段ボールを出す町内は段ボールの寄贈をお願いします。(コミセン倉庫保管)

4.南区総合防災訓練の実施について
 今年度の水防訓練を桜学区で実施しましたが、南区総合防災訓練は下記の要領で開催しますので、希望者は見学して下さい。
  日時:9月2日(日)午前8時30分(雨天決行)。
  場所:伝馬小学校。
  内容:避難所開設・運営訓練、地区本部設置訓練、仮設トイレ設置訓練、社旗消火訓練、地下式給水栓操作訓練、煙道体験、各種防災教室。

5.ふれあいランチの開催について
 民生児童委員会が学区に居住する独居高齢者にコミセンへ来て頂き、外出の促進と交流を図るため昼食会を開催します。
  日時:9月3日(月) 12時。
  場所:桜コミセン 2階会議室。
  要領:会費200円(要 事前申し込み)。昼食や談笑、誕生パーティー。
  開催主体:民生児童委員会
  参加:学区に居住する独居高齢者

6.コミュニティ講習会第1部への参加について
 地域コミュニティにおけるハラスメント、団体運営についての講演の聴講をお願いします。
  日時:9月14日(金)午前9時30分。
  場所:アートピアホール(ナディアパークデザインセンタービル11階)。
  参加:学区2名の参加 桜台西・桜台東公民会長にお願いします。

7.31年度新入学児童調査について (調査票配布)
  公民会長さんは学区大運動会の児童競走の人数確認の為、来年桜小学校に入学する自町内の子供の数を8月定例会に提出して下さい。

8.桜学区文化祭について
 学区内や近隣福祉施設との交流を図る為、桜コミセンにて文化祭を開催しますのでご協力をお願いします。
  準備日時:9月29日(土)午後3時 コミセン運営委員会・管理人。
  文化祭日時:9月30日(日)午前9時30分~午後7時、10月1日(月)午前9時30分~午後3時。
  場所:桜コミセン全館。
  開催主体:桜コミセン運営委員会。
  要領:絵画、書、写真、手芸、絵手紙・工作品、生花などの展示
  参加:学区内に居住する人、コミセン教室、近隣福祉施設入居者の作品。

9.学区内ブロック塀の点検について
 大阪北部地震の教訓から、学区内でも区役所・小学校教師等が合同で、児童の通学路にあるブロック塀を主に点検を行いますのでご承知をお願いします。
  日時:8月1日(水)午前中。
  場所:学区内の小学校通学路にあるブロック塀。
  要領:ブロック塀の安全点検、撤去希望者に助成金を説明。
  参加:南区役所学区担当職員・桜小学校教員、学区役員も点検に協力する。


【配布資料】
 ・ブロック塀の撤去助成についてチラシ
 ・はつらつクラブ参加者募集チラシ
 ・伊勢湾水理環境実験センターの一般開放チラシ
 ・第68回社会を明るくする運動チラシ
 ・防犯あいちチラシ
 ・桜交番だよりチラシ
 ・桜交番速報・ちかん発生チラシ
 ・地域説明会~学校規模と子供の未来チラシ
 ・名古屋シルバー人材センター会員募集チラシ
 ・名古屋なんて大好き小冊子
 ・夏の青少年を守る運動チラシ
 ・PTAさくら広報誌 
 ・子供座禅会案内チラシ


次回定例会当番:鳥栖二東・桜台1・桜台2北・東浦通 
次回定例会日時:8月10日(金) 午後7時00分  桜コミュニティセンター  


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